Produkt: Smart-Office.pl - SmartBL Rok
Smart-Office.pl - SmartBL Rok
Co zapewnia pakiet programów SmartBL, SmartCOD, SmartFOD, SmartDOC w licencji na rok?
- Od dziś pracę, którą wykonywałeś w kilka godzin zrobisz w 5 minut!
- Więcej zadowolonych klientów, dzięki sprawniejszej obsłudze wydruków etykiet adresowych (wraz z wszystkimi danymi imię i nazwisko, adres, nr tel, email) oraz oszczędność czasu. Etykiety można eksportować z list wysyłkowych (Sello) oraz z Paragonów i Faktur (Subiekt).
- Szybkie zatwierdzanie płatności pobraniowych
- Szybkie zatwierdzanie formularzy zmiany adresu dostawy oraz danych do Faktury.
- Wydajną kontrolę obsługi klientów i możliwość przygotowania skutecznej strategii sprzedaży.
- więcej informacji o programie na stronie www.smart-office.pl
Co to jest SmartBL - Eksport danych z Sello oraz z Subiekta?
- SmartBL jako skrót od Smart Bill of Loading, czyli inteligentnie przygotowanego listu przewozowego, to narzędzie, które posiada zintegrowany system obsługi eksportu wydruków do firm kurierskich. Od dziś nie musisz już tracić czasu na przygotowanie etykiet dla firm kurierskich. Program SmartBL wykona taki eksport za Ciebie.
- Program eksportuje bezpośrednio zaznaczone listy wysyłkowe (Sello) jak równiez zaznaczone Paragony lub Faktury z określonego zakrestu dat.
- Eksport Faktur i Paragonów często przydaje się do wykonania etykiet dla zamówień ze sklepu internetowego bądz zamówień telefonicznych, gdzie drukowana jest tylko Faktura Sprzedaży.
- W chwili obecnej obsługiwane firmy kurierskie: DPD Online, UPS, Opek, Siódemka Online, DHL, GLS, K-EX
- W przypadku korzystania z wersji Online, program sam uzupełnia nr paczki w Sello, więc klient automatycznie dostaje link do statusu przesyłki.
Co to jest SmartCOD - Import Płatności?
- Płatności pobraniowe – Szybkie zatwierdzanie wpłat - Smart Cash On Delivery:
- Wbudowany moduł importu płatności pobraniowych pozwala na natychmiastowe zatwierdzenie wpłat otrzymanych od firmy kurierskiej (UPS - format pliku z zestawieniem - txt, DPD - format pliku z zestawieniem - xls).
- Przed dokonaniem zbiorczego przelewu za płatności pobraniowe firma kurierska udostępnia plik z pełnym zestawieniem kwot oraz danych osób, które odebrały paczki wysłane za pobraniem.
- Import tych plików do programu pozwala na porównanie transakcji pobraniowych oczekujących na zatwierdzenie w bazie danych, a następnie szybkie zbiorcze zatwierdzenie płatności. (UPS, DPD)
- Po zatwierdzeniu płatności transakcje automatycznie zmieniają swój status na zakończone.
Co to jest SmartFOD - Aktualizuj Formularze z Allegro?
- SmartFOD czyli szybkie, zbiorcze pobieranie i zatwierdzanie formularzy dostawy wysłanych przez klienta. Od dziś nie trzeba już kopiować danych. Pomyśl jak dużo czasu zaoszczędzisz!
- Program należy uruchomić przed zgrupowaniem transkacji.
- Z wybranego zakresu dat program wyświetla wszystkie transakcje (oczekujące na wpłatę i do paczek), a następnie pobiera do nich formularze.
- W przypadku, gdy klient wprowadzi informacje w uwagach, program tworzy notatkę o tej treści dopisaną do danej transakcji oraz zatwierdza, iż jest informacja "ze strefy" w postaci wykrzyknika przy transakcji - uniemożliwia to kontynuację bez zatwierdzenia informacji z notatki.
- W przypadku gdy w formularzu następuje zmiana adresu program automatycznie wysyła do klienta informacje emailem oraz podpina tą wiadomość w Sello.
- Jeśli w Sello w dziale transkacje -> oczekujące na płatność - > dostawa będzie zgadzała się dokładna nazwą z formą przedstawioną w cenniku dostawy to program automatycznie zmienia ją na tą z formularza np. w formularzu klient wybiera "list ekonomiczny", a w Sello również znajduje się w dziale dostawa "list ekonomiczny" to po zakończeniu pobierania formularzy będzie ustawiona odpowiednia forma dostawy. Jeśli klient wybierze więc Przesyłka kurierska to w Sello pojawi się dostawa "Przesyłka kurierska" - pod warunkiem, że dokładnie taka nazwa jest dostępna.
