Program SUBIEKT NEXO IMPORT Faktur Zakupu z XML
Automatyczny import wielu faktur zakupu za jednym razem.
Wystawiamy Faktury VAT.
Po zakupie należy podać nr NIP podmiotu, z którym ma współpracować program.
Program Subiekt Nexo Import Faktur zakupu z XML służy do zbiorczego importowania wielu faktur zakupu z plików XML do nowego systemu firmy InsERT - Subiekt nexo PRO.. Jeżeli Pańtwa dostawcy mogą przesyłać pliki faktur w formie XML/CSV/XLS, to ten program zaoszczędzi mnóstwa pracy. W obecnej formie program importuje pliki faktur zgodnym ze schematem dostawcy Makro Cash and Carry, Comarch Optima, ABC Data i Numery Seryjne do faktur z ABC Data, ale systematycznie będą pojawiały się kolejne firmy. W przypadku, gdy potrzebują Państwo by program importował pliki XML/CSV/XLS lub inne zgodne z Państwa potrzebami - wystarczy podesłać nam przykładowy plik, a zaimplementujemy w programie jego obsługę.
Aplikacja wyposażona jest w mechanizm automatycznego dodawania nowych asortymentów, jeżeli jeszcze nie ma ich w kartotece Subiekta. Wtedy automatycznie mogą być przypisane do asortymentu takie parametry jak: symbol, nazwa, kod kreskowy, stawka VAT, cena ewidencyjna, jednostka miary.
Z pliku XML zostaną wczytane również wszelkie informacje dostępne na temat dokumenty, czyli np. data, numer oryginału, kontrahent itp.. Monitoruje on także poprawność wprowadzanych danych, czy wybranych schematów.
Obsługa formatów:
Program obsługuje następujące formaty XML:
- Makro Cash and Carry
- Comarch Optima
- ABC Data
- ABC Data numery seryjne
Możliwości:
- Automatyczne dodawanie asortymentów
- Import wielu faktur zakupu za jednym kliknięciem
- Rozpoznawanie kontrahenta
- Automatyczny import kontrahenta
- Rozpoznawanie towarów po: symbolu, nazwie, kodzie kreskowym
- Manualne dodawanie towarów - kontrola dodawanych asortymentów
- Wyświetlanie wypełnionych dokumentów bezpośrednio w nexo w przypadku błędu
Wymagania
POBIERZ PROGRAM
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia wczytanie do 3 pozycji z plików XML i do 3 plików za jednym razem.
Wersja 1.3.0:
W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.
ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA NEXO PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI.
Raport z operacji
Po wczytywaniu pozycji pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
FAQ
-
Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?
Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt nexo.
-
Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?
Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.
-
Co w przypadku, gdy nie ma wczytywanych towarów w bazie nexo?
Istnieją 3 opcje do wyboru: dodanie automatyczne - program automatycznie spróbuje dodać towar uzupełniając takie dane o asortymencie jak: symbol, nazwa, cena ewidencyjna, stawka vat, kod kreskowy podstawowej jednostki miary i podstawową jednostkę miary; pominięcie - program na raporcie odnotuje informację, że nie znaleziono takiego towaru; dodanie manualne - program będzie wyświetlał WYPEŁNIONE DANYMI okna z nexo, w których przed ich zapisem będziemy mogli dokonać potrzebnych przez nas zmian w towarze. Jeżeli chcą Państwo zaimportować więcej parametrów asortymentów, należy skorzystać z naszego innego dodatku - Subiekt nexo Import XLS - Towary.
-
Czy kupując program mogę korzystać ze wszystkich schematów?
Nie.. Zakup pierwszej licencji na 1 rodzaj plików kosztuje standardowo 200 zł netto. Natomiast w przypadku zakupu licencji do obsł€gi kolejnych rodzajów plików, koszt wynosi 99 zł netto. W przypadku zakupu większej ilości licencji oferujemy atrakcyjne rabaty. W tym celu prosimy o kontakt.
e-mail: [zasłonięte]@artoit.pl
telefon kom.: +48 [zasłonięte] 88 94
telefon stac.: +48 [zasłonięte] 08 51
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.
Na program wystawiamy faktury VAT.
Zasady licencjonowania:
- Licencja przydzielana na jeden podmiot - przypisana do numeru NIP.
- Licencja w postaci klucza przesyłanego na adres e-mail