StaffCop Standard pozwala na monitorowanie wszystkich działań na firmowych komputerach i zapobiega nieuprawnionej dystrybucji poufnych danych korporacyjnych.
Bezpieczeństwo informacji zawsze jest priorytetem każdej poważnej firmy. Istnieje coraz większe zapotrzebowanie na rozwiązania zapewniające monitorowanie pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych, oraz kontrole czasu pracy i wydajności pracowników.
Program do monitorowania komputera StaffCop pozwala na skuteczne zapobieganie, wykrywanie i reagowanie w celu zmniejszenia zagrożenia związanego z utratą danych firmowych. Specjaliści IT, którzy korzystają z programu StaffCop mogą odpowiednio
Główne możliwości StaffCop Standard:
- Monitorowanie stron www, np. portali społecznościowych - wszystkie akcje na stronach takich jak Facebook, Twitter, MySpace czy Nasza-Klasa są zapisywane i przedstawiane w raportach. Jesteś w stanie wykonać podgląd pulpitu innego komputera, podejrzeć wiadomości, zdjęcia i inne materiały oglądane przez użytkownika (pracownika).
- Śledzenie wyszukiwanych fraz - dzięki naszej aplikacji możesz śledzić wszystkie poczynania swoich pracowników w wyszukiwarkach internetowych takich jak Google, Yahoo, Yandex itp.
- Rozbudowany moduł analizy i statystyk wykorzystania czasu pracy, gdzie będziemy mieli wszelkie informacjie na temat uruchomionych aplikacji, odwiedzonych witryn, włączonych gier czy rozmów w komunikatorach.
- Przechwytywanie obrazów – zrzuty ekranu są robione co zdefiniowany okres czasu i są dostępne w każdej chwili z panelu administratora.
- Korespondencja z komunikatorów, czatów i klientów poczty jest monitorowana i zapisywana, dzięki temu mamy w nią wgląd na bieżąco.
- Wbudowany keylogger (monitorowanie klawiatury) zapewnia dostęp do haseł zarówno do portali społecznościowych jak i innych stron gdzie pracownik się logował.
- Tryb ukryty - w tym trybie cały system StaffCop jest ukryty na komputerze użytkownika, dzięki temu nie jest on w stanie samodzielnie stwierdzić czy jest monitorowany.
- Istnieje również możliwość śledzenia działań na plikach, drukowanych dokumentach, połączeniach USB, instalowanych aplikacjach i wiele więcej.
- i o wiele więcej.
Program do monitorowania komputera StaffCop Standard pozwala na ocenę i zwiększenie wydajności pracowników, a także zwiększa poziom bezpieczeństwa danych korporacyjnych. Oprogramowanie umożliwia śledzenie korespondencji, w tym również zawartość załączników. Wszystkie działania użytkownika komputera są monitorowane i zapisywane przez StaffCop Standard, co pozwala na analizę efektywnego wykorzystania czasu pracy pracownika.
Możliwości StaffCop Standard
- Rejestrowanie zrzutów ekranu
- Monitorowanie aplikacji
- Monitorowanie korespondencji e-mail
- Monitorowanie stron www
- Rejestrowanie aktywności na czatach i komunikatorach
- Monitorowanie urządzeń USB
- Monitorowanie schowka
- Monitorowanie portali społecznościowych
- Śledzenie wyszukiwanych fraz
- Śledzenie plików i folderów
- Monitoring klawiatury, rejestrowanie znaków
- Monitorowanie zdarzeń systemowych
- Raportowanie aktywności komputera
- Instalacja i monitorowanie w trybie ukrycia
- Mocna ochrona
- Powiadomienia alarmowe
- Zdalna instalacja/deinstalacja
Rejestrowanie zrzutów ekranu
Oprogramowanie StaffCop pozwala na monitorowanie komputerów w sieci firmowej poprzez okresowe zrzuty ekranów. Można uzyskać dostęp do komputerów zdalnie w czasie rzeczywistym (zdalny monitoring komputera), a także wyświetlać zdjęcia z różnych momentów z przeszłości. W czasie generowania raportu, kreator raportów pobierze wszystkie zrzuty i wyśle je do administratora systemu.
