|
WF-Mag BIZNES
Sprzedaż i magazyn
- prosta instalacja i intuicyjna obsługa
- magazyn, sprzedaż, moduł CRM
- moduł szybkiej sprzedaż
- rozrachunki, kasa i wyciągi bankowe
- współpraca z czytnikami kodów kreskowych
- współpraca ze sklepem internetowym abStore
Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.
Wbudowany moduł zamówień pozwala na sporządzanie zamówień i tworzenie ofert oraz ułatwia sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi. Moduł rozrachunków i dokumentów finansowych, zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Dodatkowo system zawiera prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.
Zarządzanie magazynem i sprzedażą, kontrola finansów
Program „WF-Mag dla Windows” jest centralnym elementem oprogramowania dla małych i średnich firm produkowanego przez Asseco WAPRO. Projekt podziału funkcjonalnego pomiędzy poszczególnymi aplikacjami systemu wymaga, aby program WF-Mag dla Windows w pełni obsługiwał wszystkie operacje związane z działalnością handlową firm. W związku z tym składa się z kilku modułów, które często w podobnych systemach innych producentów wydzielone są w oddzielnych jednostkach produktowych.
WF-Mag dla Windows składa się czterech podstawowych modułów:
- modułu zarządzania magazynem – moduł przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo – wartościowej oraz zarządzania gospodarką magazynową firmy. Posiada wszystkie narzędzia potrzebne do pełnej automatyzacji pracy osób obsługujących magazyn. Umożliwia prowadzenie i rozliczanie remanentów (w tym remanentów cząstkowych). Program pozwala również na tworzenie własnych typów dokumentów magazynowych.
- modułu zarządzania sprzedażą - moduł przeznaczony jest do wspierania i automatyzowania wszystkich procesów związanych z transakcjami sprzedaży przeprowadzanymi przez firmy począwszy od ustalenia i kontroli właściwej polityki cenowej (cenniki dla grup kontrahentów i indywidualne, definiowanie zależności cen, cenniki promocyjne, kontrola możliwości rabatowania i kontrola marży) poprzez wystawianie i kontrolę stanu realizacji zamówień, wystawianie dokumentów handlowych (faktury, rachunki, paragony) kończąc na raportach osiągniętych przychodów, zysków czy rentowności firmy.
Moduł pozwala również na prowadzenie sprzedaży wiązanej i umożliwia obrót opakowania zwrotnymi. Umożliwia wystawianie faktur zaliczkowych (również w walucie), faktur marża i faktur MP (Metoda kasowa) oraz faktur RR.
Program wyposażony jest również w moduł sprzedaży detalicznej automatyzujący i upraszający pracę punktów sprzedaży detalicznej.
Moduł zarządzania sprzedażą wyposażony jest w wiele mechanizmów automatyzujących pracę zarówno osób związanych z fizycznym obrotem towarowym jak i osób dokumentujących ten obrót.
- moduł finansowy - w skład tego modułu wchodzą rejestry operacji bankowych, kasowych, rozrachunków z kontrahentami. Jest uzupełnieniem wyżej wymienionych modułów, umożliwia pełną kontrolę finansów firmy oraz rozliczeń z kontrahentami, wspierając przy tym operacje e-przelewów.
- moduł CrM - pozwala na prowadzenie kalendarza i zarządzanie zadaniami oraz kontaktami z klientem.
Program WF-Mag dla Windows stanowi kompletną aplikację obejmującą swoim obszarem działania wszystkie aspekty działalności handlowej firmy.
Opcjonalnie można rozszerzyć funkcjonalność programu miedzy innymi o obsługę tzw. sprzedaży mobilnej.
Współpraca ze sklepem internetowym abStore
WF-Mag dla Windows może zostać również zintegrowany z abStore, nowoczesną platformą usługową dla handlu internetowego (e-commerce), umożliwiającą szybkie uruchamianie i łatwe prowadzenie sklepów internetowych.
Dzięki temu, iż systemy abStore oraz WF-Mag pochodzą od jednego producenta, możliwe było dokonanie ich natywnej integracji. Oznacza to najlepszy z możliwych sposób współpracy systemu sprzedażowego i platformy e-commerce, umożliwiający w efekcie uproszczenie obsługi sklepu internetowego, a przez to także obniżenie kosztów jego eksploatacji, pozyskanie nowych klientów i zwiększenia zysków. Platforma abStore ma charakter usługowy (System as a Service) i oferowana jest w (rozliczanym miesięcznie) modelu abonamentowym. Każdy uruchamiany na niej sklep jest utrzymywany w infrastrukturze własnej (Data Center) Asseco Business Solutions.
abStore to rozwiązanie dla użytkowników systemu WF-Mag, chcących rozszerzyć swoją dotychczasową działalność handlową poprzez uruchomienie nowego kanału sprzedaży – sklepu internetowego. System przygotowany został w taki sposób, aby maksymalnie ułatwić proces zakładania sklepu oraz w pełni wykorzystać fakt jego kompleksowej synchronizacji z programem WF-Mag. Dzięki dwukierunkowej wymianie danych użytkownik może z poziomu sklepu abStore wystawiać aukcje allegro oraz tworzyć ich szablony jak również zakończone aukcje pojawią się w sklepie jako zamówienia klientów, a w konsekwencji jako zamówienia w WF-Mag dla Windows.
