Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony, zgadzasz się na ich użycie. OK Polityka Prywatności Zaakceptuj i zamknij X

Subiekt GT Import faktur (dokumentów) XLS + SFERA

24-06-2015, 19:36
Aukcja w czasie sprawdzania była zakończona.
Cena kup teraz: 949 zł     
Użytkownik ArtoIT
numer aukcji: 5451643733
Miejscowość Byczyna
Wyświetleń: 4   
Koniec: 24-06-2015 19:33:31

Dodatkowe informacje:
Stan: Nowy
Platforma: Tylko dla platformy PC
Rodzaj: Klucz
info Niektóre dane mogą być zasłonięte. Żeby je odsłonić przepisz token po prawej stronie. captcha

Dane firmy:

ArtoIT - Usługi Informatyczne
Biskupice 5b/7
46-220 Byczyna
NIP: 751[zasłonięte]8937
REGON: 161[zasłonięte]155

Kontakt:

koperta[zasłonięte]@artoit.pl
telefon+48 [zasłonięte] 88 94
telefon+48 [zasłonięte] 08 51

Program SUBIEKT GT IMPORT XLS - Dokumenty

+

SFERA DLA SUBIEKTA GT w wersji 1.37

 

Import dokumentów z plików Excel i CSV

 

Wystawiamy Faktury VAT.
Po zakupie należy podać nr NIP podmiotu, z którym ma współpracować program.

Na tej aukcji dostają Państwo również dodatek Sfera dla Subiekta GT 1.37 (cena katalogowa - 799 zł netto).

 

Program Subiekt GT Import XLS - Dokumenty służy do importowania różnych dokumentów handlowych i magazynowych (faktury zakupu, faktury sprzedaży, Rozchody wewnętrzne, Paragony itp.) do systemu InsERT Subiekt GT z plików  *.xls, *.xlsx (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice) i CSV.

 

Umożliwia on między innymi import stanów magazynowych do Subiekta GT z plików excel lub CSV podczas rozpoczynania pracy na nowym podmiocie!

 

Program świetnie radzi sobie z bardzo dużymi plikami. Bez problemów można wczytywać kilka, kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt tysięcy pozycji z jednego dokumentu. Działa przy tym sprawnie i szybko, nie spowalniając procesu dodawania pozycji do dokumentu wraz ze wzrostem ich ilości. Dzięki temu import bardzo dużych plików zajmuje sensowną ilość czasu.

Przy imporcie możemy wybrać dla jakiego magazynu tworzony jest dokument.

 

Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest do aplikacji, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom w Subiekcie GT (np. symbol towaru, cena, ilość itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt GT zostanie zaimportowany dokument z wszystkimi pozycjami z pliku XLS. Program może automatycznie dodać towary do Subiekta GT jeśli nie ma ich w kartotece, a które mają znaleźć się na dokumencie. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje dodano do dokumentu, zaimportowano do Subiekta, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy dane towarów są prawidłowo zaimportowane do Subiekta.

 

główne okno programu Subiekt GT Import XLS Dokumenty

 

 

Filmik prezentujący możliwości programu:

http://www.youtube.com/watch?v=yBOX_x6heBg

 

Do Subiekta GT możliwy jest import dokumentów z XLS i CSV:

  • (FM) Faktura marża
  • (FS) Faktura sprzedaży
  • (FZ) Faktura zakupu
  • (RZ) Rachunek zakupu
  • (RS) Rachunek sprzedaży
  • (PZ) Przyjęcie zewnętrzne
  • (PZv) Przyjęcie zewnętrzne z VAT
  • (WZ) Wydanie zewnętrzne
  • (WZv) Wydanie zewnętrzne z VAT
  • (PW) Przychód wewnętrzny
  • (RW) Rozchód wewnętrzny
  • (ZK) Zamówienie od klienta
  • (PA) Paragon detaliczny
  • (PAi) Paragon imienny

 

