R2księga to system umożliwiający kompleksowe prowadzenie księgowości w formie księgi przychodów i rozchodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Zawiera wiele modułów dodatkowych, pozwalających na prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji oraz na pełne rozliczenie firmy i jej właścicieli z urzędem skarbowym.

Przy projektowaniu programu szczególny nacisk położono na szybkość wprowadzania danych bez użycia myszki. Zoptymalizowane wprowadzanie dokumentów oraz cały system kontroli umożliwia zmianę organizacji pracy - dane wprowadzać może osoba nie znająca się na księgowości, natomiast księgowy tylko sprawdza i zamyka rozliczenia. Dzięki licznym konsultacjom z ekspertami prowadzącymi biura rachunkowe program dopracowano w najmniejszych szczegółach.

W ofercie znajduje się od 2004 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów.

System polecany dla wszystkich firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub ewidencję ryczałtową. Szczególnie polecany dla biur rachunkowych.

Ewidencja przychodów i rozchodów

• prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów zgodnie z obowiązującym wzorem
  • zoptymalizowane bardzo szybkie wprowadzanie danych z klawiatury bez użycia myszki
  • prowadzenie księgi dla wszystkich firm, których właścicielem jest podatnik
  • automatyczne porządkowanie wpisów wg daty zdarzenia
  • wydruk wszystkich kolumn księgi na jednej kartce formatu A4
• opcjonalne księgowanie w walutach obcych z przeliczaniem na PLN wg średnich kursów NBP
  • biblioteka walut i kursów średnich NBP
  • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
• prowadzenie ryczałtowej Ewidencji Przychodów wraz z miesięcznym rozliczeniem podatku ryczałtowego
• prowadzenie ewidencji dochodów z najmu lub dzierżawy
• rozbudowana biblioteka kontrahentów
  • podział kontrahentów na wielu płaszczyznach (np. dostawca, odbiorca)
  • wiele dodatkowych danych (np. telefon, e-mail)
  • historia zmian adresu kontrahenta
  • możliwość przypisania zdarzenia gospodarczego
• biblioteka zdarzeń gospodarczych
  • możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych ze zdarzeniem: kolumny w księdze, stawki vat, kontraktu, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
• kontrola poprawności wprowadzanych danych
  • dzięki podziałowi wpisów na rodzaje operacji możliwość wprowadzania danych bez znajomości zagadnień księgowych
  • zaawansowana krzyżowa kontrola wprowadzanych kwot
  • kontrolne szczegółowe zestawienie wprowadzonych danych
• rozliczanie remanentów, wyliczanie marży
• rozliczanie płatności wraz z naliczaniem odsetek za zwłokę
• rozliczanie różnic kursowych przy płatnościach walutowych
• grupowanie obrotów wg dowolnych kryteriów
  • bilansowanie zdarzeń gospodarczych w dowolnym okresie
  • dzięki wbudowanym kontraktom analiza struktury przychodów i kosztów
  • możliwość generowania zestawień za lata ubiegłe

Ewidencja VAT

• rejestry sprzedaży i zakupów VAT według aktualnych wzorów
  • jednoczesne wprowadzanie danych do księgi przychodów i ewidencji VAT
  • dodatkowe możliwości rozliczenia VAT wg terminu płatności lub daty zapłaty
  • ewidencja niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od paliwa i nabycia samochodu
  • wydruk wszystkich kolumn rejestrów na jednej kartce formatu A4
• wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12
• rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT, WNT, Import/Export usług)
• wydruk faktur wewnętrznych na podstawie wpisu do rejestru
• oddzielne rejestry VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych
  • rejestracja sprzedaży nie podlegającej VAT dla której przysługuje odliczenie
• wydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami VAT-UE/A i VAT-UE/B oraz deklaracji korygującej VAT-UEK
• e-deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-12, VAT-UE, VAT-UEK
  • przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
• wydruk zgłoszeń VAT-R, VAT-Z
• historia zmian formy opodatkowania VAT (brak, miesięcznie, kwartalnie)

Ewidencja właścicieli i wspólników

• prowadzenie ewidencji wszystkich wspólników i ich dochodów
  • ewidencja dochodów pochodzących z obsługiwanych przez program działalności gospodarczych oraz innych przychodów
• wydruk miesięcznych lub kwartalnych zestawień należnego podatku dochodowego wg skali lub liniowego dla właściciela lub wspólników
  • uwzględniane dochody (udziały) z wielu firm
  • możliwość zmiany udziałów w trakcie miesiąca
  • możliwość uwzględnienia przychodów z najmu
  • aktualizacja wysokości składek ZUS przez internet
• wydruk deklaracji rocznej PIT-36L
• wydruk deklaracji PIT-28, PIT-28/A, PIT-28/B
  • możliwość ujęcia na deklaracji udziałów z wielu firm oraz przychodów z najmu
  • miesięczne rozliczenie podatku ryczałtowego
• historia zmian formy opodatkowania (miesięcznie, kwartalnie, wg skali, liniowo)
• wydruk formularzy identyfikacyjno-aktualizacyjnych niezbędnych w obrocie gospodarczym
  • dodatkowe wzory oświadczeń, zaświadczeń i zawiadomień składanych do urzędu skarbowego
  • formularze zgłoszeniowe i informacyjne NIP i VAT