Więcej informacji o sklepie internetowym Asseco WAPRO znajdziesz na stronie
http://www.wapro.pl/wapro/abstore.
WF-Mag dla Windows jako element systemu do zarządzania firmą
Rozbudowując zestaw o na przykład odpowiedni program finansowo księgowy:
WF-FaKir dla Windows – w przypadku programu WF-Mag w wariantach wyższych niż START dla firm prowadzących księgowość w formie pełnej księgowości (tzw. księgi handlowe) lub
WF-KaPeR dla Windows - w przypadku firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów (KPiR) powstanie najprostszy system do zarządzania firmą, spełniający wymagania najmniejszych firm, o prostej strukturze organizacyjnej.
Wbudowany, uproszczony moduł CrM pozwala na prowadzenie kalendarza i zarządzanie zadaniami oraz kontaktami z klientem.
Programu WF-Mag oferuje zestawienia pozwalające na wszechstronne analizowanie zgromadzonych danych (z możliwością filtrowania i eksportu danych do różnych formatów), a w wariantach wyższych niż START współpracuje również z programem Analizy wielowymiarowe WF-Analizy pozwalającym na tworzenie szybkich, dynamicznych analiz w postaci zestawień tabelarycznych i wykresów.
WF-Mag dla Windows jest dostępny w czterech wariantach:
- wariant START - przeznaczony dla jednoosobowych mikroprzedsiębiorstw, firm rodzinnych gdzie podstawową funkcja programu jest fakturowanie prostej sprzedaży towarów, produktów, wyrobów (wystawianie dokumentów sprzedaży) w małym sklepie czy kiosku. W takich przypadkach cenioną zaletą programu jest pełna automatyzacja sprzedaży (połączenie zarządzania magazynem z obsługą procesu sprzedaży). Jest to istotna cecha programu ponieważ w firmach tego typu większość operacji wykonuje jedna osoba, która często jest magazynierem, sprzedawcą, kasjerem a czasem także właścicielem firmy.
- wariant BIZNES - przeznaczony dla kilkunastoosobowych, małych firm, które wymagają już obsługi wielu magazynów reprezentujących oddziały firmy, filie czy punktu sprzedaży detalicznej. W tego typu firmach, o bardziej złożonej strukturze organizacyjnej, od wariantu BIZNES istotne stają się dla firm użytkujących program WF-Mag dla Windows moduły zarządzania sprzedażą. Na przykład możliwość ustalania „polityki cenowej” firmy, cenników, akcji promocyjnych np. przez osoby kierujące Działem Sprzedaży, która następnie jest automatycznie realizowana i kontrolowana przez program w momencie wystawiania faktury czy innego dokumentu sprzedaży.
- wariant PRESTIŻ- przeznaczony dla kilkudziesięcioosobowych, średnich firm posiadających wiele oddziałów, filii, sklepów na terenie kraju. Wariant PRESTIŻ wspiera obsługę wewnątrz unijnego oraz poza unijnego obrotu towarowego. Wariant PRESTIŻ jest kolejnym rozszerzeniem funkcjonalnym programu. Przewidziany jest dla najbardziej wymagających odbiorców systemu, poza wieloma rozszerzeniami funkcjonalnymi posiada większe możliwości kontroli i analizy rentowności. Wariant ten posiada także Moduł Akcyzowy do obrotu wyrobów węglowych, pozwalający automatycznie tworzyć Dokumenty Dostawy oraz deklarację AKC-WW.
- wariant PRESTIŻ PLUS - posiada pełną funkcjonalność wariantu PRESTIŻ i przeznaczony jest dla użytkowników o specyficznych wymaganiach. Wariant PRESTIŻ PLUS umożliwia praktycznie dowolną rozbudowę struktur bazy danych.
Moduł tabel dodatkowych ma umożliwić rozszerzenie zakresu domyślnie przechowywanych danych / informacji przez standardową wersję programu, o specyficzne dane. Moduł gniazd rozszerzeń umożliwia modyfikowanie programowe standardowych operacji dostarczanych w programie, dodawanie własnych procedur a także tworzenie całych funkcjonalnych modułów.
Dodatkowo wariant ten umożliwia wykorzystanie zaawansowanych mechanizmów raportowania w technologii SQL Server Reporting Services.
Więcej szczegółów dotyczących różnic znajduje się w tabelarycznym wykazie różnic pomiędzy wariantami na stronie Asseco WAPRO
Przykładowe ekrany
 |
| Kartoteka asortymentowa z listą szczegółów |
|
 |
| Edycja podstawowych informacji artykułu |
|
 |
| Edycja cen artykułu |
|
 |
| Podgląd dokumentu handlowego |
|
 |
| Kalendarz zadań CrM |
|
 |
| Lista dokumentów handlowych z listą pozycji w szczegółach |
|
 |
| Lista zamówień |
|
 |
| Kartoteka kontrahentów |
|
 |
| Zadania CrM |
|
|
