Najważniejsze cechy programu Subiekt GT
Profesjonalny system magazynowo-handlowy dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Dostosowany do wymogów i praktyk stosowanych w Unii Europejskiej.
Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwiający łatwe rozpoczęcie pracy z programem.
Możliwość elektronicznego wysyłania danych do biura rachunkowego.
Ewidencjonowanie użytkowników programu wraz z przydzielaniem im uprawnień do wykonywania określonych operacji.
Rozwiązania interfejsowe zapewniające najwyższą ergonomię i wygodę pracy (możliwość uruchamiania modułów w zakładkach jak w przeglądarkach internetowych; rozbudowana parametryzacja list, wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie, zarządzanie kolumnami i wiele innych).
Stały monitoring kondycji firmy dzięki szeregowi zestawień.
Szereg skrótów klawiszowych umożliwiających obsługę programu wyłącznie za pomocą klawiatury.
Możliwość tworzenia własnych raportów i zestawień w oparciu o technologie SQL, XML i COM.
Motor bazy danych Microsoft SQL Server 2000, 2005 lub 2008 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy.
Praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku.
Wydruki graficzne (wszystkie) i tekstowe (główne). Możliwość zaawansowanego zarządzania wydrukami graficznymi z poziomu programu, wraz z możliwością ich edycji.
Zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie), wraz z pełną historią. Rozrachunki wspólne z Rewizorem GT.
Licencja na trzy stanowiska w standardzie.
Wspólne cechy dokumentów
Łatwe wybieranie kontrahentów do dokumentów, zarówno z listy, jak i z mechanizmu InsTYNKT, który pozwala na wyszukiwanie po wpisaniu przez użytkownika fragmentu tekstu związanego z kontrahentem.
Łatwe wstawianie specyfikacji towarowej do dokumentów. Wybór towarów dostępny z widocznej listy (możliwość filtrowania), za pomocą mechanizmu InsTYNKT, jak i z użyciem czytnika kodów kreskowych (klawiaturowy lub RS).
Podgląd wystawionych już dokumentów oraz możliwość ich edytowania.
Generowanie automatycznych dokumentów magazynowych do dokumentów handlowych.
Multipodgląd dokumentów w widoku HTMLowym.
Możliwość wydruku dokumentu w oparciu o wiele wzorców wydruku graficznych, jak i tekstowych.
Możliwość wysyłania dokumentu w formacie PDF drogą elektroniczną.
Możliwość drukowania naklejek na towary oraz dla kontrahenta na podstawie zawartości dokumentu.
Rozliczanie dokumentu za pomocą jednego kliknięcia, jak również śledzenie historii rozliczenia.
Łatwe i rozbudowane możliwości filtrowania i wyszukiwania dokumentów na podstawie szeregu kryteriów.
Możliwość dopisywania nowych towarów i kontrahentów do kartoteki w trakcie wystawiania lub edytowania dokumentu.
Dostęp do informatora o towarze oraz kontrahencie z poziomu dokumentu.
Śledzenie historii cen towaru w trakcie wypisywania dokumentu.
Możliwość potraktowania opakowania jako towaru na wybranych dokumentach.
Możliwość wpisywania własnych uwag do dokumentu.
Możliwość przypisywania dowolnej, definiowalnej kategorii dla dokumentu. Kategorie wykorzystywane są m.in. do filtrowania dokumentów oraz grupowania ich w czasie importu do programów księgowych.
Dostępność różnych cen towarów w czasie wystawiania dokumentu.
Możliwość parametryzowania ustawień dokumentów.
Możliwość unieważniania dokumentów.
Wysyłanie i pobieranie dokumentów za pomocą mechanizmu komunikacji plikowej.
Dokumenty sprzedaży
Obsługa podstawowych typów dokumentów: faktur sprzedaży, rachunków sprzedaży, paragonów, paragonów imiennych, faktur detalicznych na podstawie paragonów, korekt faktur, zwrotów detalicznych, faktur zaliczkowych.
Konfigurowalność kolejności wydawania towarów: FIFO, LIFO, wg terminów ważności.
Ustawianie w dokumencie wyliczania od cen netto lub brutto.
Sprzedaż towarów poprzez wartość.
Wystawianie dokumentów sprzedaży w różnych walutach po różnych kursach.
Pobieranie kursów walut za pomocą mechanizmu InsMail.
Możliwość przeliczania wstawionych już pozycji wg innych cen.
Obsługa handlu z krajami UE oraz spoza UE.
Obsługa transakcji VAT wraz z kodami transakcji.
