CO OTRZYMUJESZ KUPUJĄC NA TEJ AUKCJI
- Oryginalnie zapakowany program, nośnik CD
- Dożywotnią licencję na użytkowanie programu
- Fakturę VAT potwierdzającą legalny zakup tego programu
- Możliwość darmowej aktualizacji do zakupionej wersji
Informacje ogólne
Program hotelowy mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem, hotelem lub hostelem. Jest to rozbudowana wersja naszego innego produktu - mHotel. Porównanie tych dwóch produktów prezentuje tabela poniżej.
Pomocą merytoryczną w tworzeniu oprogramowania mPensjonat służyli i służą nasi klienci, w szczególności jesteśmy wdzięczni za cenne uwagi kilku zaprzyjaźnionym kierownikom i właścicielom pensjonatów i hoteli. Wszystko to sprawia, że w obecnej chwili możemy Państwu zaoferować bardzo stabilną, sprawdzoną i funkcjonalną aplikację.
Główne zalety programu, tj. bogata funkcjonalność,przy zachowaniu prostoty obsługi oraz niska cena sprawiają, iż nasze oprogramowanie jest bardzo atrakcyjną propozycją dla obiektów turystycznych. Zostało ono zbudowane w oparciu o najnowsze, sprawdzone technologie firmy Microsoft. Co gwarantuje stabilność i niezawodność w środowisku Windows. Dodatkowym jego atutem jest praca w oparciu o serwerową bazę danych MS SQL Server (wiodący, niezawodny system baz danych), która doskonale sprawdza się zarówno w pracy jednostanowiskowej jak i wielostanowiskowej, również przez Internet.
Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu.
Na innych naszych aukcjach dostępne są wersje: mHotel 30+, mHotel 30 oraz mPensjonat 30 .
Zdajemy sobie sprawę, że niektóre hotele, pensjonaty mogą mieć swoje specyficzne wymagania co do funkcjonalności oprogramowania. Jeśli więc oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji lub dodania nowych funkcji, modułów do programu. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem.
Specyfikacja
Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem
Pokoje
- dodawanie, edycja i usuwanie pokoi,
- ódowolna numeracja/nazewnictwo,
- określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych (łazienka,taras, widok, itp.),
- określenie ceny za wynajem z uwzględnieniem dzieci w trzech przedziałach wiekowych,
- możliwość używania cen : od pokoju, od osoby
- możliwość zamieszczenia zdjęcia pokoju, które może być wykorzystane jako prezentacja dla klienta,
- prosty i skuteczny system wyszukiwania pokoi (np. ze względu na ilość osób, piętro, itp.)
- grupowanie pokoi, dowolne definiowanie grup (np. budynki, standardy, itp.)
Klienci
- dodawanie, edycja i usuwanie,
- prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów,
- automatyczny zapis danych klienta podczas wykonywania rezerwacji,
- możliwość szybkiego wysłania maila do klienta,
- korespondencja seryjna
- historia rezerwacji klienta
- status (stały klient, klient niechciany)
- dwa rodzaje : klient indywidualny lub firma
Grafik pokoi/rezerwacji
- interaktywna, przejrzysta tabela pokazująca obłożenie pokoi z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji/pobytów
- możliwość filtrowania danych widocznych w grafiku
- łatwa i szybka rezerwacja z poziomu grafika (poprzez zaznaczenie myszą pokoju/okresu i kliknięcie "Rezerwuj")
- szybka edycja rezerwacji przez dwukrotnie kliknięcie lub zaznaczenie i kliknięcie "Edytuj"
- możliwość "przesuwania" i zmieniania okresów rezerwacji za pomocą myszy
- oznaczanie pokoi brudnych i posprzątanych
- opcja wydruku grafika
- dwa widoki : podział na typy rezerwacji lub podział na źródła rezerwacji
- dowolna konfiguracja wyglądu grafika
Rezerwacje – lista
- LISTA : lista rezerwacji/pobytów według zadanych kryteriów
- WSTĘPNE : lista rezerwacji wstępnych (do potwierdzenia), wraz z terminami potwierdzenia i liczbą dni pozostałych do potwierdzenia
- kolorystyczne rozróżnienie typów rezerwacji
- bogate opcje filtrowania/wyszukiwania (np. zapłacone – niezapłacone, wpłacona zaliczka, identyfikator rezerwacji, dane klienta, typ rezerwacji)
- wyraźny podział na rezerwacje rozliczone i nierozliczone
- możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji (bez wchodzenia w okno edycji), np. z rezerwacja potwierdzona na pobyt, z rezerwacja wstępna na potwierdzona
Recepcja – widok bieżący
Przejrzysta lista informująca o stanach pokoi w dowolnym dniu - domyślnie: dziś
- po podświetleniu wybranego pokoju dokładne informacje na temat rezerwacji, pobytu
- informacja na temat płatności (możliwość wystawienia rachunku, faktury)
- podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń oraz system informowania przed zajściem zdarzenia dla zarezerwowanych pokoi
- zaznaczanie pokoi brudnych i posprzątanych
Księga meldunkowa
- lista meldunków z szerokimi możliwościami filtrowania/wyszukiwania
- wydruk księgi meldunkowej wg obowiązujących przepisów
- edycja, usuwanie lub dodawanie meldunków
- generowanie kart pobytu
Finanse
- dodawanie, edycja i usuwanie dokumentów
- różne dokumenty : faktury lub rachunki, faktury zaliczkowe, faktury pro-forma, paragony,
- szybkie wyszukiwanie wg wybranych kryteriów
- możliwość wystawienia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
- konfigurowalny wydruk, eksport do .pdf lub wysłanie dokumentu mailem
- wyświetlanie według klientów, skrócone lub pełne
- wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
- bilans wpłat/wypłat/końcowy
- zarządzanie wpłatami/wypłatami związanymi z dokumentami oraz oznaczanie kolorem dokumentów niezapłaconych
Sklep, czyli sprzedaż produktów
- wybór wystawianego dokumentu sprzedaży (paragon, inny dokument)
- przypisanie sprzedaży do rezerwacji
- wybór towarów/usług z bazy
- pełna edycja towarów/usług (dodawanie usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycji grup towarów)
- szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranych kategorii
Usługi dodatkowe
- przypisanie bezpośrednio do rezerwacji usług dodatkowych (np. basen, tenis, itp.) oraz posiłków (np. śniadanie, obiad, itp.)
