Zalety programu Handel

Możliwość łatwego przystosowania programu do potrzeb firmy

• Możliwość elastycznego konfigurowania programu przez system parametrów i praw Użytkowników
• Definiowanie własnych dokumentów na podstawie dokumentów wzorcowych, wbudowanych w program
• Definiowany szablon i sposób numeracji dokumentów (roczny, miesięczny, dzienny)
• Możliwość wyboru metody rozliczania towarów w magazynach: FIFO, LIFO oraz metodą szczegółowej identyfikacji

Pełna obsługa magazynu

• Obsługa wielu magazynów (wspólne dane kartotekowe i systemowe dla wszystkich magazynów, rozłączne dane dla dokumentów)
• Możliwość elektronicznego przekazywania dokumentów między oddziałami firmy
• Pełna ewidencja stanów magazynowych (rozliczanie ilościowo-wartościowe towarów)
• Możliwość tworzenia zestawień towarów, które przekroczyły stany minimalne lub maksymalne
• Obsługa numerów seryjnych towarów

Pełna obsługa dokumentów handlowych, magazynowych i kasowych

• Wystawienie dokumentów sprzedaży i zakupu: faktur VAT, paragonów, rachunków, faktur korygujących, dokumentów walutowych, faktur VAT RR, faktur VAT marża
• Wystawianie dokumentów magazynowych: PZ i WZ, PW i RW, MM i korekt
• Protokoły przeceny przeznaczone do aktualizacji wyceny aktywów obrotowych
• Dokumenty kasowe: KP, KW
• Możliwość użycia w każdym z dokumentów jednej z trzech, automatycznie przeliczanych, jednostek miary dla towaru
• Możliwość wystawiania dokumentów na podstawie wcześniej sporządzonych dokumentów związanych (np. faktur z dokumentów magazynowych lub zamówień)
• Możliwość wystawienia i drukowania całego zestawu dokumentów związanych w jednej operacji (np. faktura, WZ, KP)
• Obsługa zamówień własnych i obcych (wystawianie dokumentów sprzedaży i wprowadzanie zakupu na podstawie zarejestrowanych przez program zamówień)
• Możliwość udzielenia odrębnych rabatów do ceny lub wartości dla każdej pozycji
• Możliwość ręcznej modyfikacji cen w momencie wystawiania dokumentu
• Możliwość odłożenia dokumentu do bufora (poczekalni) przed jego wystawienim

Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie

• Tworzenie raportów kasowych
• Wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych
• Obsługa dowolnych form płatności, m.in.: czeki, karty kredytowe, kompensaty
• Tworzenie dowolnej liczby rejestrów pieniężnych
• Rozliczanie należności i zobowiązań (możliwość rozliczania cząstkowego - płatność podzielona na części)
• Obsługa rozrachunków walutowych, rozliczanie rozrachunków walutowych rozrachunkami w dowolnej walucie z uwzględnieniem zmian kursów walut

Wygodne planowanie i prowadzenie określonej polityki sprzedaży

• Możliwość określenia warunków sprzedaży: sposobu i terminu płatności, cen sprzedaży, wysokości rabatu, wielkości kredytu w kartotece kontrahentów (dla kontrahenta, grupy kontrahentów)
• Definiowanie czterech cen sprzedaży dla każdego towaru
• Indywidualne ceny i upusty dla kontrahenta na dany towar
• Możliwość określenia kwotowych i procentowych upustów ilościowych dla wybranych towarów
• Zarządzanie promocjami okresowymi
• Możliwość prowadzenia cenników w walutach
• Pomoc w naliczaniu bieżących cen; wyznaczanie cen na podstawie zadanych poziomów marży lub narzutu
• Możliwość przeprowadzania operacji grupowych, np. zmiana cen dla grupy towarów lub zmiana warunków sprzedaży w grupie wybranych kontrahentów

Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji

• Możliwość łączenia danych z wielu oddziałów firmy (poprzez import całego zestawu dokumentów) w centralnej bazie
• Porządkowanie informacji na wiele różnych sposobów, w zależności od potrzeb Użytkownika; różne formy organizacji kartotek: liniowa, jednopoziomowa, hierarchiczna (struktura drzewa), zdefiniowana przez Użytkownika
• Możliwość zmiany organizacji informacji w każdym momencie pracy z programem
• Szybkie i proste wyszukiwanie informacji w kartotekach według różnych kryteriów, np. po kodzie, nazwie, numerze, serii dokumentu
• Możliwość tworzenia własnych raportów za pomocą narzędzi wbudowanych w program
• Możliwość uszeregowania danych w zestawieniach według różnych kryteriów; sortowanie malejące i rosnące według dowolnej kolumny zestawienia

Bogaty zestaw raportów oraz zestawień magazynowych i handlowych

• Zestawienia handlowe (globalne, grupowe, szczegółowe) za dany okres, według dokumentów, kontrahentów i towarów
• Kontrola rozrachunków i możliwość ich zestawienia według dowolnego kryterium; zestawienie historii rozrachunków z kontrahentem
• Zestawienie dokumentów niezapłaconych, pomoc w pilnowaniu terminów płatności
• Zestawienia sprzedaży za dany okres i według osób wystawiających dokumenty
• Zestawienia towarów poniżej stanów minimalnych oraz przekraczających stany maksymalne
• Możliwość tworzenia cennika dla wybranych towarów oraz dla określonego kontrahenta
• Zestawienie stanów magazynowych na koniec dowolnego okresu
• Możliwość śledzenia ruchu towarów w magazynach (w ujęciu historycznym)
• Tworzenie formularzy i zestawień inwentaryzacyjnych
• Możliwość zapisu zestawień i dokumentów w postaci plików w formacie PDF i wysyłania ich pocztą elektroniczną
• Generowanie elektronicznych deklaracji Intrastat

Współpraca z programami Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość

• Tworzenie wielu schematów księgowań dla dokumentów z dowolną liczbą dekretów; możliwość definiowania syntetyk i analityk oraz sposobu podziału księgowanych kwot na części
• Automatyczna synchronizacja kartotek kontrahentów z modułami Finanse i Księgowość oraz Mała Księgowość
• Możliwość przekazywania zadekretowanych dokumentów bezpośrednio do bufora programu Finanse i Księgowość
• Przekazywanie danych z dokumentów wystawianych przez program Handel do programu Mała Księgowość

Współpraca z pakietem MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku Windows

• Przekazywanie danych do programów tworzących MS Office XP/2003/2007
• Możliwość kopiowania zestawień do schowka Windows i wykorzystywania ich w innych programach
• Wydruk dokumentów sprzedaży do plików w formatach RTF i HTML, wydruk dokumentów magazynowych do plików w formacie RTF