Możliwość sprzedaży usług jednorazowych, czyli takich, których nie chcemy ewidencjonować w kartotece towarów.
Ustawianie odpowiednich rabatów w oparciu o domyślny rabat przypisany kontrahentowi, towarom, aktualną promocję lub podany ręcznie.
Automatyczne wyliczanie podatku VAT już w fazie wypisywania dokumentu.
Definiowanie innego odbiorcy towaru niż płatnik dokumentu.
Możliwość dobierania rabatów do zadeklarowanej wartości dokumentu.
Obsługa przedpłat od kontrahentów do dokumentów.
Płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, przelewem, kredytowe, kredytem kupieckim z określonym terminem płatności.
Możliwość definiowania do jakiej kasy została dokonana gotówkowa płatność dokumentu.
Definiowanie na jaki rachunek bankowy została dokonana płatność przelewem.
Fiskalizacja dokumentów na drukarkach fiskalnych, wraz ze statusami fiskalizacji.
Tworzenie dokumentów po odbiorze sprzedaży z kasy fiskalnej.
Możliwość samodzielnego utworzenia dokumentu fiskalnego, jeśli odbiór sprzedaży z kasy fiskalnej jest niemożliwy.
Ustawianie skutku magazynowego – czy dokument ma wydawać towar z magazynu natychmiast po zapisaniu, czy w terminie późniejszym.
Łatwe wypisywanie korekt do faktur sprzedaży i zwrotów detalicznych za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie.
Możliwość wypisania korekt i zwrotów do dokumentów nieistniejących w Subiekcie GT (np. wystawionych przed wdrożeniem programu).
Dokumenty zakupu
Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów handlowych jako faktury zakupu, rachunki zakupu, korekty faktur zakupu.
Możliwość wystawiania faktur zakupu RR dla rolników ryczałtowych.
Obsługa wystawiania i potwierdzania not korygujących.
Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów za pomocą ich numerów oryginalnych, jak i nadawanych im numerów w Subiekcie GT.
Kontrola unikalności numerów oryginalnych dokumentów.
Łatwe wypisywanie korekt do dokumentów oraz not korygujących za pomocą jednego kliknięcia na dokumencie korygowanym.
Możliwość skalkulowania cen towarów w kartotece na podstawie cen w dokumencie zakupu.
Zamówienia i faktury zaliczkowe
Wystawianie dokumentów zamówień od klientów oraz do dostawców.
Możliwość przekształcania zamówień w dokumenty handlowe, jak i magazynowe.
Przekształcanie zamówień od klienta w zamówienia do dostawcy na podstawie podstawowych dostawców towarów.
Ewidencjonowanie wpłat od klientów na poczet zamówień za pomocą faktur zaliczkowych.
Wydruk zamówienia od klienta jako Faktura Pro Forma.
Dwie metody naliczania VAT na fakturach zaliczkowych: różnicowa i proporcjonalna.
Fiskalizacja faktur zaliczkowych.
Możliwość wyboru wysyłania do drukarki fiskalnej nazw towarów występujących na fakturach zaliczkowych lub zbiorczych zaliczek w poszczególnych stawkach.
Możliwość wystawiania faktur zaliczkowych w okresie przejściowym obowiązywania różnych stawek VAT na towary występujące w zamówieniu.
Dokumenty magazynowe
Ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu (w tym także z wirtualnym naliczeniem podatku VAT) oraz ruchu towaru między magazynami (oddziałami).
Ewidencjonowanie wydań i przyjęć wewnętrznych za pomocą dokumentów przychodu i rozchodu wewnętrznego.
Ewidencjonowanie inwentaryzacji w magazynie na dwa sposoby: pełny i uproszczony (szybki).
Możliwość wypisywania faktur zbiorczych zarówno sprzedaży jak i zakupu na podstawie wystawionych wielu wydań lub przyjęć zewnętrznych.
Przekształcanie dokumentu magazynowego do faktury zwykłej, faktury RR, paragonu i paragonu imiennego.
Zbiorcze naliczanie korekt kosztów za podany okres czasu dla dokumentów handlowych i magazynowych.
Możliwość skalkulowania cen towarów na podstawie dokumentów magazynowych przychodujących towar.
Prowadzenie pełnej inwentaryzacji przez wielu pracowników na raz.
Wprowadzanie automatycznego przychodu i rozchodu towarów na podstawie wykonanych inwentaryzacji.
Możliwość ewidencjonowania przesortów na dokumencie zbierającym dane inwentaryzacyjne.