Monitorowanie aplikacji
Zobacz listę aplikacji uruchamianych w sieci lub na danym komputerze. StaffCop tworzy raporty wydajności pracowników oraz monitoruje wykorzystanie czasu pracy spędzonych w różnych aplikacjach. W ten sposób można łatwo dowiedzieć się więcej o działalności przedsiębiorstwa, a także optymalizacji zasobów. Oprogramowanie do śledzenia komputera StaffCop oblicza całkowity czas pracy na poszczególnym programie i dostarcza szczegółowe raporty na ten temat.
Monitorowanie korespondencji e-mail
Funkcja pozwala na ustanowienie kontroli nad cyklem życia korespondencji firmowej, przez co zapobiega wyciekom poufnych danych. StaffCop zapisuje czas wysłania wiadomości, od kogo i do kogo, obejmuje wiadomości i zawartość załączników. Załączniki mogą zostać zapisane w razie potrzeby.
Monitorowanie stron www
StaffCop rejestruje adres strony (URL), tytuł, czas dostępu i czasu spędzonego na stronie internetowej. Masz możliwość zobaczyć aktualną listę otwartych witryn sieci Web, jak również wszystkie strony otworzone w określonym przedziale czasu.
Zaletą śledzenia StaffCop jest to, że nie korzysta on z łatwo usuwalnej historii przeglądarki do zbierania informacji o ruchu w sieci.
Rejestrowanie aktywności na czatach i w komunikatorach
Program do monitorowania StaffCop rejestruje wszystkie rozmowy w popularnych komunikatorach, takich jak MSN Messenger, ICQ, AOL Instant Messenger.
StaffCop zapisuje zarówno przychodzące i wychodzące wiadomości (w większości rejestratorów komunikatorów można wykrywać tylko wiadomości wychodzące). W raportach można sortować historię czatu biorąc pod uwagę porę dnia, czas spędzony na czacie itp.
Monitorowanie urządzeń USB
StaffCop rejestruje urządzenia USB, zapisuje nazwę urządzenia, dokładny czas podłączenia i odłaczenia go od komputera.
Obsługiwane są wszystkie rodzaje urządzeń USB (pen drive, odtwarzacze MP3, iPod'y, iPhone'y, aparaty fotograficzne,telefony, itd.).
Kompleksowa funkcja raportowania pozwala przeglądać i śledzić podłączenia dysków USB flash, odtwarzaczy mp3, drukarkek, skanerów, i innych urządzeń do komputerów w sieci. Można generować raporty z wyszczególnieniem wszelkich plików, które zostały skopiowane do wymiennych nośników danych.
Monitorowanie schowka
StaffCop Standard pozwala na monitorowanie schowka użytkownika. Jeśli użytkownik kopiuje jakiekolwiek informacje do schowka (CTRL + C, kopiuj), będziemy w stanie śledzić te informacje w logach i raportach.
Gdy użytkownik kopiuje coś do swojego schowka, StaffCop zapisuje kopię "cień" pliku lub elementu, dzięki czemu możliwe jest śledzenie tych działań.
Możliwe jest również ustawienie ograniczenia dla maksymalnej wielkości kopiowanego pliku, i ustawić limit pamięci do przechowywania plików.
Ponadto, ustawienia agenta pozwalają włączyć lub wyłączyć monitorowanie schowka.
Monitorowanie portali społecznościowych
W dzisiejszym świecie, ludzie spędzają coraz więcej czasu w serwisach społecznościowych. Ważne jest, aby monitorować wizyty robocze w sieciach społecznych, tak aby zniwelować wizyty w celach prywatnych bądź rozrywkowych. Istotnym faktem jest również zabezpieczenie dzieci przed spędzaniem zbyt długiego czasu na rozmowach z nieznajomymi na takich właśnie portalach.
