Program Spedycyjny Hermes GT - 9 stanowisk
Opis produktu
Program Hermes, autorstwa zespołu Pomerania Services Group z Miastka, to nowoczesny, pracujący w chmurze, wszechstronny program do obsługi spedycji krajowej i międzynarodowej. Nasze wieloletnie doświadczenie w projektowaniu programów dedykowanych dla spedycji i transportu pozwoliło zdobyć nam wielu zaufanych klientów w całym kraju. Wyznając naczelną zasadę, że to firmy spedycyjne powinni tworzyć oprogramowanie, uruchomiliśmy szerokie konsultacje potrzeb z naszymi klientami. Po przeszło półtora roku prac powstał nowy system Hermes. Jesteśmy przekonani, że udało się stworzyć produkt, który zadowoli potrzeby nawet najbardziej wymagających klientów.
Zakres funkcjonalny systemu obejmuje przygotowanie zleceń, układanie i wyznaczanie tras, zarządzanie kontrahentami, fakturowanie, rozliczanie kosztów, kontrolę rozrachunków i wiele innych funkcji.
Dzięki oprogramowaniu „Hermes” będą mogli Państwo przenieść niemal całą płaszczyznę działania firmy spedycyjnej do jednolitego systemu informatycznego. Dzięki temu skrócą Państwo znacznie czas na procedury formalne. Administrator systemu będzie mógł nadać konkretne uprawnienia poszczególnym pracownikom zależnie od stanowiska. Dzięki temu będzie jasny i przejrzysty podział kompetencji poszczególnych spedytorów w firmie.
Moduły podstawowe
Zlecenia
- zorganizowane są w taki sposób, aby pracujący na nich spedytorzy, w sposób przejrzysty dostrzegali wszystkie istotne informacje. Kolumny dostępne w poszczególnych widokach list zleceń są dowolnie konfigurowalne. Widok i kolejność kolumn, a także „domyślne sortowanie” jest konfigurowane względem danego użytkownika systemu. Mocną stroną systemu jest możliwość filtrowania i wyszukiwania w bazie danych. Interesujące nas zlecenia możemy wyszukać według dowolnej informacji. W module tym zainicjowaliśmy też blokowanie zlecenia/trasy gdy jest w nich jakiś spedytor. Oznacza to, że dwóch użytkowników nie będzie mogło edytować w tym samym czasie jednego zlecenia. Minimalizujemy tym samym ryzyko utraty danych.
Trasy
- może być przyporządkowana do jednego lub wielu zleceń, a także pojedyncze zlecenie może zawierać jedną lub więcej tras, tzn. system obsługuje w pełni ładunki drobnicowe. Hermes pozwala określić, czy ładunek przewieziemy za pomocą własnego taboru czy wynajętego przewoźnika. Ponadto wydruk każdego zlecenia transportowego możemy wysłać na drukarkę, bądź e-mailem na skrzynkę pocztową przewoźnika. Dodatkowo system podpowie nam na jaki adres istniejący w ewidencji możemy wysłać zlecenie. Wszelkie wydruki dostępne są w formacie PDF. Wśród różnych osób użytkujących system, dany wydruk będzie wyglądał tak samo bez względu na posiadaną platformę systemową.
Faktury/Rozrachunki
– zorganizowane jest w taki sposób, aby ułatwić księgowości systematyczne księgowanie zleceń oraz analizę jeszcze nie zafakturowanych dokumentów. Gdy wybierzemy dowolne zlecenie do zafakturowania, automatycznie pozycjami faktury są punkty trasy ze zlecenia. Każdy dodatkowy koszt ze zlecenia jest także pozycją na fakturze. Oprócz tego jest możliwość zdefiniowania ręcznie kosztu dodatkowego z poziomu wypełniania formularza faktury. Wszelkie kursy walut służące do obliczeń pobierane są cyklicznie przez program, w związku z czym możliwa jest konwersja między różnymi walutami. Informowanie o zaniżonych frachtach w stosunku do frachtu przewoźnika oraz pobieranie automatyczne kursów walut z Internetu w systemie Hermes to standard.
Kontrahenci
– poza typowymi wartościami dotyczących danych, moduł ten zawiera również informacje o pracownikach klienta, informacje o osobach kontaktowych wraz z numerami telefonów, GG czy też e-mail. W module tym zawarte też są dane spedycyjne oraz formularz danych korespondencyjnych.
Moduły dodatkowe
Moduł SMS
– odpowiada w pełni za odbiór i wysyłanie SMSów do zdefiniowanych w systemie klientów. Poszczególne numery telefonów wiązane są z danymi kontaktowymi pracowników, dzięki czemu system wyświetla pełen kontekst prowadzonej korespondencji SMS z załączoną informacją o adresacie i odbiorcy. Przechwytywanie zdarzeń SMS w czasie rzeczywistym ułatwia klientom śledzić na bieżąco wszelkie zmiany zachodzące w realizacji usługi. Wyszukiwanie i filtrowanie informacji odbywa się zarówno dla poszczególnych danych dotyczących nadawcy i odbiorcy jak i wyszukiwania pełnotekstowego względem zawartości korespondencji SMS.
Analizator zysków/strat
– pozwoli nam na szczegółową analizę kosztów przewozu względem danego kontrahenta. Dane z graficznych wykresów w pełni ułatwią nam podejmowanie bardziej zyskownych decyzji.
Pozostałe wersje:
- System Hermes (1 stanowisko) – 800 zł netto
- System Hermes (2 stanowiska) – 1400 zł netto
- System Hermes (3 stanowiska) – 1900 zł netto
- System Hermes (6 stanowisk) – 2500 zł netto
Cennik licencji abonamentowych
- System Hermes (1 stanowisko) – 44,99 zł netto miesięcznie
- System Hermes (2 stanowiska) – 77,99 zł netto miesięcznie
- System Hermes (3 stanowiska) – 105,99 zł netto miesięcznie
- System Hermes (6 stanowisk) – 138,99 zł netto miesięcznie
- System Hermes (9 stanowisk) – 166,99 zł netto miesięcznie
Opcjonalne składniki
- Moduł eksportujący do systemu księgowego INSERT Rewizor - 1690 zł netto
- Moduł eksportujący do system u księgowego INSERT Rachmistrz - 999 zł netto
Hermes Serwer
- Hermes serwer 1 stanowisko – 100 zł netto (opłata roczna)
- Hermes serwer 2-3 stanowiska – 200 zł netto (opłata roczna)
- Hermes serwer MAX(bez ograniczeń) – 300 zł netto (opłata roczna)
Wsparcie techniczne
- 1 stanowisko - 100 zł netto (opłata miesięczna) + za każde kolejne stanowisko 25 zł