Finanse i rozrachunki
Ewidencjonowanie zewnętrznych dokumentów jako faktury zakupu, dokumentów kasowych (KP, KW) w definiowanych przez użytkownika kasach gotówkowych. Numeracja indywidualna dla każdej kasy. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
Ewidencjonowanie operacji bankowych (wpłata na konto, wypłata z konta) z podziałem na rachunki bankowe podmiotu. Moduł wspólny z Rewizorem GT.
Możliwość dopisywania transferów bankowych pomiędzy kontami podmiotu – automatycznie tworzone są operacje wpłaty i wypłaty z konta.
Możliwość określania statusów uzgodnienia operacji bankowych (operacja do uzgodnienia/uzgodniona/nieuzgodniona) z wykorzystaniem numerów wyciągów bankowych.
Prowadzenie rachunków bankowych w dowolnej walucie – operacje bankowe muszą być ewidencjonowane w walucie danego rachunku.
Moduły rozrachunkowe wspólne dla Subiekta GT i Rewizora GT.
Obsługa 4 rodzajów rozrachunków: (N) należności, (Z) zobowiązania, (SN) spłaty należności, (SZ) spłaty zobowiązania.
Ewidencjonowanie rozrachunków dla: odbiorców, dostawców, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.
Automatyczne generowanie rozrachunków przez wystawienie dokumentu handlowego. Dostępna jest również możliwość ręcznego wprowadzenia rozrachunków.
Wiele sposobów rozliczania rozrachunków: pojedynczo, zbiorczo, przez skojarzenie z nierozliczonymi rozrachunkami przeciwnego typu, za pomocą dokumentu kompensacyjnego.
Obsługa programu źródłowego (Subiekt GT, Rewizor GT lub Gratyfikant GT) w modułach rozrachunkowych.
Obsługa cesji rozrachunku w sytuacji dekretacji dokumentów handlowych Subiekta GT płatnych kartą płatniczą lub ratalnie. Należność na centrum autoryzacji kart płatniczych jest automatycznie wiązana ze spłatą należności na płatnika (odbiorcę dokumentu).
Pełna historia rozrachunków – możliwość obejrzenia stanu rozrachunków na dowolny dzień (3 zestawienia standardowe).
Moduł Kompensaty, umożliwiający ewidencjonowanie dokumentów kompensacyjnych.
Obsługa 3 stanów dokumentu kompensacyjnego: propozycja kompensacyjna, kompensata zrealizowana oraz kompensata odrzucona.
Kartoteki
Kartoteka kontrahentów z podziałem na odbiorców i dostawców oraz firmy i osoby.
Ewidencjonowanie i wykorzystywanie adresów korespondencyjnych i dostawy przypisanych do kontrahentów.
Rozbudowane parametry dla wprowadzanych pozycji kartotekowych.
Możliwość przypisywania szeregu parametrów do kontrahenta – np. domyślny rabat, płatność, itd.
Możliwość dodawania zdjęcia do kontrahenta.
Grupowanie kontrahentów poprzez zapisywanie ich do grup oraz przypisywanie cech.
Możliwość definiowania 8 pól własnych.
Możliwość ewidencjonowania i przypisywania notatek do poszczególnych kontrahentów.
Deaktywacja nieużywanych kontrahentów.
Przesyłanie danych o kontrahentach do innych oddziałów za pomocą komunikacji plikowej.
Ewidencjonowanie kontaktu do kontrahenta poprzez email, telefon, fax, oraz numery komunikatorów internetowych.
Ewidencja asortymentu w podziale na towary, usługi, komplety i opakowania.
Możliwość montowania kompletów ze składników zgodnie ze specyfikacją.
Przesyłanie danych o towarach między oddziałami za pomocą komunikacji plikowej.
Deaktywowanie nieużywanych pozycji kartoteki towarowej.
Rozbudowana kalkulacja cen z uwzględnieniem wielu poziomów cen, własnych narzutów, marż, ceł, itd.
Specyfikowanie danych niezbędnych do współpracy z urządzeniami zewnętrznymi (nazwa fiskalna, kod PLU, towar do ważenia na wadze etykietującej, otwarta cena w kasie fiskalnej).
Możliwość przypisania wielu kodów kreskowych dla jednej pozycji towarowej.
Przypisywanie podstawowych oraz dodatkowych jednostek miary.
Możliwość przypisania sprzedaży towaru przez wartość.
Definiowanie różnych stawek VAT przy zakupie i sprzedaży.
Definiowanie powiązanego asortymentu, który automatycznie jest wstawiany do zawartości dokumentu wraz z towarem (np. sok i butelka).
