CO OTRZYMUJESZ KUPUJĄC NA TEJ AUKCJI
- Oryginalnie zapakowany program, nośnik CD
- Dożywotnią licencję na użytkowanie programu
- Fakturę VAT potwierdzającą legalny zakup tego programu
- Możliwość darmowej aktualizacji do zakupionej wersji
Informacje ogólne
Program hotelowy mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem, hotelem lub hostelem. Jest to rozbudowana wersja naszego innego produktu - mHotel. Porównanie tych dwóch produktów prezentuje tabela poniżej.
Pomocą merytoryczną w tworzeniu oprogramowania mPensjonat służyli i służą nasi klienci, w szczególności jesteśmy wdzięczni za cenne uwagi kilku zaprzyjaźnionym kierownikom i właścicielom pensjonatów i hoteli. Wszystko to sprawia, że w obecnej chwili możemy Państwu zaoferować bardzo stabilną, sprawdzoną i funkcjonalną aplikację.
Główne zalety programu, tj. bogata funkcjonalność,przy zachowaniu prostoty obsługi oraz niska cena sprawiają, iż nasze oprogramowanie jest bardzo atrakcyjną propozycją dla obiektów turystycznych. Zostało ono zbudowane w oparciu o najnowsze, sprawdzone technologie firmy Microsoft. Co gwarantuje stabilność i niezawodność w środowisku Windows. Dodatkowym jego atutem jest praca w oparciu o serwerową bazę danych MS SQL Server (wiodący, niezawodny system baz danych), która doskonale sprawdza się zarówno w pracy jednostanowiskowej jak i wielostanowiskowej, również przez Internet.
Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu.
Zdajemy sobie sprawę, że niektóre hotele, pensjonaty mogą mieć swoje specyficzne wymagania co do funkcjonalności oprogramowania. Jeśli więc oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji lub dodania nowych funkcji, modułów do programu. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.
Specyfikacja
Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem
Pokoje
- dodawanie, edycja i usuwanie pokoi,
- ódowolna numeracja/nazewnictwo,
- określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych (łazienka,taras, widok, itp.),
- określenie ceny za wynajem z uwzględnieniem dzieci w trzech przedziałach wiekowych,
- możliwość używania cen : od pokoju, od osoby
- możliwość zamieszczenia zdjęcia pokoju, które może być wykorzystane jako prezentacja dla klienta,
- prosty i skuteczny system wyszukiwania pokoi (np. ze względu na ilość osób, piętro, itp.)
- grupowanie pokoi, dowolne definiowanie grup (np. budynki, standardy, itp.)
Klienci
- dodawanie, edycja i usuwanie,
- prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
- automatyczny zapis danych klienta podczas wykonywania rezerwacji,
- możliwość szybkiego wysłania maila do klienta,
- korespondencja seryjna
- historia rezerwacji klienta
- status (stały klient, klient niechciany)
- dwa rodzaje : klient indywidualny lub firma
Grafik pokoi/rezerwacji
- interaktywna, przejrzysta tabela pokazująca obłożenie pokoi z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji/pobytów
- możliwość filtrowania danych widocznych w grafiku
- łatwa i szybka rezerwacja z poziomu grafika (poprzez zaznaczenie myszą pokoju/okresu i kliknięcie "Rezerwuj")
- szybka edycja rezerwacji przez dwukrotnie kliknięcie lub zaznaczenie i kliknięcie "Edytuj"
- możliwość "przesuwania" i zmieniania okresów rezerwacji za pomocą myszy
- oznaczanie pokoi brudnych i posprzątanych
- opcja wydruku grafika
- dwa widoki : podział na typy rezerwacji lub podział na źródła rezerwacji
- dowolna konfiguracja wyglądu grafika
Rezerwacje – lista
- LISTA : lista rezerwacji/pobytów według zadanych kryteriów
- WSTĘPNE : lista rezerwacji wstępnych (do potwierdzenia), wraz z terminami potwierdzenia i liczbą dni pozostałych do potwierdzenia
- kolorystyczne rozróżnienie typów rezerwacji
- bogate opcje filtrowania/wyszukiwania (np. zapłacone – niezapłacone, wpłacona zaliczka, identyfikator rezerwacji, dane klienta, typ rezerwacji)
- wyraźny podział na rezerwacje rozliczone i nierozliczone
- możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji (bez wchodzenia w okno edycji), np. z rezerwacja potwierdzona na pobyt, z rezerwacja wstępna na potwierdzona
Recepcja – widok bieżący
Przejrzysta lista informująca o stanach pokoi w dowolnym dniu - domyślnie: dziś
- po podświetleniu wybranego pokoju dokładne informacje na temat rezerwacji, pobytu
- informacja na temat płatności (możliwość wystawienia rachunku, faktury)
- podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń oraz system informowania przed zajściem zdarzenia dla zarezerwowanych pokoi
- zaznaczanie pokoi brudnych i posprzątanych
Księga meldunkowa
- lista meldunków z szerokimi możliwościami filtrowania/wyszukiwania
- wydruk księgi meldunkowej wg obowiązujących przepisów
- edycja, usuwanie lub dodawanie meldunków
- generowanie kart pobytu
Finanse
- dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów
- różne dokumenty : faktury lub rachunki, faktury zaliczkowe, faktury pro-forma, paragony,
- szybkie wyszukiwanie wg wybranych kryteriów
- możliwość wystawienia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
- konfigurowalny wydruk, eksport do .pdf lub wysłanie dokumentu mailem
- wyświetlanie według klientów, skrócone lub pełne
- wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
- bilans wpłat/wypłat/końcowy
- zarządzanie wpłatami/wypłatami związanymi z dokumentami oraz oznaczanie kolorem dokumentów niezapłaconych
Sklep, czyli sprzedaż produktów
- wybór wystawianego dokumentu sprzedaży (paragon, inny dokument)
- przypisanie sprzedaży do rezerwacji
- wybór towarów/usług z bazy
- pełna edycja towarów/usług (dodawanie usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycji grup towarów)
- szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranych kategorii
Usługi dodatkowe
- przypisanie bezpośrednio do rezerwacji usług dodatkowych (np. basen, tenis, itp.) oraz posiłków (np. śniadanie, obiad, itp.)
