System charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, dopasowaną do wielkości firmy, szybkim wdrożeniem i prostą parametryzacją. Mimo intuicyjnej i łatwej obsługi system uwzględnia specyfikę różnego rodzaju zakładów i spełnia wymagania najbardziej wymagających użytkowników.

System polecany szczególnie dla małych i średnich firm oraz dla biur rachunkowych.

Ewidencja pracowników

• ewidencja pracowników z podziałem na grupy
  • możliwość importu danych pracowników (wraz z bilansem otwarcia) z programu Płatnik ZUS oraz innych systemów
  • wyszukiwanie pracowników z wymaganymi kwalifikacjami i ukończonymi kursami
• usystematyzowana struktura danych kadrowych
  • przypominanie o upływających terminach badań lekarskich i kursów bhp
  • poprawna interpretacja nakładających się okresów w historii zatrudnienia oraz nauki
  • opcje refundacji składek ZUS i dofinansowania wynagrodzeń w zależności od wielkości zatrudnienia
• ewidencja umów o pracę i przeszeregowań
  • kalkulator płacowy umożliwia szybkie przeliczenia netto - brutto z podaniem pełnych kosztów wynagrodzeń
  • uwzględnia drugi etat (zatrudnienie) w tej samej firmie
  • obok umów o pracę ewidencjonuje zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń
  • dostosowanie standardowych druków (umowy, zaświadczenia i inne) do wewnętrznych wymagań
• potrącenia, pożyczki, ekwiwalenty i ryczałty
  • kontrola salda spłat pożyczek ratalnych
  • kontrola alimentów i innych zajęć komorniczych
  • rozliczanie ryczałtu samochodowego
  • ewidencja kar i nagród
• ewidencja wyposażenia
  • rozplanowanie przysługującego na danym stanowisku wyposażenia (np. odzież ochronna, środki czystości) oraz kontrola okresu jego użytkowania

Rozliczanie czasu pracy

• ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracowników
  • różne systemy czasu pracy zgodne z kodeksem pracy
  • kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym
• miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy
  • ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracowników
  • kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika
  • możliwość współpracy z systemami RCP (rejestracja czasu pracy) oraz z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (tachograf)
• karta urlopowa z kontrolą limitów
  • wyjaśnienia wysokości automatycznie wprowadzonego limitu urlopu z uwzględnieniem zmiany etatów i stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca
• karta zasiłkowa z automatycznym naliczaniem zasiłków
  • wyjaśnienia wysokości automatycznie naliczonego chorobowego wraz ze sposobem przeliczania (uzupełniania do pełnego miesiąca) podstaw
  • korekty do poprzednich zwolnień
• ewidencja kosztów z możliwością rozliczenia poszczególnych zleceń
  • biblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmę
  • ewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceń
  • możliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracy
• rozliczanie płacy akordowej
  • możliwość rozliczania akordu bezpośrednio w karcie pracy
  • szczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowej

Naliczanie wynagrodzeń

• modyfikowalny system naliczania wynagrodzeń wg indywidualnych wymagań
  • standardowo przygotowane różne rodzaje podstawowych i dodatkowych list płac
  • unikalny sposób parametryzacji nowych składników płacowych zgodnie z regulaminem wynagradzania
  • definiowalny system szczegółowego rozliczania kosztów wynagrodzeń
• ewidencja list płac, możliwość tworzenia wielu list w miesiącu
  • aktualizacja parametrów naliczania przez internet
  • rozbudowane wyjaśnienia wyliczeń kluczowych składników (urlopy, chorobowe)
  • automatycznie naliczanie trzynastek, wyrównań i korekt
  • czytelne wydruki list płac oraz pasków dla pracowników z opcją oszczędności tonera
  • możliwość rozsyłania pasków pocztą elektroniczną
  • oryginalny system kontroli naliczeń
• rozliczanie umów cywilnoprawnych
  • naliczanie i ewidencja innych przychodów (umowy-zlecenia, umowy o dzieło)
  • podpowiedź kwoty brutto po podaniu oczekiwanego wynagrodzenia netto
  • wynagrodzenia wg kwoty, wg stawki, możliwość wypłaty w ratach
  • przejrzysty sposób rozliczania składek ZUS
• wydruk i ewidencja bankowych poleceń przelewów
  • automatycznie generowane przelewy z wynagrodzeń, potrąceń, podatków i składek ZUS
  • współpraca z właściwym systemem bankowym

Raporty i zestawienia

• rozliczanie wynagrodzeń
  • roczne deklaracji PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e-Deklaracji przez internet
  • zestawienie ZUS zawierające w zwartej formie wszystkie dane do raportów ZUS
  • współpraca z programem Płatnik ZUS poprzez bezpośrednie wywołanie programu z zaimportowanymi danymi
  • współpraca z programem do elektroniczej wymiany danych z NFZ
  • współpraca z systemem SOD PFRON umożliwiająca automatyczne przesyłanie danych do Systemu Obsługi Dofinansowań i wypełnianie formularzy WnD, INF D-P, WnU, INF U-P
• rozliczanie kosztów wynagrodzeń
  • szczegółowe zestawienie kosztów pracy poszczególnych pracowników z podziałem na działy i zlecenia
  • szczegółowa dekretacja kosztów z podziałem na MPK lub konta grupy 5
  • współpraca z popularnymi systemami F-K
• planowanie i analiza płac oraz zestawienia kadrowe wg różnych kryteriów
  • szczegółowe zestawienia pozwalające na rzetelne wypełnienie formularzy DG-1, Z-03, Z-05, Z-06 i Z-12
  • zestawienie zabezpieczenia budżetu na wynagrodzenia
  • eksport zestawień do innych systemów (np.Excel) w celu dalszej analizy
  • wysyłka zestawień pocztą elektroniczną
• rozliczenia z pracownikami
  • estetyczny druk świadectwa pracy uwzględniający wszystkie opcje
  • seryjne wydruki kartotek i deklaracji PIT bez uciążliwego przekładania kartek w drukarce
  • możliwość przygotowania własnych dokumentów do wewnętrznych potrzeb firmy

Dodatkowe zalety systemu

• wersje wielofirmowe
  • możliwość obsługi wielu podmiotów o dowolnej formie prawnej
  • import danych firm z programu płatnik ZUS
  • dodatkowe opcje dla jednostki oświatowej, służby zdrowia i agencji pracy tymczasowej
  • rozliczenia Zakładów Pracy Chronionej i innych jednostek zatrudniających osoby niepełnosprawne
  • dedykowane wersje dla biura rachunkowego
  • ujednolicone standardy pracy
  • możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą elektroniczną
• wersja sieciowa
  • baza danych o architekturze klient-serwer oparta na serwerze SQL
  • możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
  • kontrola operacji wykonywanych przez różnych użytkowników
• bezpieczeństwo danych
  • pewność otrzymywania aktualizacji programu uwzględniających zmiany w przepisach
  • mechanizm automatycznej aktualizacji programu przez internet na wszystkich stacjach roboczych
  • rozbudowana wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika

Minimalne wymagania sprzętowe

• procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHz
• system operacyjny Windows XP/Vista/7
• min. 256 MB pamięci RAM
• 300 MB wolnego miejsca na twardym dysku
• stacja CD-ROM lub DVD-ROM
• dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)
• monitor i karta graficzna o rozdzielczości 1024x768
• drukarka laserowa lub atramentowa
  
  Cennik poszczególnych wersji:
  
  R2płatnik to bardzo dobry i sprawdzony program.