mFaktura
Magazyn
|
mFaktura
Standard
|
Funkcjonalność
|
|
|
|
Kontrahenci
- konfigurowalny wydruk listy Klientów
- szybkie wyszukiwanie wg wybranego kryterium
- możliwość wysłania e-maila do Klienta i korespondencja seryjna
- możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy klientów (lub edycji istniejących)
- przypisanie dla klienta domyślnego rabatu, cennika i formy płatności
- szybki podgląd dokumentów wystawionych klientowi i sprzedanych mu towarów/usług
|
|
|
|
Towary i usługi
- konfigurowalny wydruk listy towarów/usług
- szybkie wyszukiwanie wg wybranego kryterium
- możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących)
- możliwość wprowadzenia zdjęcia produktu
- możliwość definiowania wielu cen sprzedaży
- generowanie cenników, również ze zdjęciami produktów
- w wersji z magazynem : informacja o stanie magazynowym, historii ruchów magazynowych, cenach zakupu, marży itp.
|
|
|
Dokumenty sprzedaży
- tworzenie dokumentów : faktura vat, faktura vat z odcinkiem płatności, faktura pro-forma, faktura korekta, paragon,faktura zaliczkowa/końcowa, rachunek, rachunek z odcinkiem płatności, faktura wdt, faktura wewnętrzna, faktura marża, faktura mp, faktura eksportowa, faktura rr
- wystawianie faktur dla podmiotów zwolnionych z VAT
- wybór jednego z pięciu wbudowanych szablonów faktur z możliwością dowolnej edycji wyglądu każdego
- możliwość wydruku dokumentów w języku angielskim
- automatyczna lub ręczna numeracja dokumentów
- możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie z możliwością zamieszczenia informacji o aktualnym kursie i podatku w PLN
- przy tworzeniu dokumentu wybór kontrahenta z bazy lub wprowadzenie danych "z ręki"
- przy tworzeniu dokumentu wybór towarów/usług z bazy lub wprowadzenie danych "z ręki"
- kontrola poprawności NIP
- wydruk dokumentów, zapis do pdf i wysyłka mailem
- szybkie wyszukiwanie wg wybranego kryterium z możliwością wybrania okresu wystawienia (sprzedaży albo płatności) dokumentu
- kontrola dokumentów niezapłaconych
- edycja i usuwanie dokumentów w dowolnej chwili
- konfigurowalny wydruk listy dokumentów
- druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu dla księgowych
|
|
|
Dokumenty sprzedaży według kontrahentów
Przejrzyste zestawienie dokumentów sprzedaży z podziałem na kontrahentów.
|
|
|
Kopie robocze
- szybkie przeszukiwanie wg wybranego kryterium z możliwością wybrania okresu wystawienia (sprzedaży albo płatności) dokumentu
- konfigurowalny wydruk listy dokumentów
- szybki zapis tworzonego dokumentu sprzedaży do kopii roboczych
|
|
|
Oferty i zamówienia
- przygotowanie oferty dla klientów
- przygotowanie zamówienia dla klienta
- szybka zmiana powyższych dokumentów na fakturę, paragon, itp
|
|
|
Druki
- wbudowane szablony druków: polecenie przelewu/płatności, druk płatności ZUS (ogólny, FP i FGŚP, zdrowotne, społeczne), przelew podatkowy, nota korygująca, potwierdzenie nadania przesyłki listownej, wezwanie do zapłaty, przyjęcie środka trwałego (OT), likwidacja środka trwałego/nietrwałego (LT, NT), zmiana miejsca użytkowania środka trwałego/nietrwałego (MT,MN)
- możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu druku
- możliwość eksportu do .pdf i wysyłki mailem
- szybkie wyszukiwanie wg wybranego kryterium
- konfigurowalny wydruk listy druków
|
|
|
Słowniki
Konfigurowalne dane słownikowe, czyli min : formy płatności, jednostki, stawki VAT, waluty, grupy towarów, grupy klientów i wiele innych
|
|
|
Raporty i podsumowania podstawowe
Program oferuje rozbudowany system podstawowych raportów (kilkanaście) z możliwością eksportu do .pdf, excel oraz opcją wydruku raportów.
