|
WF-Mag PRESTIŻ
Sprzedaż i magazyn
- prosta instalacja i intuicyjna obsługa
- magazyn, sprzedaż, moduł CRM
- moduł szybkiej sprzedaż
- rozrachunki, kasa i wyciągi bankowe
- współpraca z czytnikami kodów kreskowych
- współpraca ze sklepem internetowym abStore
Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do
prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i
produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży
poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę
zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego,
poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów
towarów w dowolnym okresie.
Wbudowany moduł zamówień pozwala na sporządzanie zamówień i tworzenie ofert oraz
ułatwia sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi. Moduł rozrachunków i
dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w
oparciu o raporty kasowe i bankowe. Dodatkowo system zawiera prosty w
obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z
klientem.
Zarządzanie magazynem i sprzedażą, kontrola finansów
Program „WF-Mag dla Windows” jest centralnym elementem
oprogramowania dla małych i średnich firm produkowanego przez Asseco WAPRO.
Projekt podziału funkcjonalnego pomiędzy poszczególnymi aplikacjami systemu
wymaga, aby program WF-Mag dla Windows w pełni obsługiwał wszystkie operacje
związane z działalnością handlową firm. W związku z tym składa się z kilku
modułów, które często w podobnych systemach innych producentów wydzielone są w
oddzielnych jednostkach produktowych.
WF-Mag dla Windows składa się czterech podstawowych modułów:
- modułu zarządzania magazynem – moduł przeznaczony jest do prowadzenia
ewidencji towarowo – wartościowej oraz zarządzania gospodarką magazynową firmy.
Posiada wszystkie narzędzia potrzebne do pełnej automatyzacji pracy osób
obsługujących magazyn. Umożliwia prowadzenie i rozliczanie remanentów (w tym
remanentów cząstkowych). Program pozwala również na tworzenie własnych typów
dokumentów magazynowych.
- modułu zarządzania sprzedażą - moduł
przeznaczony jest do wspierania i automatyzowania wszystkich procesów związanych
z transakcjami sprzedaży przeprowadzanymi przez firmy począwszy od ustalenia i
kontroli właściwej polityki cenowej (cenniki dla grup kontrahentów i
indywidualne, definiowanie zależności cen, cenniki promocyjne, kontrola
możliwości rabatowania i kontrola marży) poprzez wystawianie i kontrolę stanu
realizacji zamówień, wystawianie dokumentów handlowych (faktury, rachunki,
paragony) kończąc na raportach osiągniętych przychodów, zysków czy rentowności
firmy.
Moduł pozwala również na prowadzenie sprzedaży wiązanej i umożliwia
obrót opakowania zwrotnymi. Umożliwia wystawianie faktur zaliczkowych
(również w walucie), faktur marża i faktur MP (Metoda kasowa) oraz
faktur RR.
Program wyposażony jest również w moduł sprzedaży detalicznej
automatyzujący i upraszający pracę punktów sprzedaży detalicznej.
Moduł zarządzania sprzedażą wyposażony jest w wiele mechanizmów automatyzujących
pracę zarówno osób związanych z fizycznym obrotem towarowym jak i osób
dokumentujących ten obrót.
- moduł finansowy - w skład tego modułu wchodzą rejestry operacji
bankowych, kasowych, rozrachunków z kontrahentami. Jest uzupełnieniem wyżej
wymienionych modułów, umożliwia pełną kontrolę finansów firmy oraz rozliczeń z
kontrahentami, wspierając przy tym operacje e-przelewów.
- moduł CrM - pozwala na prowadzenie kalendarza i
zarządzanie zadaniami oraz kontaktami z klientem.
Program WF-Mag dla Windows stanowi kompletną aplikację obejmującą swoim obszarem
działania wszystkie aspekty działalności handlowej firmy.
Opcjonalnie można rozszerzyć funkcjonalność programu miedzy innymi o obsługę
tzw. sprzedaży mobilnej.
Współpraca ze sklepem internetowym abStore
WF-Mag dla Windows może zostać również zintegrowany z abStore, nowoczesną platformą usługową dla handlu internetowego
(e-commerce), umożliwiającą szybkie uruchamianie i łatwe prowadzenie sklepów
internetowych.
Dzięki temu, iż systemy abStore oraz WF-Mag pochodzą od jednego producenta, możliwe było dokonanie ich natywnej integracji.
Oznacza to najlepszy z możliwych sposób współpracy systemu sprzedażowego i platformy e-commerce, umożliwiający w efekcie uproszczenie obsługi sklepu internetowego, a przez to także obniżenie kosztów jego eksploatacji, pozyskanie nowych klientów i zwiększenia zysków. Platforma abStore ma charakter usługowy (System as a Service) i
oferowana jest w (rozliczanym miesięcznie) modelu abonamentowym. Każdy uruchamiany na niej sklep jest utrzymywany w infrastrukturze własnej (Data Center) Asseco Business Solutions.
abStore to rozwiązanie dla użytkowników systemu WF-Mag, chcących rozszerzyć swoją dotychczasową działalność handlową poprzez uruchomienie nowego kanału sprzedaży – sklepu internetowego. System przygotowany został w taki sposób, aby maksymalnie ułatwić proces zakładania sklepu oraz w pełni wykorzystać fakt jego kompleksowej synchronizacji z programem WF-Mag. Dzięki dwukierunkowej wymianie danych użytkownik może z poziomu sklepu abStore wystawiać aukcje allegro oraz tworzyć ich szablony jak również zakończone aukcje pojawią się w sklepie jako zamówienia klientów, a w konsekwencji jako zamówienia w WF-Mag
dla Windows.