Ewidencja środków trwałych

• ewidencja środków trwałych, środków o niskiej wartości oraz wartości niematerialnych i prawnych
  • pełna charakterystyka środka (np. dostawca, producent, dane fabryczne)
• możliwość podziału na grupy
• ewidencja dokumentów zakupu
• ewidencja przeprowadzonych operacji (przyjęcie, modernizacja, likwidacja)
• wydruk karty środka trwałego, ewidencji i wykazu środków
  • wydruk spełniający wymogi w zakresie księgi przychodów i rozchodów jak również spełniający wymogi stawiane podatnikom podatku ryczałtowego
• generowanie planu amortyzacji według różnych metod
  • różne metody amortyzacji (jednorazowa, liniowa, degresywna, przyspieszona)
• automatyczne naliczanie odpisów dla środka lub grupy środków
• wydruk tabeli amortyzacyjnej
  • wydruk wszystkich kolumn tabeli na jednej kartce formatu A4
• automatyczne generowanie dowodów wewnętrznych z odpisami

Ewidencja wyposażenia

• ewidencja wyposażenia z podziałem na grupy
  • pełna specyfikacja pozycji wyposażenia
• automatyczne powiązanie ewidencji z księgą przychodów

Koszty przebiegu pojazdów

• rozliczanie kosztów przejazdów prywatnymi samochodami
• ewidencja przebiegu pojazdów
  • biblioteka tras z odległościami
  • aktualizacja stawek ryczałtu samochodowego przez internet
• ewidencja faktur kosztowych
• automatyczne generowanie dowodów wewnętrznych z kosztami przebiegów

Ewidencja dowodów wewnętrznych

• ewidencja i ręczne wprowadzanie dowodów wewnętrznych
  • automatyczna numeracja dowodów
  • możliwość zaksięgowania na jednym dowodzie kilku kwot do różnych kolumn w księdze
  • różne szablony dowodów
• automatyczne generowanie dowodów wewnętrznych
  • dowody z odpisami amortyzacyjnymi, kosztami przebiegu pojazdów, okresowym zestawieniem sprzedaży oraz rozliczeniem różnic kursowych
• wydruk i automatyczne wprowadzanie dowodów do księgi

Moduł kasa/bank

• raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW
  • możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas
  • możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
• raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
• automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wpisów do księgi
• automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem

Moduł należności i zobowiązań

• szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
• windykacja należności
  • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
  • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
  • protokoły nieściągalności należności
• kalkulator odsetkowy obliczający odsetki ustawowe i podatkowe

Ewidencja przelewów

• wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewów
  • nadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typu
• przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
  • automatyczne przelewy ze składkami ZUS i podatkami PIT i VAT generowane na podstawie deklaracji
• współpraca z całą gamą systemów bankowych
  • możliwość dostosowania programu do współpracy z dowolnym systemem bankowym

Dodatkowe zalety systemu

• wersja dla biura rachunkowego
  • możliwość obsługi wielu podmiotów o różnej formie prawnej
  • możliwość korzystania ze wspólnej dla wszystkich lub wybranych firm biblioteki kontrahentów
  • kontrola wprowadzania i poprawiania danych przez różnych użytkowników
  • seryjne drukowanie deklaracji VAT-7 lub seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7
  • powiadamianie klientów pocztą internetową o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okres
  • możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą internetową w formacie HTML lub PDF
• wersja sieciowa
  • praca w dowolnej sieci w środowisku Windows NT, 2000, XP, Vista, 7
  • możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
• możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły
  • ujednolicone standardy pracy w programie do obsługi sprzedaży R2faktury (magazyn, faktury) i systemie płacowo-kadrowym R2płatnik
  • automatyczny import faktur i rozliczeń płatności
• zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
• wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
• aktualizacja programu i serwisowanie danych przez internet
  • automatyczne pobieranie parametrów naliczania ze strony producenta (np. podstawy i składki ZUS)

 

Minimalne wymagania sprzętowe

• procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHz
• system operacyjny Windows XP/Vista/7
• min. 256 MB pamięci RAM
• 64 MB wolnego miejsca na twardym dysku
• stacja CD-ROM lub DVD-ROM
• dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)
• monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800x600
• drukarka laserowa lub atramentowa