Windows XP Professional to zalecany system operacyjny dla komputerów stacjonarnych oraz przenośnych używanych we wszystkich firmach. Windows XP Home Edition przeznaczono dla użytkowników domowych.

Wymagania systemu operacyjnego dla firmy
System operacyjny dla firmy przeznaczony dla komputera stacjonarnego lub komputerów przenośnych musi posiadać odpowiednie możliwości spełniające potrzeby firmy. System taki powinien być:

• Niezawodny - większa zależność firmy od komputerów sprawia, iż niezawodność i troska o bezpieczeństwo stały się priorytetami wszystkich firm.
• Łatwy w zarządzaniu i instalacji - łatwość użycia i nowe doświadczenia dla użytkowników w środowisku sieciowym to główne elementy przyczyniające się do maksymalizacji produktywności i zadowolenia pracowników. Jednocześnie firmy przykładają wielką uwagę do zachowania i redukcji kosztów. Dlatego też, systemy operacyjne przeznaczone dla komputerów stacjonarnych oraz komputerów przenośnych muszą być łatwe w zarządzaniu i instalacji oraz powinny uprościć zarządzanie cyklem życia produktu w celu zmniejszenia całkowitego kosztu wdrożenia i utrzymania systemu informatycznego (TCO).
• Utworzony dla pracowników pracujących zdalnie i mobilnie - liczba pracowników pracujących mobilnie znacznie się zwiększa, a firmy stoją przed problemem ułatwienia bezpiecznego przyłączenia się do sieci firmy pracownikom wykonującym swoje obowiązki w terenie.

Odpowiednie systemy operacyjne dla komputerów stacjonarnych oraz komputerów przenośnych w firmach
System Windows XP Professional posiada wiele wydajnych funkcji przydatnych dla wszystkich firm. System zaprojektowano tak, by firmy mogły ujednolicić swoje komputery stacjonarne oraz przenośne pod względem stosowanego systemu operacyjnego jednocześnie zachowując wymaganą pełną funkcjonalność firmy.

Niezawodność
System Windows XP Professional wykorzystuje technologie podnoszące niezawodność i bezpieczeństwo i tym samym poprawiające produktywność użytkownika i zapewniające bezpieczeństwo danych firmy. Windows XP Professional utworzono na solidnych podstawach systemu Windows 2000, i jednocześnie dalej go ulepszono przez usprawnienie architektury jądra systemu operacyjnego. Wprowadzono też szereg nowych funkcji, takich jak przywrócenie poprzednich wersji sterowników, automatyczne przywrócenie systemu, czy zdalna pomoc umożliwiających użytkownikom przywrócenie poprzedniego stanu w razie problemu. W rezultacie, administratorzy sieci będą mieli mniej problemów i będą mogli poświęcić swój czas na inne zadania.

Łatwość zarządzania oraz instalacji
Windows X Professional ma poprawić wygodę użytkowania oraz uprościć zarządzanie systemem. Interfejs użytkownika został poprawiony w celu ułatwienia korzystania z systemu Windows przy zachowaniu dodatkowych, bogatych funkcji. Administratorzy sieci będą mogli zarządzać setkami parametrów ustawień dzięki polityce lokalnej lub założeń systemowych, odpowiednio do wymagań środowiska, w którym pracują. Ponadto wprowadzono wiele nowych udogodnień dotyczących instalacji i konserwacji systemu operacyjnego. Konfiguracja z dynamiczną aktualizacją umożliwia sprawdzenie dostępności najnowszych aktualizacji przed samą aktualizacją, co zapewnia instalację najnowszych plików instalacyjnych. Po zainstalowaniu systemu operacyjnego, Windows Update sprawdza, czy dostępne są nowe poprawki do systemu operacyjnego.

Przeznaczony dla osób pracujących zdalnie i mobilnie
Windows XP Professional jest oparty na najlepszych funkcjach ułatwiających pracę osobom pracującym w terenie, które to funkcje znajdowały się w systemie Windows 2000 Professional a obecnie zostały jeszcze bardziej rozwinięte. Dzięki wdrożeniu zaawansowanego interfejsu konfiguracji i zasilania (ACPI) Windows 2000 Professional oferował wspaniałe funkcje z zakresu zarządzania zasilaniem i obsługi urządzeń plug and play. Oprócz rozwoju istniejących technologii, Windows 2000 Professional wprowadził pliki i foldery trybu offline, co zrewolucjonizowało sposób pracy mobilnej. Windows XP Professional kontynuuje dobre tradycje systemu Windows 2000 Professional dodając nowe innowacyjne funkcje, takie jak zdalny pulpit. Zdalny pulpit umożliwia osobie pracującej mobilnie dostęp do wszystkich aplikacji i danych w komputerze znajdującym się w biurze z dowolnego komputera przyłączonego do sieci korporacyjnej - w tym z komputerów połączonych wirtualnymi sieciami prywatnymi lub łączami komutowanymi.

Klienci instytucjonalni wymagają systemu operacyjnego o wysokiej niezawodności, łatwości wykorzystania, wysokim stopniu zarządzania i ekonomicznego dla osób pracujących mobilnie oraz w biurze. Windows XP Professional zaprojektowano tak, by spełniał te wymagania. W dalszej części niniejszego dokumentu przedstawiono szczegółowe porównanie systemów Windows XP Professional, Windows 95, Windows 98 Drugie Wydanie, Windows Millennium Edition (Windows Me) oraz Windows 2000 Professional i przedstawiono, dlaczego Windows XP Professional powinien stać się nowym systemem operacyjnym Państwa firmy.