Przedmiotem aukcji jest program WF-Mag dla Windows

program jest nowy, nie odpakowany

Przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Program przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w linii PRESTIŻ system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

Nowoczesna technologia

Gwarancją stabilności, wydajności, skalowalności i bezpieczeństwa danych jest zastosowanie w przetwarzaniu danych technologii klient-serwer, opartej na serwerze baz danych MS SQL Server firmy Microsoft. Efektem jest znaczny skok prędkości przetwarzania informacji oraz poprawę stabilności i bezpieczeństwa danych. Dodatkowo, z uwagi na fakt, że program pracuje pod kontrolą systemu Windows powstają nieograniczone możliwości przetwarzania danych zawartych w systemie przez inne aplikacje Windows (MS Excel, MS Access,itp.), a także wykorzystania Internetu jako medium do komunikacji z partnerami handlowymi (oferty na stronach www, wymiana dokumentów, zamówienia on line, sklepy internetowe). Wszystko to składa się na nowoczesny i zaawansowany technologicznie produkt, który może zaspokoić potrzeby zarówno małych firm jak i tych większych, bardziej wymagających.

Stabilny, wydajny, skalowalny i otwarty.

Aplikacja może pracować zarówno na pojedynczym stanowisku jak i w sieci komputerowej. W instalacjach do 5 stanowisk system oparty jest o MS SQL Server w wersji Desktop lub MSDE (wariant bezpłatny). Oba rozwiązania charakteryzują się małymi wymaganiami sprzętowymi, dużą wydajnością i stabilnością. W wersjach sieciowych powyżej 5 stanowisk stosuje się MS SQL Server w wersji Standard lub Enterprise, który gwarantuje dodatkowo szybszą obsługę dużej grupy użytkowników. Dzięki temu możliwa jest rozbudowa systemu od pojedynczej instalacji na jednym komputerze, po wielostanowiskowe instalacje sieciowe z wykorzystaniem wydajnych wieloprocesorowych serwerów.

Technologia klient-serwer (Microsoft SQL Server) oznacza również wysoką odporność baz danych na wszelkie awarie końcówek w sieci komputerowej. System śledzenia transakcji pozwala natychmiast odbudować integralność danych i kontynuować bezpieczną pracę systemu. Technologia klient-serwer to także zmniejszenie obciążenia sieci komputerowej oraz znaczący wzrost prędkości pracy, umożliwiający sprawne przetwarzanie nawet bardzo dużej ilości danych.

Dane zawarte w programie mogą być łatwo przetwarzane i obrabiane przez aplikacje Microsoft (Excel, Acces, itp.) oraz inne, korzystające z mechanizmów ODBC.

Przyjazny i ergonomiczny interfejs użytkownika, elastyczny i łatwo konfigurowalny

Przejrzysty interfejs programu w pełni wykorzystuje zalety środowiska Windows. Mnogość opcji konfiguracyjnych pozwala na przystosowanie aplikacji do specyficznych wymagań użytkownika oraz zapamiętanie takiego układu jako prywatną, domyślną konfigurację. Dotyczy to większości okien programu. Zadbano przy tym o prostotę i ergonomię obsługi programu, szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji. Ogromną zaletą programu , zwłaszcza dla dotychczasowych użytkowników wersji DOS-owej, jest zachowanie starej "klawiszologii", co znacznie usprawnia obsługę programu w nowym środowisku, za pomocą klawiatury. Istnieje także możliwość wyboru standardowej "klawiszologii" Windows.

Bogactwo mechanizmów dostępu do danych oraz ich analizy

Program wyposażono w bogaty system zapytań filtrujących, pozwalający na łatwe wyszukiwanie i selekcję informacji według dowolnych kryteriów. Użytkownik może na własny użytek zbudować dowolne wyrażenie filtrujące. Na szczególną uwagę zasługuje możliwość hierarchicznego segregowania danych poprzez drzewa filtrów, w które wyposażono większość okien programu. Mocną stroną programu jest również bogactwo zestawień i raportów. Raporty mogą być przeglądane na ekranie lub drukowane.

Zaawansowany system zabezpieczeń

Każdy użytkownik programu ma przypisany unikatowy identyfikator i hasło oraz zostaje przydzielony do jednej lub też kilku grup użytkowników. Grupy odpowiadają funkcjom lub stanowiskom występującym w firmie. W ramach każdej grupy istnieje możliwość ograniczania dostępu do programu i danych na trzech niezależnych poziomach: menu, funkcji oraz zasobów. Daje to w konsekwencji możliwość stworzenia bardzo szczelnego systemu zabezpieczeń.

Przegląd podstawowych funkcji programu:

Kartoteki

Kontrahenci

* dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)

* tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)

* dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)

* kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)

* możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta

* lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)

* tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)

Artykuły i usługi

* cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi

* podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe

* dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu

* oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży

* różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży

* nieograniczona ilość cen sprzedaży

* indywidualne cenniki dla kontrahentów

Pozostałe kartoteki

* kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy

* kartoteka kursów walut z możliwością definiowania bieżących kursów oraz przechowywania kursów archiwalnych

* kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania

* inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)

Dokumenty występujące w systemie

Magazynowe:

bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU, zamówienia odbiorców i własne

Handlowe:

* faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,

* faktura pro forma

Rozrachunkowe:

KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny

* obsługa dowolnej liczby magazynów

* rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy

* ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto

Inwentaryzacja

* możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu

* wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

* proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych

* możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy

* automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych

* pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)

* możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu

* możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ

* sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy

* możliwość wystawiania faktur walutowych

* automatyczne tworzenie dokumentów PZ i faktur zakupu na podstawie wprowadzonego dokumentu SAD

* łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów

* bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów

Produkcja

Zdefiniowanie produktów, na które składają się dowolne ilości składników oraz obsługa tzw. zleceń montażu/demontażu, określających jakie produkty montujemy/demontujemy. Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu przybywa danego produktu, a ubywa części, przy czym program tworzy jednocześnie odpowiednie dokumenty magazynowe

Rozrachunki

* należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych

* możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań

* w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)

* rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)

* swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków

* rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów

* drukowanie wezwań do zapłaty

* obsługa rozrachunków wielowalutowych

* rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych

* możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności

Finanse

* ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu

* rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe

* wydruk raportów kasowych

* możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego

Zamówienia

automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców

Moduł CrM

uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem

Zestawienia

* stan magazynu, oferty, cenniki

* różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT

* zestawienia obrotów magazynowych

* sumaryczne stany zamówień i rezerwacji

* analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów

* analizy stanu rozrachunków

* rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców