Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.
Wbudowany moduł zamówień (w wariancie BIZNES i PRESTIŻ) pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi, a moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Programw linii PRESTIŻ przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w tej linii system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.
WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, Vista, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.
Przegląd podstawowych funkcji programu
Kartoteki
Kontrahenci
dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)
tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)
dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)
kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)
możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta
lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)
tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)
Artykuły i usługi
cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu
oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży
różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
nieograniczona ilość cen sprzedaży
indywidualne cenniki dla kontrahentów
Pozostałe kartoteki
kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)
Dokumenty występujące w systemie
Magazynowe:
bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU,
zamówienia odbiorców i własne
Handlowe:
faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,
faktura pro forma
Rozrachunkowe:
KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa
Zakres funkcjonalny systemu:
Magazyny
obsługa jednego magazynu
rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto
obsługa dowolnej liczby magazynów
Inwentaryzacja
możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów
Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż
proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
sprzedaż asortymentu na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów
automatyczne tworzenie dokumentów PZ i WZ na podstawie jednego lub wielu zamówień odbiorców lub własnych
Rozrachunki
należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
drukowanie wezwań do zapłaty
obsługa rozrachunków wielowalutowych
rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności
Finanse
ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
wydruk raportów kasowych
możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego
Zestawienia
stan magazynu, oferty, cenniki
różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT
zestawienia obrotów magazynowych
analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów
analizy stanu rozrachunków
rejestry dokumentów i wykaz najlepszych odbiorców
sumaryczne stany zamówień i rezerwacji
Zamówienia
automatyczna rezerwacja towaru wg priorytetów zamówień od odbiorców
Minimalne wymagania sprzętowe
Instalacja jednostanowiskowa
Komputer z procesorem Pentium III 700 MHz, 256 MB RAM, 600 MB wolnego miejsca na dysku, napęd CD-ROM, karta graficzna SVGA, Windows 98SE, MS-SQL Server w wersji 2000 Desktop Edition
WF- Mag START - Urządzenia współpracujące
Drukarki fiskalne
ELZAB FP600
ELZAB FP600 (5VAT)
ELZAB FP600 (7VAT)
ELZAB OMEGA
ELZAB OMEGA (II)
EMAR PRINTO
Emar Duo Plus
EMAR Duo Pro
Torell Duo-Pro
OPTIMUS-iC Wiking
OPTIMUS-iC Wiking Termik
OPTIMUS-iC Vega
NOVITUS S.A. VENTO
NOVITUS S.A. VEGA MOBILE
NOVITUS S.A. VIVO II
NOVITUS S.A. QUARTO
ORHMET DF-3D
ORHMET DF-1,DF-2
POSNET DF-300
POSNET DF-301
POSNET DF-302
POSNET DF-3001(do wersji 39.2)
POSNET DF-3001(od wersji 39.3)
POSNET THERMAL(do wersji 39.0)
POSNET THERMAL(od wersji 39.1)
POSNET THERMAL 5V
POSNET THERMAL (II) wersja 1.02
OPTIMUS-iC Wiking (II)
OPTIMUS-iC Vento (II)
OPTIMUS-iC Vivo (II)
INNOVA PROFIT
INNOVA Market
CompArt TP-LINE
CompArt TP-MINI
FASY FP-T2001FV
ELEMIS GIGA
Wszystkie drukarki oparte na protokole używanym przez drukarki POSNET - DUO PRO, DUO PLUS, EMAR DUO, OPTIMUS WIKING.
