Program SUBIEKT GT IMPORT XLS - Towary

Import i aktualizacja towarów z plików Excel (xls, xlsx) i CSV!

Wystawiamy Faktury VAT.
Po zakupie należy podać nr NIP podmiotu, z którym ma współpracować program.

Program Subiekt GT Import XLS - Towary służy do zbiorczego importowania i aktualizowania towarów w systemie Subiekt GT z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV.

Bez problemu radzi sobie z bardzo dużymi plikami Excel, dzięki czemu można importować/aktualizować nawet kilkadziesiąt tysięcy towarów za jednym razem. Ograniczeniem jest tutaj praktycznie tylko ilość wierszy, jaką można zapisać w pliku Excel.

Od wersji 1.2.0 umożliwia także tworzenie kompletów ze składnikami. Służy do tego pole "zKompletu", w którym określamy symbol lub kod kreskowy kompletu, do którego ma należeć dany towar. Natomiast ilość danego składnika w komplecie definiujemy polem "zKompletuIlosc".

Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol, nazwa, cena, zdjęcie itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostaną dodane towary, wraz ze zdefiniowanymi parametrami.

Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano lub zaktualizowano, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.

Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku Excel, a polami towaru w Subiekcie GT. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna nazwę i przypisze jej pole symbolu. Oczywiście mimo tego pola można zmodyfikować samemu.

Możemy wybrać trzy opcje:

• tylko importuj - program zaimportuje towary do Subiekta GT z arkusza excel.
• tylko aktualizuj - program wyszuka dany towar na podstawie określonego przez nas klucza (symbol, symbol u dostawcy, nazwa lub podstawowy kod kreskowy) i zaktualizuje wybrane pola towaru.
• aktualizuj i importuj - w pierwszej kolejności program będzie wyszukiwał towar po określonym kluczu (podobnie jak w przypadku opcji „tylko aktualizuj”) i jeśli znajdzie towar, to go zaktualizuje. W przeciwnym wypadku zostanie do niej dodany do bazy Subiekta. W przypadku wybrania tej opcji musimy określić symbol i nazwę, ponieważ są to pola wymagane przy dodawaniu nowego towaru.

Przykładowe możliwości:

• Zbiorcza aktualizacja cen towarów w Subiekcie GT.
• Zbiorcze dodawanie zdjęć do towarów w Subiekcie GT.
• Import towarów z innych systemów do Subiekta GT.
• Zbiorcze dodawanie kodów kreskowych w Subiekcie GT.
• Łatwy i szybki import towarów z cenników dostawców.
• Zbiorcze tworzenie kompletów (określanie jakie składniki wchodzą w skład danego kompletu)
• i wiele innych..

Obsługiwane formaty:

• XLS
• XLSX
• CSV

Wymagania

• Subiekt GT w wersji od 1.24
• Aktywna Sfera dla Subiekta GT
• .NET Framework 4 lub nowszy
• Windows Vista lub nowszy

Filmik prezentujący możliwości programu:

http://www.youtube.com/watch?v=lNsjaR94MnM

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 towarów z pliku excel/csv.

Wersja 1.5.3:

POBIERZ PROGRAM

INSTRUKCJA OBSŁUGI

Raport z operacji

Po dodawaniu / aktualizowaniu towarów pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

• zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
• pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
• czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły:

Plik Excel i CSV

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

Opisy pól

Oprócz tego tworzymy dedykowane programy i ulepszenia na zamówienie do programów firmy Insert (Subiekt GT, Gestor GT, Rewizor GT itd.) i innych producentów.
Tworzymy także programy integrujące różne systemy.
Jeśli interesują Państwa inne programy, czy rozwiązania specjalne - zapraszamy do kontaktu.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.  
Na program wystawiamy faktury VAT.

Zasady licencjonowania:

• Licencja przydzielana na jeden podmiot - przypisana do numeru NIP.
• Licencja w postaci klucza przesyłanego na adres e-mail