- Po wybraniu przez klienta paczki pobraniowej program automatycznie zmienia TYP TRANSAKCJI, ustawia formę dostawy (jeśli jest zgodna) oraz przenosi transkację "do paczek".
- Warunkiem zatwierdzania formularzy dla transakcji, jest powiązanie towaru z aukcja i transakcją.
Co to jest SmartDOC - Wyślij zbiorczo dokumenty?
- SmartDOC umożlwia wybór zakresu dat, z których zostaną wygenerowanie dokumenty końcowe w postaci PDF, następnie program tworzy wiadomości email, w których załącznikach znajdują sie kopie dokumentów końcowych. Aplikacja przydatna dla osób, które chcą mieć potwierdzenie, iż Paragon/Faktura została dołaczona do paczki.
Co to jest SmartTEMPLATES - Automatycznie zmien Szablony opisów w Szablonach?
- SmartTEMPLATES pozwala na wybór szablonu opisu, który ma być zbiorczo zatwierdzony w zaznaczonych Szablonach.
Co to jest SmartTAX - Automatycznie wysyłanie zwrotów prowizji do allegro?
- SmartTAX pozwala na dodanie notatki do transakcji, która jest jednocześnie powodem zwrotu prowizji. Szablony notatek program pobiera z Allegro i można je automatycznie dodać do Sello.
- W momencie, gdy klient rezygnuje z transakcji, sprzedawca dodaje notatkę z szablonu do jego transakcji
- Program przeszukuje notatek wśród transakcji, a następnie wysyła do allegro formularze zwrotu prowizji zbiorczo
- W przypadku, gdy klient "pomylił" się, i zakupił 4 sztuki, a transakcja została sfinalizowana dla 1 sztuki, należy wybrać notatkę:"Kupujący pomylił się przy składaniu oferty i zakupił więcej przedmiotów", wtedy program wyśle do allegro informację o ilości sztuk, która naprawdę została wysłana (pobiera tą informacje z zakończonej transakcji) oraz przedstawi powód zwrotu prowizji z notatki.
- Program pozwala na wybór zakresu dat, z których wysyłamy zwroty prowizji
- W przypadku, gdy nie upłynęlo jeszcze 7 dni od zakończenia aukcji, program ponowi próbę wysłania przy następnym uruchomieniu, gdyż konkretna transakcja nie będzie posiadała znacznika "wysłana".
Wersja Windows
- Program jest kompatybilny z wszystkimi wersjami Windows, zaczynając od wersji "Windows XP" kończąc na "Windows 7"
- Obsługa wersji 32 oraz 64 bitowej.
Minimalne wymagania
- Jeśli uruchamiasz program na komputerze, na którym masz zainstalowane "Sello" to nie musisz się martwić. Program będzie działał bez instalacji żadnych dodatkowych elementów.
- W innym przypadku, aby móc korzystać z programu, na komputerze musi być zainstalowany Framework 3.5
Ułatwione kontakty: firma kurierska - klient
- Program umożliwia szybkie eksportowanie serii listów przewozowych i ich szybki import do programu/strony firmy kurierskiej – oszczędność czasu i możliwość uniknięcia błędów podczas wprowadzania danych.
- Dzięki SmartBL kontakt firmy kurierskiej z klientem będzie sprawniejszy na etapie doręczenia paczki. Klient otrzymuje automatycznie mailem nr paczki, adres oddziału firmy kurierskiej oraz jej nr telefonu – dla firmy kurierskiej DPD , UPS.
Sprawna obsługa wydruków etykiet
- SmartBL zapewnia prosty, nieskomplikowany eksport wydruków do programów firm kurierskich
- SmartBL ułatwia sprzedaż pozwalając zaoszczędzony czas przeznaczyć na planowanie rozwoju firmy
- Szybka konfiguracja pozwoli na natychmiastowe rozpoczęcie pracy
- Program pomoże przygotować plik, który zawiera eksport paczek z każdej listy wysyłkowej, następnie wcześniej wygenerowany plik należy zaimportować do programu/strony firmy kurierskiej
- Wydruki etykiet możesz dowolnie dostosowywać do swoich potrzeb
- Eksportowane dane możesz zmieniać, konfigurować według własnych zaleceń
- W przypadku korzystania z usług ONLINE program generuje plik PDF, który wystarczy wydrukować.