Więcej informacji o sklepie internetowym Asseco WAPRO znajdziesz na stronie
http://www.wapro.pl/wapro/abstore.
WF-Mag dla Windows jako element systemu do zarządzania firmą
Rozbudowując zestaw o na przykład odpowiedni program finansowo księgowy:
WF-FaKir dla Windows – w przypadku programu WF-Mag w wariantach wyższych
niż START dla firm prowadzących księgowość w formie pełnej księgowości (tzw.
księgi handlowe) lub
WF-KaPeR dla Windows - w przypadku firm prowadzących księgę przychodów i
rozchodów (KPiR) powstanie najprostszy system do zarządzania firmą, spełniający
wymagania najmniejszych firm, o prostej strukturze organizacyjnej.
Wbudowany, uproszczony moduł CrM pozwala na prowadzenie kalendarza i
zarządzanie zadaniami oraz kontaktami z klientem.
Programu WF-Mag oferuje zestawienia pozwalające na wszechstronne analizowanie
zgromadzonych danych (z możliwością filtrowania i eksportu danych do różnych
formatów), a w wariantach wyższych niż START współpracuje również z programem
Analizy wielowymiarowe WF-Analizy pozwalającym na tworzenie szybkich,
dynamicznych analiz w postaci zestawień tabelarycznych i wykresów.
WF-Mag dla Windows jest dostępny w czterech wariantach:
-
wariant START - przeznaczony dla jednoosobowych
mikroprzedsiębiorstw, firm rodzinnych gdzie podstawową funkcja programu jest
fakturowanie prostej sprzedaży towarów, produktów, wyrobów (wystawianie
dokumentów sprzedaży) w małym sklepie czy kiosku. W takich przypadkach
cenioną zaletą programu jest pełna automatyzacja sprzedaży (połączenie
zarządzania magazynem z obsługą procesu sprzedaży). Jest to istotna cecha
programu ponieważ w firmach tego typu większość operacji wykonuje jedna
osoba, która często jest magazynierem, sprzedawcą, kasjerem a czasem także
właścicielem firmy.
-
wariant BIZNES - przeznaczony dla kilkunastoosobowych, małych firm,
które wymagają już obsługi wielu magazynów reprezentujących oddziały firmy,
filie czy punktu sprzedaży detalicznej. W tego typu firmach, o bardziej
złożonej strukturze organizacyjnej, od wariantu BIZNES istotne stają się dla
firm użytkujących program WF-Mag dla Windows moduły zarządzania sprzedażą.
Na przykład możliwość ustalania „polityki cenowej” firmy, cenników, akcji
promocyjnych np. przez osoby kierujące Działem Sprzedaży, która następnie
jest automatycznie realizowana i kontrolowana przez program w momencie
wystawiania faktury czy innego dokumentu sprzedaży.
-
wariant PRESTIŻ- przeznaczony dla kilkudziesięcioosobowych, średnich
firm posiadających wiele oddziałów, filii, sklepów na terenie kraju. Wariant
PRESTIŻ wspiera obsługę wewnątrz unijnego oraz poza unijnego obrotu
towarowego. Wariant PRESTIŻ jest kolejnym rozszerzeniem funkcjonalnym
programu. Przewidziany jest dla najbardziej wymagających odbiorców systemu,
poza wieloma rozszerzeniami funkcjonalnymi posiada większe możliwości
kontroli i analizy rentowności. Wariant ten posiada także Moduł
Akcyzowy do obrotu wyrobów węglowych, pozwalający automatycznie
tworzyć Dokumenty Dostawy oraz deklarację AKC-WW.
-
wariant PRESTIŻ PLUS - posiada pełną funkcjonalność wariantu
PRESTIŻ i przeznaczony jest dla użytkowników o specyficznych wymaganiach.
Wariant PRESTIŻ PLUS umożliwia praktycznie dowolną rozbudowę struktur bazy
danych.
Moduł tabel dodatkowych ma umożliwić rozszerzenie zakresu domyślnie
przechowywanych danych / informacji przez standardową wersję programu, o
specyficzne dane. Moduł gniazd rozszerzeń umożliwia modyfikowanie
programowe standardowych operacji dostarczanych w programie, dodawanie
własnych procedur a także tworzenie całych funkcjonalnych modułów.
Dodatkowo wariant ten umożliwia wykorzystanie zaawansowanych mechanizmów
raportowania w technologii SQL Server Reporting Services.
Więcej szczegółów dotyczących różnic znajduje się w
tabelarycznym wykazie różnic pomiędzy wariantami na stronie Asseco WAPRO
Przykładowe ekrany
 |
| Kartoteka asortymentowa z listą szczegółów |
|
 |
| Edycja podstawowych informacji artykułu |
|
 |
| Edycja cen artykułu |
|
 |
| Podgląd dokumentu handlowego |
|
 |
| Kalendarz zadań CrM |
|
 |
| Lista dokumentów handlowych z listą pozycji w szczegółach |
|
 |
| Lista zamówień |
|
 |
| Kartoteka kontrahentów |
|
 |
| Zadania CrM |
|
|