Ogólnie raporty zostały podzielone na kilka grup :
- raporty sprzedaży
- ewidencje : sprzedaży VAT i księga przychodów
- inne
|
|
|
Eksport danych do programów księgowych
- eksport do CDN Optima
- eksport do Excela
- wymiana danych w formacie EDI
|
|
|
Opcje zarządzania bazą danych
- wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
- wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
- możliwość wyboru bazy danych serwerowej (MS SQL Server) do pracy wielostanowiskowej w sieci lokalnej lub przez internet
- funkcje kompaktowania i naprawy bazy danych
|
|
|
Obsługa drukarek fiskalnych
Współpraca z drukarkami fiskalnymi:
- opartymi o nowy protokół THERMAL firmy POSNET (np. Posnet Thermal, Posnet Temo, Emar Printo)
- drukarkami firmy Elzab (np. Elzab Mera, Elzab Omega)
- drukarkami firmy Novitus
|
|
|
Obsługa czytników kodów kreskowych
- obsługa standardowych czytników kodów kreskowych
- bardzo szybka sprzedaż/wydania towarów dla towarów oznaczonych kodami
|
|
|
Integracja z Allegro
Moduł umożliwiający pobieranie danych zamówień z alle. Funkcja bardzo użyteczna w przypadku osób/firm handlujących na Allegro. Pozwala pobrać zamówienia z kompletnymi danymi klienta i zakupionych przedmiotów wraz z kosztami przesyłki. Tak pobrane zamówienia mogą być właściwie jednym kliknięciem zamienione na fakturę czy paragon. Moduł działa w oparciu o WebApi systemu Allegro.
|
|
|
Użytkownicy i uprawnienia
Moduł pozwalający definiować użytkowników, przypisywać im hasła
dostępu, oraz uprawnienia do poszczególnych funkcji w programie.
|
|
|
Magazyn
- przyjęcia magazynowe wewnętrzne i zewnętrzne (druki PZ i PW)
- wydania z magazynu wewnętrzne i zewnętrzne (druki WZ i RW)
- edycja przyjęć i wydań magazynowych
- przeprowadzanie inwentaryzacji oraz wydruk odpowiednich druków/raportów
- historia operacji magazynowych z możliwością edycji wpisów
- przeszukiwanie listy towarów po nazwie lub kodzie
- filtrowanie listy wg zdefiniowanej ilości towaru na magazynie
- generowanie zamówień z możliwością eksportu do formatu .pdf, excel lub wysłania zamównienia e-mailem
- tabela z informacją o bilansie przyjęć wydań z magazynu w wybranym przedziale czasowym
- rozbudowany system raportów zestawiający zyski z prowadzonej działalności w ujęciu czasowym i z podziałem na produkty/usługi
- możliwość włączenia/wyłączenia obsługi magazynu
- pełna konfiguracja ustawień magazynu
- kolejność wydawania towaru z magazynu (najpierw najstarsze lub najpierw najmłodsze )
- sposób ustalania cen zakupu towarów w procesie ich wydawania z magazynu (wg kolejki wydania lub średnia arytmetyczna )
- sposób postępowania z towarami w trakcie tworzenia dokumentów, gdy ich stany na magazynie są zerowe
- możliwość określenia dokumentów, dla których przeprowadzane są operacje magazynowe
- stany minimalne i opcja szybkiego tworzenia zamówienia towarów, które osiągnęły stan minimalny
|
|
|
Dokumenty zakupu
- dane faktury zakupu (nr. dokumentu, data sprzedaży, odbioru, płatności, waluta, forma płatności)
- kontrola dokumentów rozliczonych i nierozliczonych
- korekty faktu zakupu
- faktury zakupu zaliczkowe/końcowe
- możliwość edycji usuwania dokumentów zakupu
|
|
|
Zamówienia towarów u dostawców
- szybkie tworzenie zamówienia towarów
- zamiana zamówienia np. na fakturę zakupu lub PZ
- szybkie tworzenie zamówień dla towarów, które osiągnęły stan minimalny
|
|
|
Raporty związane z zakupami, magazynem i zyskami
Następujące grupy dodatkowe raportów (łącznie ok 20 dodatkowych raportów w stosunku do wersji Standard)
- raporty zakupów
- raporty zysków/marży
- raport kasowy
- ewidencje (zakupów VAT)
- magazyn
|
|
|
Dokumenty kasowe, raport kasowy
- zarządzanie stanem kasy i konta firmy
- możliwość druku dokumentów kasowych :
- KP - potwierdzenie wpłaty do kasy
- BP - potwierdzenie wpłaty na konto
- KW - potwierdzenie wypłaty z kasy
- BW - potwierdzenie wypłaty z konta
- wystawianie dokumentów kasowych połączone z dokumentami zakupu i sprzedaży
- raport kasowy
|
|
|
Obsługa kolektorów danych
- obsługa niektórych kolektorów danych, umożliwiających min. sprawne przeprowadzenie inwentaryzacji
|
