Opis ogólny

R2fk to system umożliwiający kompleksowe prowadzenie księgowości w formie pełnej księgowości oraz dodatkowo opcjonalnie w formie księgi przychodów i rozchodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Zawiera wiele modułów dodatkowych, pozwalających na prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji oraz na pełne rozliczenie firmy i jej właścicieli z urzędem skarbowym.

Przy projektowaniu programu szczególny nacisk położono na szybkość wprowadzania danych bez użycia myszki. Zoptymalizowane wprowadzanie dokumentów oraz cały system kontroli umożliwia zmianę organizacji pracy - dane wprowadzać może osoba nie znająca się na księgowości, natomiast księgowy tylko sprawdza i zamyka rozliczenia. Dzięki licznym konsultacjom z ekspertami prowadzącymi biura rachunkowe program dopracowano w najmniejszych szczegółach.

W ofercie znajduje się od 2008 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, szybkim wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów.

Ze względu na możliwość obsługi w jednym programie firm o różnych rodzajach księgowości (pełna, księga przychodów, ryczałt) program wydaje się być szczególnie atrakcyjną ofertą dla biur rachunkowych.

Równie interesujący może być dla firm przechodzących z księgi przychodów na pełną księgowość, gdyż ze względu na identyczny interfejs i sposób wprowadzania danych zasadniczo ułatwi rozpoczęcie pracy.

Plan kont

• wbudowany przykładowy plan kont - można go przystosować do swojego planu lub stworzyć od początku własny plan kont
• możliwość tworzenia kont o 8-poziomowej strukturze
• automatyczne tworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy po wpisaniu kontrahenta do biblioteki
• bieżący dostęp do informacji o obrotach z wybranego miesiąca oraz obrotach narastająco na danym koncie
• raporty i zestawienia: Dziennik dekretów, Analityczne zestawienie obrotów, Zestawienie obrotów i sald, Obliczenie dochodu, Rachunek zysków i strat, Bilans
• ewidencja planowanych sald oraz rozliczanie wykonania planu - dla jednostek budżetowych

Księga handlowa

• rejestrowanie wszystkich rodzajów dokumentów: faktury VAT zakupu i sprzedaży, polecenia księgowania
  • zoptymalizowane bardzo szybkie wprowadzanie danych z klawiatury bez użycia myszki
• rejestrowanie faktur eksportowych oraz importowych w walutach obcych lub w PLN
  • biblioteka walut i kursów średnich NBP
  • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
• automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie rejestrowania dokumentów, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu
• możliwość utworzenia dowolnych rejestrów księgowych (zakup, sprzedaż, kasa)
  • roczne lub miesięczne numerowanie dekretów niezależnie dla każdego rejestru
• rozbudowana biblioteka kontrahentów
  • możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych z kontrahentem: numeru konta, na którym najczęściej księgowane są faktury dla/od tego kontrahenta, stawki vat, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
  • podział kontrahentów na wielu płaszczyznach (np. dostawca, odbiorca)
  • wiele dodatkowych danych (np. telefon, e-mail)
  • historia zmian adresu kontrahenta
  • możliwość powiązania z kontrahentem domyślnego zdarzenia gospodarczego
• biblioteka zdarzeń gospodarczych
  • możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych ze zdarzeniem: numeru konta, stawki vat, kontraktu, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
• kontrola poprawności wprowadzanych danych
  • dzięki podziałowi wpisów na rodzaje operacji możliwość wprowadzania danych bez znajomości zagadnień księgowych
  • kontrolne szczegółowe zestawienie wprowadzonych danych
• rozliczanie płatności
  • przy każdym dokumencie pełna ewidencja rozrachunków z nim związanych
• grupowanie obrotów wg dowolnych kryteriów
  • dzięki bibliotece kontraktów i MPK możliwość analizy struktury przychodów i kosztów bez konieczności prowadzenia kont z grupy 5.
  • bilansowanie zdarzeń gospodarczych w dowolnym okresie
  • możliwość generowania zestawień za lata ubiegłe

Ewidencja VAT

• rejestry sprzedaży i zakupów VAT według aktualnych wzorów
  • jednoczesne wprowadzanie danych do księgi handlowej i ewidencji VAT
  • dodatkowe możliwości rozliczenia VAT wg terminu płatności lub daty zapłaty
  • ewidencja niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od paliwa i nabycia samochodu
  • wydruk wszystkich kolumn rejestrów na jednej kartce formatu A4
• wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12
• rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT, WNT, Import/Export usług)
• wydruk faktur wewnętrznych na podstawie wpisu do rejestru
• oddzielne rejestry VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych
  • rejestracja sprzedaży nie podlegającej VAT dla której przysługuje odliczenie
• wydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami VAT-UE/A i VAT-UE/B oraz deklaracji korygującej VAT-UEK
• e-deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12, VAT-UE, VAT-UEK
  • przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
• wydruk zgłoszeń VAT-R, VAT-Z
• historia zmian formy opodatkowania VAT (brak, miesięcznie, kwartalnie)

Rozliczenie podatku dochodowego

• rozliczenie podatku dochodowego CIT
• rozliczanie podatku dochodowego PIT, wg skali lub liniowego, dla osób fizycznych i wspólników spółek osobowych
• wydruk miesięcznych lub kwartalnych zestawień należnego podatku dochodowego
• wydruk deklaracji rocznej PIT-36L
• historia zmian formy opodatkowania (miesięcznie, kwartalnie, wg skali, liniowo)
• wydruk formularzy identyfikacyjno-aktualizacyjnych niezbędnych w obrocie gospodarczym