Gdy program ma dodać do dokumentu towar, którego nie ma w systemie możemy wybrać:

  • Dodaj automatycznie - program automatycznie doda towar do Subiekta GT, przyjmując wartości z pól wybranych na schemacie (Symbol, Nazwa, Podatek VAT, Cena netto jako cena zakupu itd.). Przy wybraniu tej opcji, należy wybrać na schemacie obowiązkowo pola Symbol i Nazwa.
  • Dodaj ręcznie - momencie, gdy w Subiekcie GT nie będzie towaru o zadanym symbolu, nazwie lub symbolu dostawcy (w zależności co wybrał użytkownik w opcji „Rozpoznaj towary według”) program wyświetli standardowe okno dodania towaru do Subiekta, w którym będzie można wpisać wszystkie dane o towarze, a następnie doda ten towar do importowanego dokumentu.
  • Pomiń - przypadku nieznalezienia towaru, program po prostu nie doda do dokumentu żadnego towaru, pomijając tą pozycję z pliku XLS.

Wymagania

Obsługiwane formaty

  • XLS
  • XLSX
  • CSV

Pobierz program

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia import do 5 pozycji z pliku excel/csv do tworzonego dokumentu.

 

Wersja 1.5.0:

Raport z operacji

Po imporcie dokumentu pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

 

Informacja w kolorze:

  • zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
  • czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

Po najechaniu kursorem myszy na symbol wykrzyknika możemy przeczytać informację na temat błędów jakie wystąpiły.

Plik Excel i CSV

W pierwszym wierszu arkusza muszą być podane nazwy kolumn. Zostaną one wczytane przez program, aby utworzyć schemat rozpoznawania pól. Poniższy rysunek prezentuje przykład:

schemat pliku XLS

Opisy pól

---
Pomija wiersze z danej kolumny.
Cena netto
Określa cenę netto na dokumencie. W przypadku wybrania opcji dodaj ręcznie lub dodaj automatycznie program wpisze cenę kartotekową (zakupu) dla towaru z tej pozycji.
Ilość
Ilość danej pozycji w dokumencie.
Nazwa
Nazwa towaru.
Rabat
Rabat na daną pozycję w dokumencie.
Symbol
Symbol towaru.
Symbol dostawcy
Symbol dostawcy towaru.
Vat
Stawka VAT na towar.
Kod Kreskowy
Podstawowy kod kreskowy towaru.
JednostkaMiary
Podstawowa jednostka miary towaru.
Wartość netto przed rabatem
Wartość netto całej pozycji przed rabatem.
Wartość netto po rabacie
Wartosc netto całej pozycji po rabacie.
Wartość brutto przed rabatem
Wartość brutto całej pozycji przed rabatem.
Wartość brutto po rabacie
Wartość brutto całej pozycji po rabacie.
ZALECAMY ABY WYKONAĆ KOPIĘ BAZY DANYCH SUBIEKTA PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO MASOWYCH OPERACJI PROGRAMEM! POZWOLI TO UNIKNĄĆ UTRUDNIEŃ PODCZAS EWENTUALNEJ POMYŁKI PRZY DEFINIOWANIU SCHEMATU IMPORTU.

Oprócz tego tworzymy dedykowane programy i ulepszenia na zamówienie do programów firmy Insert (Subiekt GT, Gestor GT, Rewizor GT itd.) i innych producentów.
Tworzymy także programy integrujące różne systemy.
Jeśli interesują Państwa inne programy, czy rozwiązania specjalne - zapraszamy do kontaktu.

 

e-mail: [zasłonięte]@artoit.pl
telefon kom.: +48 [zasłonięte] 88 94
telefon stac.: +48 [zasłonięte] 08 51

 

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.  
Na program wystawiamy faktury VAT.

 

Zasady licencjonowania:

  • Licencja przydzielana na jeden podmiot - przypisana do numeru NIP.
  • Licencja w postaci klucza przesyłanego na adres e-mail