CO OTRZYMUJESZ KUPUJĄC NA TEJ AUKCJI
- Oryginalnie zapakowany program, nośnik CD
- Dożywotnią licencję na użytkowanie programu
- Fakturę VAT potwierdzającą legalny zakup tego programu
- Możliwość darmowej aktualizacji do zakupionej wersji
- Darmową pomoc techniczną (mailową, telefoniczną) w sprawach związanych z instalacją i użytkowaniem programu
O PROGRAMIE
Program charakteryzuje się prostym, intuicyjnym i nowoczesnym interfejsem. Nie powinien sprawiać kłopotów nawet początkującym użytkownikom.
Ta wersja programu wyposażona została w moduł obsługi magazynu
Moduł magazynu w programie mFaktura został stworzony z myślą o małych i średnich firmach prowadzących działalność handlową i produkcyjną. Funkcja magazynu to nie tylko informacje o stanach ilościowych, ale również min. :
- prowadzenie ewidencji zakupów i przyjęć magazynowych
- wydawanie towarów/usług
- śledzenie historii przeprowadzanych operacji przyjęć, wydań i sprzedaży towarów/usług
- przeprowadzanie inwentaryzacji
- tworzenie szczegółowych raportów zysków ze sprzedaży określonych dóbr (do dyspozycji mamy następujące raporty: Zyski ze sprzedaży, Zyski ze sprzedaży według produktów oraz Miesięczne porównanie zysków w postaci wykresu).
Ponadto program wyposażony jest we wszystkie opcje niezbędne dla programu fakturującego oraz opcje ułatwiające pracę osobom prowadzącym księgowość (szczegółowa specyfikacja poniżej).
Program jest ciągle rozwijany, a poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych poprawek i unowocześnień. Na wypadek kolejnych zmian w ustawię wbudowaliśmy w program opcję : zmiana stawek VAT - umożliwiającą szybką zmianę stawek w towarach/usługach oraz słownikach.
Na innej naszej aukcji tańsza wersja Standard bez magazynu.
Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.
Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem (kliknij w nazwe modułu, aby zobaczyć opis).
Specyfikacja
Klienci
- dodawanie, usuwanie, edycja Klientów
- wyświetlanie z podziałem na grupy Klientów
- konfigurowalny wydruk listy Klientów
- zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii
- możliwość wysłania e-maila do Klienta
- korespondencja seryjna (mailing)
- możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących)
(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)
Towary/Usługi
- dodawanie, usuwanie, edycja towarów i usług
- konfigurowalny wydruk listy towarów/usług
- zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii, grupy towarów
- wyświetlanie z podziałem na grupy
- wydruk etykiet w rozmiarze 52,5mm x 29,5mm
- możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących)
- podgląd zdjęcia towaru/usługi
- dodatkowe informacje o cenie netto/brutto (także przydzielonej grupie rabatowej) danego towaru czy też jego stanie na magazynie
- generowanie cennika
(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)
Tworzenie nowego dokumentu sprzedaży
- wbudowane szablony dokumentów (faktura vat, faktura vat z odcinkiem płatności, faktura pro-forma, faktura korekta, paragon, faktura zaliczka, rachunek, rachunek z odcinkiem płatności, faktura wdt, faktura wewnętrzna, faktura marża, faktura mp, faktura eksportowa, faktura rr)
- wybór jednego z czterech wbudowanych szablonów faktur
- możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu dokumentu
- ręczna/automatyczna numeracja dokumentów
- możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji
- możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie
- pole z informacją o osobie wystawiającej dokument
- możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól
- zapis klientów, towarów i usługi do bazy „na bieżąco” w trakcie wypełniania dokumentu
- kontrola poprawności NIP
- opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu
- błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług
- przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług
- możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji)
- rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału)
(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)
Dokumenty sprzedaży
- szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
- wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
- możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
- edycja i usuwanie dokumentów
- konfigurowalny wydruk listy dokumentów
- możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie (np. z pro-formy lub zamówienia stworzenie faktury VAT)
- opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu
- informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
- wyświetlanie z podsumowaniem dokumentów zapłaconych, niezapłaconych
- możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu
- druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu
(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)
Dokumenty sprzedaży wg Klientów
Przejrzyste zestawienie dokumentów sprzedaży z podziałem na kontrahentów. Funkcje analogiczne jak w "Dokumenty sprzedaży"
Kopie robocze
- szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
- wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
- edycja i usuwanie dokumentów
- konfigurowalny wydruk listy dokumentów
Tworzenie nowego druku
- wbudowane szablony druków: polecenie przelewu/płatności, druk płatności ZUS (ogólny, FP i FGŚP, zdrowotne, społeczne), przelew podatkowy, nota korygująca, potwierdzenie nadania przesyłki listownej, wezwanie do zapłaty, przyjęcie środka trwałego (OT), likwidacja środka trwałego/nietrwałego (LT, NT), zmiana miejsca użytkowania środka trwałego/nietrwałego (MT,MN)
- możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu druku
- możliwość eksportu do .pdf
Druki (np. druk przelewu, przelew do ZUS))
- szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii
- wyświetlanie z podziałem na typy druków
- możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
- usuwanie druków
- konfigurowalny wydruk listy druków
Słowniki
- płatności (umożliwia zdefiniowanie rodzajów płatności)
- jednostki (jednostki miary dla towarówusług)
- vat (umożliwia zdefiniowanie stawek vat)
- waluty
- sprzedawca (tutaj definiujemy dane sprzedawcy, które będą widnieć na wystawianych dokumentach)
- użytkownicy (daje możliwość zdefiniowania użytkowników korzystających z programu)
- grupy towarów i usług (pozwala zdefiniować grupy towarów/usług, które będą zamieszczane w naszej bazie towarów/usług)
- grupy Klientów (np. Odbiorcy, Dostawcy, Kontakty, Inni)
- lokalizacje (umożliwia zdefiniowanie lokalizacji towarów w magazynie)
- producenci (pozwala na zdefiniowanie nazw różnych producentów towarów/usług)
- ceny dodatkowe (daje możliwość tworzenia grup rabatowych >>od ogólnych cen netto<< przydatnych np. przy sprzedaży hurtowej)
- druki/dokumenty (umożliwia zdefiniowanie nazw dokumentów/druków tworzonych za pomocą programu, a także nazw zamiennych dla dodatkowych pól w niektórych formularzach)
Raporty ogólne Program oferuje rozbudowany system raportów z możliwością eksportu do .pdf, excel oraz opcją wydruku raportów w dowolnej walucie:
- Miesięczne porównanie sprzedaży - wykres
- Raport sprzedaży
- Raport sprzedaży według towarów/usług
- Raport sprzedaży według towarów/usług sumujący
- Raport sprzedaży według stawek VAT
- Raport sprzedaży według stawek VAT sumujący
- Klienci
- Terminy płatności
- Ewidencja sprzedaży VAT
- Księga przychodów
- Raport kasowy
Zarządzanie bazą danych
- wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
- wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
Obsługa drukarki fiskalnej
Współpraca z drukarkami fiskalnymi:
- opartymi o nowy protokół THERMAL firmy POSNET (np. Posnet Thermal, Posnet Temo, Emar Printo)
- drukarkami firmy Elzab (np. Elzab Mera, Elzab Omega)
- drukarkami firmy Novitus
Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. drukarki fiskalnej:
- raport dobowy,
- raport dobowy z wypłatą z kasy,
- raport miesięczny - szczegóły,
- raport miesięczny - podsumowanie,
- raport okresowy - szczegóły,
- raport okresowy - podsumowanie,
- raport kasy/zmiany czytający,
- raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą,
- raport kasy/zmiany zerujący,
- drukuj stan kasy,
- wpłać do kasy,
- wypłać z kasy,
- zeruj kwotę na kasie.