Kasa/bank

• raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
• raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
• automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
• automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie wprowadzania KP/KW, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu
• prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
  • płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
  • płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
  • płatności w PLN za faktury walutowe
• automatyczne dekretowanie różnic kursowych

Moduł należności i zobowiązań

• szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem (złotówkowej i walutowej)
• windykacja należności
  • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
  • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
  • protokoły nieściągalności należności
• kalkulator odsetkowy obliczający odsetki ustawowe i podatkowe

Ewidencja środków trwałych

• powiększenie ewidencja środków trwałych, środków o niskiej wartości oraz wartości niematerialnych i prawnych
  • pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne)
• ewidencja przeprowadzonych operacji
  • wszystkie niezbędne operacje: przyjęcie, zmiana lokalizacji, zmiana osoby odpowiedzialnej, modernizacja, przeszacowanie, korekta, likwidacja, sprzedaż, przekazanie wraz z wydrukiem dokumentów OT, MT, LT, PT, WT i innych
  • ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży związanych z daną operacją
• ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży
• ewidencja części składowych
  • charakterystyka, dane fabryczne, dostawca, serwis, producent, dokumenty zakupu i sprzedaży
• pełna i aktualna Klasyfikacja Środków Trwałych
  • pełna klasyfikacja zawierająca szczegółowe opisy poszczególnych pozycji
  • aktualizowana automatycznie przez internet
• możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji
  • ewidencja zmian dzięki odpowiednim operacjom
• możliwość podziału na grupy (inne niż podział wg KŚT)
• oddzielna amortyzacja bilansowa i podatkowa
  • możliwość wyboru środków, dla których ma być prowadzona oddzielna amortyzacja
  • niezależny plan amortyzacji i ewidencja odpisów dla obu rodzajów amortyzacji
• generowanie planu amortyzacji
  • standardowe metody amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, przyśpieszona 30%
  • możliwość ręcznej modyfikacji planu
  • różna częstotliwość amortyzacji: miesięczna, kwartalna, roczna
  • automatyczne przystosowywanie planu do przeprowadzonych operacji
• automatyczne naliczanie odpisów dla środka lub grupy środków
  • ewidencja odpisów za cały okres użytkowania środka
• automatyczne generowanie polecenia księgowania z umorzeniem środków
  • każdy środek na odrębnej lub zbiorczej analityce
  • koszty wg miejsca powstawania
• szybka selekcja środków wg różnych kryteriów
  • wg statusu: przygotowywany, przyjęty, użytkowany, nieużytkowany (z możliwością wybrania okresu)
  • inne kryteria: KŚT, grupa, lokalizacja, osoby odpowiedzialna
• wydruk karty środka trwałego, ewidencji i wykazu środków
  • wydruki spełniające wymogi w zakresie pełnej księgowości, księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałtowej ewidencji przychodów
• wydruk planu amortyzacji i tabeli amortyzacyjnej
  • wydruk wszystkich kolumn tabeli na jednej kartce formatu A4
  • możliwość wydruku tabeli i innych zestawień za poprzednie lata
• dowolne zestawienia wg różnych kryteriów
• rozbudowana biblioteka kontrahentów
  • pełne dane (adres, telefon, e-mail) producentów, dostawców i firm świadczących serwis

Ewidencja wyposażenia

• ewidencja wyposażenia z podziałem na grupy
  • pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne)
• możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji
• dokumenty zakupu i sprzedaży
• wydruk ewidencji wyposażenia

Koszty przebiegu pojazdów

• rozliczanie kosztów przejazdów prywatnymi samochodami przez osoby fizyczne oraz właścicieli spółek osobowych
• ewidencja przebiegu pojazdów
  • biblioteka tras z odległościami
  • aktualizacja stawek ryczałtu samochodowego przez internet
• ewidencja faktur kosztowych
• automatyczne generowanie PK z kosztami przebiegów

Ewidencja przelewów

• wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewów
  • nadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typu
• przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
  • automatyczne przelewy ze składkami ZUS i podatkami PIT i VAT generowane na podstawie deklaracji
• współpraca z całą gamą systemów bankowych
  • możliwość dostosowania programu do współpracy z dowolnym systemem bankowym

Dodatkowe zalety systemu

• wersja dla biura rachunkowego
  • możliwość obsługi wielu podmiotów o różnej formie prowadzonej księgowości: pełna księgowość, księga przychodów i rozchodów, ryczałt
  • kontrola wprowadzania i poprawiania danych przez różnych użytkowników
  • seryjne drukowanie deklaracji VAT-7 lub seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7
  • powiadamianie klientów pocztą internetową o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okres
  • możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą internetową w formacie HTML lub PDF
• wersja sieciowa
  • praca w dowolnej sieci w środowisku Windows NT, 2000, XP, Vista, 7
  • możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
• możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły
  • ujednolicone standardy pracy w programie do obsługi sprzedaży R2faktury (magazyn, faktury) i systemie płacowo-kadrowym R2płatnik
  • automatyczny import faktur, kasy oraz kosztów wynagrodzeń
• zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
• wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
• aktualizacja programu i serwisowanie danych przez internet
  • automatyczne pobieranie parametrów naliczania ze strony producenta (np. podstawy i składki ZUS)

Wymagania sprzętowe

• procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1GHz
• system operacyjny Windows XP/Vista/7
• min.256 MB pamięci RAM
• 64 MB wolnego miejsca na twardym dysku
• stacja CD-ROM lub DVD-ROM
• dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)
• monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800x600
• drukarka laserowa lub atramentowa