Śledzenie wyszukiwanych fraz
Odrębnym rodzajem monitoringu jest śledzenie wyszukiwanych fraz. Wszystkie zapytania użytkowników w wyszukiwarkach są dostępne w osobnej karcie dziennika zdarzeń, dzięki czemu można zobaczyć, co interesuje użytkownika komputera i jakich informacji poszukuje. Śledzenie wyszukań obsługuje większość popularnych wyszukiwarek, takich jak: Google, Yahoo, MSN, Ask, Yandex, itp.
Śledzenie plików i folderów
StaffCop wykrywa i monitoruje wszystkie operacje na plikach wykonywane na komputerach w sieci. Można łatwo dostosować raport śledzenia poszczególnych typów plików i zdarzeń, np. dostęp do plików programu Word lub Excel w folderze Moje dokumenty lub wykonywania plików w Program Files.
Kiedy pliki są tworzone, kopiowane, otwierane lub usuwane, informacja ta jest śledzona przez StaffCop.
Rejestrowanie znaków z klawiatury - Monitoring klawiatury
Wszystkie naciśnięcia klawiszy są rejestrowane, aby zapobiec wyciekom danych. Możesz zobaczyć raport rejestratora w czasie rzeczywistym jak również dostać się do niego po czasie i wybrać okres raportowania.
StaffCop przechwytuje także hasła i klawisze systemowe (CTRL, Shift, Alt, Caps Lock itp.).
Monitorowanie zdarzeń systemowych
Włączanie oraz wyłączanie komputera, wraz z dokładnym czasem tych zdarzeń.
Logowanie i wylogowanie użytkownika, wraz z nazwami użytkowników oraz czasem operacji.
Instalowanie oprogoramowania, wraz z użytkownikami, którzy inicjowali akcje.
Podłączenie urządzeń USB oraz innych nośników.
Raportowanie aktywności komputera
Kreator raportów jest integralną częścią programu StaffCop, który pomaga analizować działania firmy, poszczególnych działów oraz indywidualnych pracowników w określonym czasie. Każdego dnia pracy, każdego weekendu w miesiącu masz wgląd w aktywność swoich pracowników, ich realny czas pracy.
Tryb ukrycia - instalacja i monitorowanie
StaffCop może pracować w trybie widocznym i w trybie ukrycia. Po uruchomieniu w trybie widocznym, ikona Staffcop będzie wyświetlana w zasobniku systemowym i pokaże użytkownikowi komunikat po zalogowaniu.
Mocna ochrona
Moduł StaffCop działa jako usługa systemu Windows. Jeśli użytkownik nie ma uprawnień administratora, to nie jest możliwe, aby zatrzymać, ominąć lub całkowicie usunąć Agenta.
Informacje są szyfrowane po stronie agenta i deszyfrowane przez komputer admina, co wyklucza przechwytywanie i wyświetlanie danych.
Powiadomienia alarmowe
Jako dodatkową funkcję, StaffCop umożliwia wysyłanie wiadomości błyskawicznych z modułu administracyjny do dowolnego użytkownika. Funkcja ta ułatwia komunikację z użytkownikami komputera. To również pozwala na interwencję w przypadku wszelkich naruszeń bezpieczeństwa.
Zdalna instalacja/deinstalacja
Istnieje możliwość zdalnej instalacji i deinstalacji modułów StaffCop na wszystkich komputerach w sieci.
Funkcja zdalnej instalacji/deinstalcji pozwala na skonfigurowanie całego systemu bez informowania o tym fakcie pracowników - będzie to wykonane z ich punku niezauważalnie. Funkcja ta staje się szczególnie przydatna, jeśli sieć ma dużą liczbę komputerów i nie musimy informować i szkolić wszystkich pracowników