Magazyn
- przyjęcia magazynowe wewnętrzne i zewnętrzne (druki PZ i PW)
- wydania z magazynu wewnętrzne i zewnętrzne (druki WZ i RW)
- edycja przyjęć i wydań magazynowych
- przeprowadzanie inwentaryzacji oraz wydruk odpowiednich druków/raportów
- historia operacji magazynowych z możliwością edycji wpisów
- przeszukiwanie listy towarów po nazwie lub kodzie
- filtrowanie listy wg zdefiniowanej ilości towaru na magazynie
- generowanie zamówień z możliwością eksportu do formatu .pdf, excel lub wysłania zamównienia e-mailem
- tabela z informacją o bilansie przyjęć wydań z magazynu w wybranym przedziale czasowym
- rozbudowany system raportów zestawiający zyski z prowadzonej działalności w ujęciu czasowym i z podziałem na produkty/usługi
- możliwość włączenia/wyłączenia obsługi magazynu
- pełna konfiguracja ustawień magazynu
- kolejność wydawania towaru z magazynu (najpierw najstarsze lub najpierw najmłodsze )
- sposób ustalania cen zakupu towarów w procesie ich wydawania z magazynu (wg kolejki wydania lub średnia arytmetyczna )
- sposób postępowania z towarami w trakcie tworzenia dokumentów, gdy ich stany na magazynie są zerowe
- możliwość określenia dokumentów, dla których przeprowadzane są operacje magazynowe
Raporty magazynowe
- Stany magazynowe - druk inwentaryzacji
- Stany magazynowe
- Stany magazynowe wg towarów
- Arkusz spisu z natury- remanent
- Historia operacji magazynowych
- Historia przyjęć magazynowych
- Historia wydań magazynowych
- Przychody i rozchody z magazynu
- Zyski ze sprzedaży
- Zyski ze sprzedaży wg produktów
- Miesięczne porównanie zysków - wykres
Dokumenty zakupu
- dane faktury zakupu (nr. dokumentu, data sprzedaży, odbioru, płatności, waluta, forma płatności)
- możliwość ustawienia statusu dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
- dane kontrahenta
- lista towarów/usług
- edytor cen sprzedaży
Dokumenty kasowe (KP, KW, itp.)
- zarządzanie stanem kasy firmy
- możliwość druku dokumentów kasowych :
- KP - potwierdzenie wpłaty do kasy
- BP - potwierdzenie wpłaty na konto
- KW - potwierdzenie wypłaty z kasy
- BW - potwierdzenie wypłaty z konta
- wystawianie dokumentów kasowych połączone z dokumentami zakupu i sprzedaży
Ponadto
- prostota obsługi
- atrakcyjny nowoczesny wygląd
- intuicyjna nawigacja
- widok zakładkowy lub okienkowy + szybkie przełączanie pomiędzy otwartymi dokumentami z podglądem (ctrl+~)
- podświetlanie aktualnych pól zapobiegające gubieniu się wzroku podczas pracy z programem
- system kopii roboczych (pozwalający np. zmienić fakturę pro-forma na fakturę VAT, lub zamówienie na fakturę)
- edytor druków i dokumentów pozwalający edytować wbudowane wzorce (np. dodanie logo, dodatkowych pozycji, zmiana układu strony, itp.) lub utworzenie własnych wzorców (faktur, druków)
- opcja eksportu danych (za pomocą jednego klawisza) ułatwiających księgowość (trzy raporty w formacie Excela)
- darmowy dostęp do aktualizacji
- możliwość pracy programu w sieci lokalnej
(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)
Zrzuty ekranu
(kliknij aby powiększyć)
Informacje dotyczące płatności i sposobu wysyłki:
- Program jest oryginalny, zapakowany w pudełko.
- Dwie formy płatności : przedpłata na konto bankowe lub "za pobraniem". Prosimy po zakupie produktu wybrać formę płatności. W przypadku przelewu numer konta zostanie podany wraz z potwierdzeniem dokonania przez Państwa zakupu.
- Na zakupiony towar wystawiamy fakturę (dołączona do przesyłki).
MatSol - Usługi Informatyczne
- Nowa Góra 133
- 32-065 Krzeszowice
- tel./fax 012 [zasłonięte] 62
- GSM +48 [zasłonięte] 438 845