Współpraca z programami:
- Sello - każda wersja programu
- MLklient (obsługa DPD) – program obsługujący wydruki etykiet z firmy kurierskiej DPD (import z plików tekstowych rozdzielonych średnikiem)
- DPD Online – program obsługujący wydruki etykiet z firmy kurierskiej DPD (natychmiastowe generowanie listów przewozowych w formacie pdf gotowych do druku)
- WorldShip – program obsługujący wydruki etykiet z firmy kurierskiej UPS (import z plików xml)
- Siódemka - współpraca ze stroną firmy, gdzie można zaimportować wygenerowane pliki xls z danymi odbiorców paczek
- Siódemka OnLine - współpraca z WebService dostarczanym przez firmę "Siódemka" - natychmiastowe generowanie listów przewozowych w formacie pdf gotowych do druku
- ADE (obsługa GLS) - program obsługujący wydruki etykiet z firmy kurierskiej GLS (import z plików tekstowych)
- eCAS (obsługa DHL) - program obsługujący wydruki etykiet z firmy kurierskiej DHL (import z plików xml)
- Pudełko (obsługa OPEK) - program obsługujący wydruki etykiet z firmy kurierskiej OPEK (import z plików)
Sprzedaż aplikacji:
- Program dostępny jest w postaci rocznego lub 30-dniowego abonamentu.
- Kod abonamentu można kupić szybko i wygodnie, korzystając z aukcji alle
- Kod należy zakupić z konta firmowego, z którego prowadzona będzie sprzedaż
- Wystarczy pobrać i zainstalować program, wprowadzić swój kod i korzystać.
- Aby otrzymać fakturę, po dokonywaniu płatności prześlij Formularz Opcji Dostawy z odpowiednio wypełnionymi polami.
Cena
- Abonament roczny do jednej firmy: 199 zł brutto
Pobierz i wypróbuj program – przez 30 dni możesz używać bezpłatnej, w pełni funkcjonalnej wersji próbnej.
Sprawdź go, a jeśli spełni Twoje oczekiwania, możesz kupić kod abonamentu.
Wersja aktualna (4.2 MB) 
Instrukcja instalacji:
- Ściągnij najnowszą wersję programu
- Rozpakuj za pomocą programu Zip
- Uruchom plik setup.exe
- Instalator poprowadzi przez cały proces instalacji, dokona sprawdzenia poprawności oraz ewentualnie ściągnie wszystkie wymagane elementy do uruchomienia
- W przypadku problemów z uruchomieniem, należy uruchomić program "Jako Administrator"
Pomoc:
Gwarancja:
Do podstawowych usług gwarantowanych należą:
-poprawki problemów krytycznych uniemożliwiających całkowitą prace z programem w ciągu max 3 dni roboczych - z reguły jest to znacznie szybciej.
W ramach opcji KUP-TERAZ nie zapewniamy opcji konfiguracji oraz instalacji programu.
Procedura zwrotu towaru w ciągu 10 dni:
Przedmiotem aukcji jest usługa wygenerowanania klucza do programu wraz z licencją na użytkowanie, przygotowana indywidualnie dla każdego kupującego. Według polskiego prawa taka usługa nie podlego zwrotowi.
Dostawa:
W 99% wysylka tego samego dnia - czas realizacji zamówienia do 1 dnia roboczego od momentu potwierdzenia otrzymania wpłaty (czas przygotowania klucza po otrzymaniu numeru NIP). Warunkiem zakupu jest podanie nr NIP oraz nicku firmowego na który ma być wygenerowany klucz.
Faktura potwierdzająca sprzedaż wraz z kluczem dla programu zostanie wysłana:
- na adres email kupującego
- listem ekonomicznym Poczty Polskiej na adres z faktury
Wysyłka codziennie, w dni robocze pon-pt ok. godz. 14:00
Kazdy klient jest powiadamiany emailem o wysyłce klucza w dniu jego nadania.
Nie ma możliwości odbioru osobistego, ze względu na wysyłkowy charakter sprzedaży.
Płatność:
-Płacę z alle
Wysyłka towaru po otrzymaniu pełnej wpłaty.
Faktura:
Towar oferowany przez Nas jest nabyty całkowicie legalnie, potwierdzeniem jest możliwość wystawienia faktury VAT.
Faktura VAT na każdą usługę jest wysyłana listem ekonomicznym Poczty Polskiej na adres kupującego.
Firma:
Smart-Office to nazwa handlowa, za którą kryje się zespół osób zorientowany na przygotowanie oprogramowania szybkiego i niezawodnego, ułatwiającego prace. Wszystkie nasze rozwiązania są kreowane na podstawie informacji otrzymywanych od firm zajmujących się e-handlem na szeroką skalę.
Firma istnieje od roku 1995. Od samego początku 2003 roku specjalizujemy się w handlu internetowym, a nasze duże doświadczenie w problemach z oprogramowaniem, zmusiło Nas do zainwestowania w ten sektor rynku. W naszej pracy duży nacisk kładziemy na wysoką jakość obsługi klienta oraz terminowość, proponujemy produkty z gwarancja niezawodności, przy zachowaniu racjonalnych cen.
Zakup na aukcji oznacza akceptacje regulaminu dostepnego na stronie O mnie
