• dodawanie, edycja i usuwanie,
• podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, e-mail, itp),
• prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
• możliwość szybkiego wysłania maila do klienta.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)

• przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji,
• możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy),
• możliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane,
• ustawienie przedziału czasowego,
• możliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki),
• kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji,
• możliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji,
• wystawianie faktur, rachunków,
• możliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png).

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)

• prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli, dzieci) oraz kwota za pobyt,
• możliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi.
• opcja meldowania osób,
• możliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem,
• kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt,
• opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)

• tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) - domyślnie: dziś,
• przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem 3 typów rezerwacji),
• informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o uregulowaniu), możliwość wystawienia rachunku/faktury,
• dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja, podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia
• możliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)

• lista meldunków z bogatymi możliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.),
• możliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób,
• wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)

Tworzenie Nowego Dokumentu

• wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta),
• ręczna/automatyczna numeracja dokumentów,
• możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji,
• możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie,
• pole z informacją o osobie wystawiającej dokument,
• możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól,
• kontrola poprawności NIP
• opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu,
• błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług,
• przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług,
• możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji),
• rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału.

Dokumenty/Dokumenty wg klientów

• szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii,
• wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów,
• wyświetlanie według klientów,
• wyświetlanie skrócone lub pełne,
• możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem,
• edycja i usuwanie dokumentów,
• konfigurowalny wydruk listy dokumentów,
• możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie.

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)

• zestawienie klientów,
• usługi według dat z podsumowaniem,
• usługi według pokoi,
• usługi - zestawienie,
• aktualnie zarezerwowane pokoje,
• zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów,
• miesięczne porównanie obłożenia pokoi,
• dzienne porównanie obłożenia pokoi,
• zestawienie zarezerwowanych pokoi
• zestawienie rezerwacji i usług,

• wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
• wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
• opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych),
• odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu.

• wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróżnieniem poszczególnych jej typów,
• możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji,
• możliwość zastosowania różnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji,
• podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji,
• generowanie dokumentów sprzedaży, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla poszczególnych rezerwacji,

(W zależności od szybkości łącza internetowego, ładowanie pliku z filmem może trwać od kilku do kilkudziesiędziu sekund)

• określenie scieżek dostępu do bazy danych oraz katalogu ze zdjęciami pokoi,
• konfiguracja ustawień związanych z informowaniem o usługach,
• określanie godziny wykwaterowania w obiekcie,
• metoda obliczania ceny za wynajem (od pokoju lub od osoby),
• ustawienia dotyczące sprzątania pokoi,
• ustawienia druku powierdzenia rezerwacji,
• ustalenie metody numerowania rezerwacji,
• ustawienia dotyczące modułu fakturującego (numeracja dokumentów, nazewnictwo na dokumentach, rozliczanie i rejestrowanie sprzedaży),
• konfiguracja drukarki fiskalnej,
• dodawanie, usuwanie opcji pokoi,
• zarządzanie usługami (określanie nazwy, ceny, stawki VAT, PKWiU),
• zarządzanie słownikami (grupy towarów/usług, formy płatności, stawki Vat, jednostki).