Program SUBIEKT GT IMPORT XLS - Dokumenty
Import dokumentów z plików Excel
Wystawiamy Faktury VAT.
Po zakupie należy podać nr NIP podmiotu, z którym ma współpracować program.
Program Subiekt GT Import XLS - Dokumenty służy do importowania różnych dokumentów handlowych i magazynowych (faktury zakupu, faktury sprzedaży, Rozchody wewnętrzne, Paragony itp.) do systemu InsERT Subiekt GT z plików *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV.
Umożliwia on między innymi import stanów magazynowych do Subiekta GT z plików excel lub CSV podczas rozpoczynania pracy na nowym podmiocie!
Program świetnie radzi sobie z bardzo dużymi plikami. Bez problemów można wczytywać kilka, kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji z jednego dokumentu. Działa przy tym sprawnie i szybko, nie spowalniając procesu dodawania pozycji do dokumentu wraz ze wzrostem ich ilości. Dzięki temu import bardzo dużych plików zajmuje sensowną ilość czasu.
Przy imporcie możemy wybrać dla jakiego magazynu tworzony jest dokument.
Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest do aplikacji, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol towaru, cena, ilość itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostanie zaimportowany dokument z wszystkimi pozycjami z pliku XLS. Program może automatycznie dodać towary do Subiekta GT jeśli nie ma ich w kartotece, a które mają znaleźć się na dokumencie. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano do dokumentu, zaimportowano do Subiekta, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.
Filmik prezentujący możliwości programu:
http://www.youtube.com/watch?v=yBOX_x6heBg
Do Subiekta GT możliwy jest import dokumentów z XLS i CSV:
- (FM) Faktura marża
- (FS) Faktura sprzedaży
- (FZ) Faktura zakupu
- (RZ) Rachunek zakupu
- (RS) Rachunek sprzedaży
- (PZ) Przyjęcie zewnętrzne
- (PZv) Przyjęcie zewnętrzne z VAT
- (WZ) Wydanie zewnętrzne
- (WZv) Wydanie zewnętrzne z VAT
- (PW) Przychód wewnętrzny
- (RW) Rozchód wewnętrzny
- (ZK) Zamówienie od klienta
- (PA) Paragon detaliczny
- (PAi) Paragon imienny
Gdy program ma dodać do dokumentu towar, którego nie ma w systemie możemy wybrać:
- Dodaj automatycznie - program automatycznie doda towar do Subiekta GT, przyjmując wartości z pól wybranych na schemacie (Symbol, Nazwa, Podatek VAT, Cena netto jako cena zakupu itd.). Przy wybraniu tej opcji, należy wybrać na schemacie obowiązkowo pola Symbol i Nazwa.
- Dodaj ręcznie - momencie, gdy w Subiekcie GT nie będzie towaru o zadanym symbolu, nazwie lub symbolu dostawcy (w zależności co wybrał użytkownik w opcji „Rozpoznaj towary według”) program wyświetli standardowe okno dodania towaru do Subiekta, w którym będzie można wpisać wszystkie dane o towarze, a następnie doda ten towar do importowanego dokumentu.
- Pomiń - przypadku nieznalezienia towaru, program po prostu nie doda do dokumentu żadnego towaru, pomijając tą pozycję z pliku XLS.
Wymagania
Obsługiwane formaty
Pobierz program
Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 5 pozycji z pliku excel/csv do tworzonego dokumentu.
Wersja 1.5.0:
Raport z operacji
Po imporcie dokumentu pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.
Informacja w kolorze:
- zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
- czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana.
Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:
Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły.
Plik Excel lub CSV
W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:
Opisy pól
---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Cena netto
Określa cenę netto na dokumencie. W przypadku wybrania opcji dodaj ręcznie lub dodaj automatycznie program wpisze cenę kartotekową (zakupu) dla towaru z tej pozycji.
Ilość
Ilość danej pozycji w dokumencie.
Rabat
Rabat na daną pozycję w dokumencie.
Symbol dostawcy
Symbol dostawcy towaru.
Kod Kreskowy
Podstawowy kod kreskowy towaru.
JednostkaMiary
Podstawowa jednostka miary towaru.
Wartość netto przed rabatem
Wartość netto całej pozycji przed rabatem.
Wartość netto po rabacie
Wartosc netto całej pozycji po rabacie.
Wartość brutto przed rabatem
Wartość brutto całej pozycji przed rabatem.
Wartość brutto po rabacie
Wartość brutto całej pozycji po rabacie.
ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.
