Program Microsoft Word 2010 udostępnia optymalne połączenie wszystkich rodzajów funkcji: do tworzenia profesjonalnych dokumentów, łatwiejszej współpracy z innymi osobami oraz dostępu do plików z niemal dowolnego miejsca.

Dzięki doskonałym narzędziom do formatowania program Word 2010 usprawnia pisanie dokumentów i ułatwia ich organizowanie. Dokumenty są łatwo dostępne, więc zawsze i wszędzie można zapisać najlepsze pomysły od razu, gdy się pojawią.

Tworzenie dokumentów o wspaniałym wyglądzie — łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej

Program Word 2010 udostępnia szeroki zakres nowych i ulepszonych narzędzi pomocnych w udoskonalaniu wyglądu dokumentu i wyróżnianiu istotnej zawartośc

• Atrakcyjne efekty formatowania — takie jak wypełnienia gradientowe i odbicia — można dodawać bezpośrednio do tekstu w dokumencie. Obecnie do tekstu i kształtów można stosować wiele efektów dostępnych wcześniej dla obrazów, wykresów i grafik SmartArt.

• Za pomocą nowych i ulepszonych narzędzi do edytowania obrazów (włącznie z narzędziami wszechstronnych efektów artystycznych i zaawansowanej korekcji, koloru oraz przycinania) można dostosować każdy obraz w dokumencie tak, aby wyglądał jak najlepiej.

• Jeszcze większy zestaw dostosowywalnych motywów pakietu Office umożliwia skoordynowanie kolorów, czcionek i efektów formatowania grafiki w dokumentach. Motywy można dostosować, uwzględniając w nich informacje osobiste lub znak firmowy. Te same motywy pakietu Office są dostępne w programach Microsoft PowerPoint i Excel 2010, dzięki czemu wszystkim dokumentom można łatwo nadać spójny, profesjonalny wygląd.

• Przekazywanie odpowiednich informacji za pomocą rozmaitych grafik SmartArt — zawierających wiele nowych układów schematów organizacyjnych i diagramów obrazkowych — umożliwiających tworzenie atrakcyjnych grafik, co jest równie łatwe, jak pisanie listy punktowanej. Grafiki SmartArt są automatycznie koordynowane z wybranym motywem dokumentu, dzięki czemu wystarczy kilka kliknięć, aby zawartość wszystkich dokumentów miała wspaniale wyglądające formatowanie.

Szybsza i łatwiejsza praca

Program Word 2010 udostępnia narzędzia oszczędzające czas i ułatwiające pracę.

• W odnajdywaniu potrzebnych danych pomaga ulepszone okienko nawigacji i narzędzia znajdowania. Te nowe udoskonalenia znacznie ułatwiają przeglądanie, wyszukiwanie i reorganizowanie zawartości dokumentów w jednym, łatwym w obsłudze okienku.
  
• Odzyskiwanie roboczych wersji plików zamkniętych bez zapisania jest możliwe. Zgadza się. Funkcja odzyskiwania wersji jest tylko jedną z wielu nowych funkcji dostępnych w nowym widoku Microsoft Office Backstage™. Tradycyjne menu Plik zastąpiono widokiem Backstage we wszystkich aplikacjach pakietu Office 2010, aby zapewnić scentralizowany, zorganizowany obszar na potrzeby wszystkich zadań związanych z zarządzaniem dokumentami.

• Ulepszoną Wstążkę można łatwo dostosować, aby ułatwić dostęp do najczęściej używanych poleceń. Można tworzyć niestandardowe karty, a nawet dostosowywać karty wbudowane.

Skuteczniejsza współpraca

Program Word 2010 zawiera narzędzia potrzebne do współpracy z innymi osobami nad dokumentami i projektami.

• Korzystając z nowych funkcji współtworzenia, można edytować dany dokument jednocześnie z innymi członkami zespołu znajdującymi się w innych lokalizacjach. Podczas pracy można nawet komunikować się natychmiastowo, bezpośrednio z poziomu programu Word.
• Jeśli w firmie używany jest program SharePoint Foundation 2010, można korzystać z tych funkcji w obrębie zapory. Dzięki programowi Office Communicator, który jest teraz zintegrowany z niektórymi programami pakietu Office 2010, można wyświetlać informacje o obecności innych autorów i bezpośrednio z poziomu programu Word sprawdzać ich dostępność oraz inicjować wiadomości błyskawiczne lub połączenia głosowe.

• W przypadku pracy w małej firmie lub używania programu Word 2010 do pracy wykonywanej w domu lub w szkole można korzystać z funkcji współtworzenia za pośrednictwem usługi Windows Live. Aby można było edytować dokumenty jednocześnie z innymi osobami, potrzebny jest jedynie bezpłatny identyfikator usługi Windows Live. W celu sprawdzania obecności autorów i rozpoczynania konwersacji prowadzanych przy użyciu wiadomości błyskawicznych jest wymagane konto do obsługi wiadomości błyskawicznych (na przykład bezpłatne konto programu Windows Live Messenger).

Uzyskiwanie dostępu do informacji z większej liczby miejsc

Pomysły oraz nagłe wydarzenia związane z terminami, projektami czy pracą nie zawsze pojawiają się w dogodnym momencie, podczas pracy przy biurku. Na szczęście teraz można wykonywać zadania w każdym momencie i miejscu za pomocą sieci Web, a nawet telefonu smartphone.

• Aplikacja Microsoft Word Web App to towarzyszące rozwiązanie online programu Microsoft Word, które pozwala korzystać z programu Word za pośrednictwem przeglądarki. Można wyświetlać wierne kopie dokumentów i dokonywać drobnych zmian. Na prawie każdym komputerze z przeglądarką sieci Web można korzystać z dobrze znanego interfejsu programu Word 2010 oraz z niektórych narzędzi do formatowania i edycji.
• Program Microsoft Word Mobile 2010 to uproszczony edytor dokumentów, zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania na telefonie z systemem Windows.

Program Word 2010 zapewnia łatwiejszą i szybszą pracę, elastyczność i doskonałe wyniki na drodze do realizacji określonego celu, niezależnie od tego, czy jest nim raport związany z rozwojem kariery, ważny projekt opracowywany razem z zespołem, wersja robocza życiorysu czy też zadanie realizowane w podróży.