Program SUBIEKT GT IMPORT XLS - Dokumenty

Import dokumentów z plików Excel

Wystawiamy Faktury VAT.
Po zakupie należy podać nr NIP podmiotu, z którym ma współpracować program.

Program Subiekt GT Import XLS - Dokumenty służy do importowania różnych dokumentów handlowych i magazynowych ( faktury zakupu, faktury sprzedaży, Rozchody wewnętrzne, Paragony itp.) do systemu InsERT Subiekt GT, z plików *.xls (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice).

Świetnie radzi sobie z bardzo dużymi plikami. Bez problemów można wczytywać kilka, kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji z jednego dokumentu. Działa przy tym sprawnie i szybko, nie spowalniając procesu dodawania pozycji do dokumentu wraz ze wzrostem ich ilości. Dzięki temu import bardzo dużych plików zajmuje sensowną ilość czasu.

Filmik prezentujący możliwości programu:

http://www.youtube.com/watch?v=yBOX_x6heBg

Do Subiekta GT możliwy jest import dokumentów z XLS:

• (FM) Faktura marża
• (FS) Faktura sprzedaży
• (FZ) Faktura zakupu
• (RZ) Rachunek zakupu
• (RS) Rachunek sprzedaży
• (PZ) Przyjęcie zewnętrzne
• (PZv) Przyjęcie zewnętrzne z VAT
• (WZ) Wydanie zewnętrzne
• (WZv) Wydanie zewnętrzne z VAT
• (PW) Przychód wewnętrzny
• (RW) Rozchód wewnętrzny
• (ZK) Zamówienie od klienta
• (PA) Paragon detaliczny
• (PAi) Paragon imienny

Gdy program ma dodać do dokumentu towar, którego nie ma w systemie możemy wybrać:

• Dodaj automatycznie - program automatycznie doda towar do Subiekta GT, przyjmując wartości z pól wybranych na schemacie (Symbol, Nazwa, Podatek VAT, Cena netto jako cena zakupu itd.). Przy wybraniu tej opcji, należy wybrać na schemacie obowiązkowo pola Symbol i Nazwa.
• Dodaj ręcznie - momencie, gdy w Subiekcie GT nie będzie towaru o zadanym symbolu, nazwie lub symbolu dostawcy (w zależności co wybrał użytkownik w opcji „Rozpoznaj towary według”) program wyświetli standardowe okno dodania towaru do Subiekta, w którym będzie można wpisać wszystkie dane o towarze, a następnie doda ten towar do importowanego dokumentu.
• Pomiń - przypadku nieznalezienia towaru, program po prostu nie doda do dokumentu żadnego towaru, pomijając tą pozycję z pliku XLS.

Wymagania

• Subiekt GT w wersji od 1.21
• Aktywna Sfera dla Subiekta GT
• .NET Framework 4 Client Profile lub nowszy
• Windows XP SP3 lub nowszy

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 5 pozycji z pliku *.xls do tworzonego dokumentu.

Wersja 1.0.2:

SUBIEKT IMPORT XLS - DOKUMENTY

INSTRUKCJA OBSŁUGI

Raport z operacji

Po imporcie dokumentu pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

• zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
• pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
• czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły.

Plik xls

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

Opisy pól