(II) - kasa drugiej generacji - homologacja 2001
(x) - obsługa tych modeli w przygotowaniu
Czytniki kodów kreskowych
Liczne czytniki kodów kreskowych (klawiaturowe i RS-232) w tym:
TYSSO
METROLOGIC
ARGOX
Kasy fiskalne
ELZAB SYSTEM-600
ELZAB ALFA
ELZAB ALFA SUPER 1279
ELZAB ALFA LUX 1279
ELZAB ALFA PLUS
ELZAB ALFA SUPER
ELZAB ALFA SUPER 2047
ELZAB ALFA SUPER 4095
ELZAB ALFA LUX
ELZAB ALFA LUX 2047
ELZAB ALFA LUX 4095
ELZAB DELTA
ELZAB DELTA 9983
ELZAB DELTA LUX 9983
ELZAB DELTA LUX 10239
ELZAB ALFA EXTRA 2047 (II)
ELZAB ALFA SUPER 2047 (II)
ELZAB ALFA EXTRA 4095 (II)
ELZAB ALFA SUPER 4095 (II)
ELZAB DELTA 10239 (II)
ELZAB DELTA LUX 10239 (II)
ELZAB DELTA 20479 (II)
ELZAB DELTA LUX 20479 (II)
ELZAB MINI
INNOVA HIT
INNOVA HIT PLUS
OPTIMUS CR280 PLUS
Optimus-ic CR-280 Plus (3.01)
Optimus-ic CR-280 Plus (3.02)
Optimus-ic CR-280 Plus (3.03)
Optimus-ic CR-280 Thermal (4.01)
Optimus-ic CR-280 Thermal (4.02)
Optimus-ic CR-280 Thermal (4.03)
Optimus-ic PS 2000 (od wersji 2.3 do 5.0)
OPTIMUS TANGO
Optimus-ic Rumba
Optimus-ic System
Optimus-ic Małe Tango
Optimus-ic Tango Termik
Optimus-ic Bonita
OPTIMUS RUMBA (II)
Optimus-ic Bravo
Optimus-ic Frigo
Optimus-ic Fiesta
OPTIMUS SYSTEM (II)
DATAPROCESS DSA-45B (II)
PROELCO DSA-100
DATAPROCESS DSA-100 (II)
PROELCO DSA-4000
PROELCO DSA-4000S
DATAPROCESS DSA-4000S (II)
SHARP ER-A495P
SHARP ER-A495PF(5VAT)
SHARP ER-A495PF(7VAT)
SHARP ER-A495PN(5VAT)
SHARP ER-A495PN(7VAT)
SHARP ER-A457P
SHARP ER-A277P
SHARP ER-A237P
SHARP ER-A277PS
SHARP ER-A237PS
POSNET PERFEKT
POSNET ECR (II)
POSNET BINGO (II)
POSNET BINGO PLUS
APOLLO HIDA
DATECS MP-500T/MP-500TA
DATECS MP55
DATECS MP5000
IBM ENTRY 01
IBM ENTRY MILLENNIUM
(x) ADAX FASY
FASY Smile
FASY ER5200
(x) FASY ER5200
(x) NCR2190 (5VAT)
(x) NCR2190 (7VAT)
(II) - kasa drugiej generacji - homologacja 2001
(x) - obsługa tych modeli w przygotowaniu
Drukarki etykietujące
ELZAB ETA
DATECS LP-50
Drukarka systemowa
Domyślna drukarka systemu WINDOWS
ELTRON TLP2742
ELTRON ORION
Drukarki zgodne z EPL2
CLEVER TTP-242/TDP-242
BIRCH BP-742
BIRCH BP-443D
AVERY DENNISON AP2.4
Wagi elektroniczne
FAWAG ZOT-3 (FAWAG - lubelska fabryka wag)
RADWAG WPT (RADWAG - radomska fabryka wag)
CAS AP1
Sprawdzarki cen
ELZAB RL,RW
ELZAB RL,RW-PLUS
ELZAB LAN
Wbudowana w programie współpracująca z czytnikami kodów kreskowych
Wagi etykietujące
ELZAB ETA
DATAPROCESS DSP 803
MEDESA PLUS 21, PLUS 31
MEDESA MAXIMA
CAS LP-1
DIBAL K-235 Optimus-ic
DIBAL K-255 Optimus-ic
DIGI SM-80SX, SM-90
