Importer Dokumentów do Subiekta GT
Program Subiekt GT Import XLS - Dokumenty służy do importowania różnych dokumentów handlowych i magazynowych (faktury zakupu, faktury sprzedaży, Rozchody wewnętrzne, Paragony itp.) do systemu InsERT Subiekt GT z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV.
Umożliwia on między innymi import stanów magazynowych do Subiekta GT z plików excel lub CSV podczas rozpoczynania pracy na nowym podmiocie!
Program świetnie radzi sobie z bardzo dużymi plikami. Bez problemów można wczytywać kilka, kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji z jednego dokumentu. Działa przy tym sprawnie i szybko, nie spowalniając procesu dodawania pozycji do dokumentu wraz ze wzrostem ich ilości. Dzięki temu import bardzo dużych plików zajmuje sensowną ilość czasu.
Przy imporcie możemy wybrać dla jakiego magazynu tworzony jest dokument.
Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest do aplikacji, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol towaru, cena, ilość itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostanie zaimportowany dokument z wszystkimi pozycjami z pliku XLS. Program może automatycznie dodać towary do Subiekta GT jeśli nie ma ich w kartotece, a które mają znaleźć się na dokumencie. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano do dokumentu, zaimportowano do Subiekta, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.
Filmik prezentujący możliwości programu:
http://www.youtube.com/watch?v=yBOX_x6heBg
Do Subiekta GT możliwy jest import dokumentów z XLS i CSV:
- (FM) Faktura marża
- (FS) Faktura sprzedaży
- (FZ) Faktura zakupu
- (RZ) Rachunek zakupu
- (RS) Rachunek sprzedaży
- (PZ) Przyjęcie zewnętrzne
- (PZv) Przyjęcie zewnętrzne z VAT
- (WZ) Wydanie zewnętrzne
- (WZv) Wydanie zewnętrzne z VAT
- (PW) Przychód wewnętrzny
- (RW) Rozchód wewnętrzny
- (ZK) Zamówienie od klienta
- (PA) Paragon detaliczny
- (PAi) Paragon imienny
Gdy program ma dodać do dokumentu towar, którego nie ma w systemie możemy wybrać:
- Dodaj automatycznie - program automatycznie doda towar do Subiekta GT, przyjmując wartości z pól wybranych na schemacie (Symbol, Nazwa, Podatek VAT, Cena netto jako cena zakupu itd.). Przy wybraniu tej opcji, należy wybrać na schemacie obowiązkowo pola Symbol i Nazwa.
- Dodaj ręcznie - momencie, gdy w Subiekcie GT nie będzie towaru o zadanym symbolu, nazwie lub symbolu dostawcy (w zależności co wybrał użytkownik w opcji „Rozpoznaj towary według”) program wyświetli standardowe okno dodania towaru do Subiekta, w którym będzie można wpisać wszystkie dane o towarze, a następnie doda ten towar do importowanego dokumentu.
- Pomiń - przypadku nieznalezienia towaru, program po prostu nie doda do dokumentu żadnego towaru, pomijając tą pozycję z pliku XLS.
Wymagania
Obsługiwane formaty
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 5 pozycji z pliku excel/csv do tworzonego dokumentu.
Wersja 1.5.0:
Importer Towarów do Subiekta GT
Program Subiekt GT Import XLS - Towary służy do zbiorczego importowania i aktualizowania towarów w systemie Subiekt GT z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV.
Bez problemu radzi sobie z bardzo dużymi plikami Excel, dzięki czemu można importować/aktualizować nawet kilkadziesiąt tysięcy towarów za jednym razem. Ograniczeniem jest tutaj praktycznie tylko ilość wierszy, jaką można zapisać w pliku Excel.
Od wersji 1.2.0 umożliwia także tworzenie kompletów ze składnikami. Służy do tego pole "zKompletu", w którym określamy symbol lub kod kreskowy kompletu, do którego ma należeć dany towar. Natomiast ilość danego składnika w komplecie definiujemy polem "zKompletuIlosc".
Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol, nazwa, cena, zdjęcie itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostaną dodane towary, wraz ze zdefiniowanymi parametrami.
Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano lub zaktualizowano, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.
Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku Excel, a polami towaru w Subiekcie GT. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna nazwę i przypisze jej pole symbolu. Oczywiście mimo tego pola można zmodyfikować samemu.
Możemy wybrać trzy opcje:
- tylko importuj - program zaimportuje towary do Subiekta GT z arkusza excel.
- tylko aktualizuj - program wyszuka dany towar na podstawie określonego przez nas klucza (symbol, symbol u dostawcy, nazwa lub podstawowy kod kreskowy) i zaktualizuje wybrane pola towaru.
- aktualizuj i importuj - w pierwszej kolejności program będzie wyszukiwał towar po określonym kluczu (podobnie jak w przypadku opcji „tylko aktualizuj”) i jeśli znajdzie towar, to go zaktualizuje. W przeciwnym wypadku zostanie do niej dodany do bazy Subiekta. W przypadku wybrania tej opcji musimy określić symbol i nazwę, ponieważ są to pola wymagane przy dodawaniu nowego towaru.
Przykładowe możliwości:
- Zbiorcza aktualizacja cen towarów w Subiekcie GT.
- Zbiorcze dodawanie zdjęć do towarów w Subiekcie GT.
- Import towarów z innych systemów do Subiekta GT.
- Zbiorcze dodawanie kodów kreskowych w Subiekcie GT.
- Łatwy i szybki import towarów z cenników dostawców.
- Zbiorcze tworzenie kompletów (określanie jakie składniki wchodzą w skład danego kompletu)
- i wiele innych..
Obsługiwane formaty:
Wymagania
Filmik prezentujący możliwości programu:
http://www.youtube.com/watch?v=lNsjaR94MnM
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import/aktualizację do 5 towarów z pliku excel/csv.
Wersja 1.4.0:
ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA GT PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.
Oprócz tego tworzymy dedykowane programy i ulepszenia na zamówienie do programów firmy Insert (Subiekt GT, Gestor GT, Rewizor GT itd.) i innych producentów.
Tworzymy także programy integrujące różne systemy.
Jeśli interesują Państwa inne programy, czy rozwiązania specjalne - zapraszamy do kontaktu.
e-mail: [zasłonięte]@artoit.pl
telefon kom.: +48 [zasłonięte] 88 94
telefon stac.: +48 [zasłonięte] 08 51
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.
Na program wystawiamy faktury VAT.
Zasady licencjonowania:
- Licencja przydzielana na jeden podmiot - przypisana do numeru NIP.
- Licencja w postaci klucza przesyłanego na adres e-mail