Definiowanie danych niezbędnych do deklaracji Intrastat.
Grupowanie asortymentu poprzez zapisywanie go do grup oraz przypisywanie cech.
Definiowanie do 8 pól własnych asortymentu towarowego.
Możliwość wykonywania zbiorczych operacji na bazie towarowej, m.in. zmiany stawek VAT, PKWiU, cechy, grupy.
Kartoteka wspólników i właścicieli.
Kartoteka instytucji z podziałem na urzędy skarbowe i oddziały ZUS.
Obsługa wielu innych słowników kartotekowych zebranych w module Słowniki.
Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi
Drukowanie dokumentów za pomocą drukarek graficznych i tekstowych.
Obsługa ponad 100 modeli kas fiskalnych.
Obsługa prawie 50 modeli drukarek fiskalnych.
Obsługa prawie 20 modeli wag etykietujących.
Możliwość współpracy z czytnikiem kodów kreskowych (klawiaturowy i RS), wraz z obsługą kodów ze zmienną ilością, ceną i wagą.
Udostępnione przesyłanie i importowanie danych o towarach, odbiór sprzedaży, raporty dobowe i okresowe, oraz wiele innych operacji.
Planowanie operacji do wykonania wraz z kolejnością ich wykonywania.
Mechanizm synchronizacji zapewniający zgodność danych między Subiektem GT a urządzeniami.
Raportowanie wykonania wszystkich operacji w rejestrze transmisji.
Pozostałe funkcjonalności
Obsługa deklaracji Intrastat.
Definiowanie promocji na określone grupy asortymentu dla kontrahentów w oznaczonym terminie.
Definiowanie i generowanie wielu cenników.
Możliwość wykonywania przeceny z możliwością wyboru cen, które mają ulec zmianie, sposobu wyliczenia nowych cen oraz zaokrąglaniem zarówno do pełnych groszy/złotych, jak i do końcówek „.99”.
Możliwość zablokowania do edycji dokumentów z wybranego okresu.
Drukowanie wielu rodzajów naklejek zarówno dla towarów, jak i kontrahentów za pomocą wielu szablonów.
Wiele zestawień prezentujących sprzedaż oraz zakupy w wielu ujęciach w wybranym okresie, stan rozrachunków, rejestry VAT sprzedaży i zakupu oraz wiele innych.
Możliwość tworzenia własnych zestawień opartych na technologii SQL, XML, COM.
Ponad 220 wzorców wydruku w standardzie.
Możliwość tworzenia własnych wzorców wydruku w oparciu o istniejące już wzorce fabryczne.
Możliwość eksportowania i importowania wzorców.
Konfigurowalna kontrola poprawności NIPu kontrahentów oraz rachunków bankowych.
Rozbudowane parametry i słowniki zebrane w dedykowanych i osobnych modułach. Dodatkowo, kontekstowo wybrane parametry i słowniki są również dostępne z poziomu każdego modułu.
Możliwość szczegółowego określenia uprawnień do wszystkich opcji w programie (Słowniki-Personel).
Obsługa programu za pomocą klawiatury.
Przeniesienie danych ze starszych programów: mikroSubiekt, mikroSubiekt dla Windows, Subiekt 4, Subiekt 5/Euro, Subiekt dla Windows.
Rozbudowana archiwizacja danych: możliwość archiwizacji w trakcie pracy programu, archiwizacja pojedynczego podmiotu lub wszystkich (funkcjonalność dla biur rachunkowych), ustawianie harmonogramu archiwizacji, dowolne tworzenie nazwy archiwum, możliwość ustalania kompresji archiwum oraz możliwość zabezpieczenia archiwum hasłem.
Praca sieciowa i możliwość definiowania wielu użytkowników programu.
Wykorzystanie profesjonalnej bazy danych MS SQL Server 2000, 2005, 2008 lub 2008 R2.
Unikatowy mechanizm InsMaila informujący o ważnych zdarzeniach (m.in. pobieranie kursów walut, dostępne nowe wersje programu).
Archiwizacja baz danych z możliwością ustalania harmonogramów.
Kontekstowy system pomocy uruchamiający temat zgodny z miejscem wywołania.
Pełna integracja z programem księgowym Rachmistrz GT (księga przychodów i rozchodów, podatek zryczałtowany), wspólna kartoteka kontrahentów.
Pełna integracja z programem księgowym Rewizor GT (księga handlowa), wspólna kartoteka kontrahentów i rozrachunki.
Pełna integracja z programem Gestor GT (zarządzanie relacjami z klientami), wspólna kartoteka kontrahentów i towarów.