- wybór dni, dla których mają być przypisane posiłki/usługi
Raporty i podsumowania
- zestawienie klientów
- usługi wg dat z podsumowaniem (np. śniadania, obiady, itp)
- usługi wg pokoi (np. śniadania, obiady, itp)
- usługi - zestawienie (np. śniadania, obiady, itp)
- lista dzisiejszych rezerwacji/pobytów
- lista rozpoczynających się rezerwacji/pobytów
- lista kończących się rezerwacji/pobytów
- zestawienie zarezerwowanych pokoi wg klientów
- zestawienie zarezerwowanych pokoi
- obłożenie pokoi
- miesięczne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
- dzienne porównanie obłożenia pokoi (wykres)
- źródła rezerwacji (skąd pochodzą rezerwacje)
- zestawienie rezerwacji/pobytów, usług i towarów – szczegóły
- zestawienie rezerwacji/pobytów, usług i towarów – podsumowanie
- wartość rezerwacji/pobytów, usług i towarów według dni
- dane do GUS
Zarządzanie bazą danych
- wykonywanie kopii zapasowej bazy danych
- wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej
- wykonywanie automatycznej kopii bazy danych (możliwość ustawienia częstotliwości)
- tworzenie nowych baz danych
- możliwość skonfigurowania trybu pracy sieciowej (MS SQL Server) lub pracy jednostanowiskowej (MS SQL Server Compact )
Ustawienia (konfiguracja)
- dwa tryby pracy : hotelowy (rezerwacja pokoi) lub hostelowy (rezerwacja łóżek)
- ogólne (np. druki potwierdzenia, numeracja rezerwacji i dokumentów, logo obiektu, dane obiektu, godzina wykwaterowania)
- drukarka fiskalna (konfiguracja z systemem, stawki VAT)
- dodawanie, usuwanie opcji pokoi (np. taras, tv, internet, itp)
- dodawanie, usuwanie i zarządzanie usługami i artykułami dla gości obiektu
- słowniki (grupy towarów i usług, formy płatności, stawki vat, jednostki, konta bankowe)
- panel administratora - grupy użytkowników, użytkownicy i ich prawa
- kreator współpracy z zewnętrznymi systemami , np. rezerwacje online, grafiki online, kalendarze
- synchronizacja z systemem rezerwacji online
- różne style graficzne
Praca wielostanowiskowa (w sieci)
Dzięki wykorzystaniu serwerowej bazy danych MS SQL Server 2008 R2, możliwość skonfigurowania programu do pracy w sieci lokalnej lub przez internet. Bogata oferta hostingowa baz MS SQL Server (ceny od 50 zł/rok) pozwala również wynająć bazę na serwerze www. Co jest dobrym rozwiązaniem zwłaszcza w przypadku, gdy obsługujący program nie są zorganizowanie w jednym miejscu
Zrzuty ekranu
(kliknij aby powiększyć)
Informacje dotyczące płatności i sposobu wysyłki:
- Program jest oryginalny, zapakowany w pudełko.
- Dwie formy płatności : przedpłata na konto bankowe lub "za pobraniem". Prosimy po zakupie produktu wybrać formę płatności. W przypadku przelewu numer konta zostanie podany wraz z potwierdzeniem dokonania przez Państwa zakupu.
- Na zakupiony towar wystawiamy fakturę (dołączona do przesyłki).
MatSol - Usługi Informatyczne
- Nowa Góra 133
- 32-065 Krzeszowice
- tel./fax 012 [zasłonięte] 62
- GSM +48 [zasłonięte] 438 845