- wybór dni, dla których mają być przypisane posiłki/usługi
Raporty i podsumowania
- zestawienie klientów
- usługi wg dat z podsumowaniem (np. śniadania, obiady, itp)
- usługi wg pokoi (np. śniadania, obiady, itp)
- usługi - zestawienie (np. śniadania, obiady, itp)
- lista dzisiejszych rezerwacji/pobytów
- lista rozpoczynających się rezerwacji/pobytów
- lista kończących się rezerwacji/pobytów
- zestawienie zarezerwowanych pokoi wg klientów
- zestawienie zarezerwowanych pokoi
- obłożenie pokoi
- miesięczne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
- dzienne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
- źródła rezerwacji (skąd pochodzą rezerwacje)
- zestawienie rezerwacji/pobytów, usług i towarów – szczegóły
- zestawienie rezerwacji/pobytów, usług i towarów – podsumowanie
- wartość rezerwacji/pobytów, usług i towarów według dni
- dane do GUS
Zarządzanie bazą danych
- wykonywanie kopii zapasowej bazy danych
- wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej
- wykonywanie automatycznej kopii bazy danych (możliwość ustawienia częstotliwości)
- tworzenie nowych baz danych
- możliwość skonfigurowania trybu pracy sieciowej (MS SQL Server) lub pracy jednostanowiskowej (MS SQL Server Compact )
Ustawienia (konfiguracja)
- dwa tryby pracy : hotelowy (rezerwacja pokoi) lub hostelowy (rezerwacja łóżek)
- ogólne (np. druki potwierdzenia, numeracja rezerwacji i dokumentów, logo obiektu, dane obiektu, godzina wykwaterowania)
- drukarka fiskalna (konfiguracja z systemem, stawki VAT)
- dodawanie, usuwanie opcji pokoi (np. taras, tv, internet, itp)
- dodawanie, usuwanie i zarządzanie usługami i artykułami dla gości obiektu
- słowniki (grupy towarów i usług, formy płatności, stawki vat, jednostki, konta bankowe)
- panel administratora - grupy użytkowników, użytkownicy i ich prawa
- kreator współpracy z zewnętrznymi systemami , np. rezerwacje online, grafiki online, kalendarze
- synchronizacja z systemem rezerwacji online
- różne style graficzne
Praca wielostanowiskowa (w sieci)
Dzięki wykorzystaniu serwerowej bazy danych MS SQL Server 2008 R2, możliwość skonfigurowania programu do pracy w sieci lokalnej lub przez internet. Bogata oferta hostingowa baz MS SQL Server (ceny od 50 zł/rok) pozwala również wynająć bazę na serwerze www. Co jest dobrym rozwiązaniem zwłaszcza w przypadku, gdy obsługujący program nie są zorganizowanie w jednym miejscu
Zrzuty ekranu
(kliknij aby powiększyć)
Informacje dotyczące płatności i sposobu wysyłki:
- Program jest oryginalny, zapakowany w pudełko.
- Dwie formy płatności : przedpłata na konto bankowe lub "za pobraniem". Prosimy po zakupie produktu wybrać formę płatności. W przypadku przelewu numer konta zostanie podany wraz z potwierdzeniem dokonania przez Państwa zakupu.
- Na zakupiony towar wystawiamy fakturę (dołączona do przesyłki).
MatSol - Usługi Informatyczne
- Nowa Góra 133
- 32-065 Krzeszowice
- tel./fax 012 [zasłonięte] 62
- GSM +48 [zasłonięte] 438 845
