OPIS PROGRAMU:
AMBER BIZNES Jest programem przeznaczonym do prowadzenia sprzedaży w małych firmach handlowych, usługowych itp. Powstał z myślą o Użytkownikach, którym potrzebna jest kontrola nad towarem czy usługami, których sprzedaż jest prowadzona.
Do programu została wprowadzona baza towaru / usług która pełni rolę podręcznego magazynu.
Umożliwia ona także kontrolę nad ilością stanu magazynowego danego towaru. W programie można także tworzyć dodatkowe dokumenty takie jak Faktura Pro-Forma, RR,MP dokumenty KP, KW itd. można również tworzyć nowe stawki VAT , wprowadzać dodatkowych wystawców/właścicieli , wprowadzać własny wzór numeracji dokumnetu sprzedaży oraz wiele innych przydatnych w codziennej pracy funkcji.
Jest programem łatwym w obsłudze, intuicyjnym oraz przyjaznym dla Użytkownika.
Spełni wymagania każdej osoby niezależnie od branży w jakiej pracuje.
Jest programem pracującym w środowisku Windows a rozwiązania zastosowane podczas jego budowy zapewnią stabilność i trwałość danych które Państwo będziecie wykorzystywać w codziennej pracy z programem AMBER BIZNES.

PRZYKŁADOWE OKNA:
LISTA FAKTUR VAT

EDYCJA FAKTUR VAT

BAZA KONTRAHENTÓW

BAZA TOWARU

DANE WYSTAWCÓW

WŁASNE STAWKI VAT

WŁASNE TYPY DOKUMENTÓW

PODGLĄD PRZYKŁADOWEJ FAKTURY

PODGLĄD PRZYKŁADOWEGO PRZELEWU

SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJI:

Dokumenty sprzedaży w programie:

Faktura VAT

Faktura RR

Faktura MP

Faktura Pro-Forma itp.

Faktura brutto i netto

Faktura wewnętrzna

Faktura marża

Faktura zaliczka

Faktura NP

Faktura według kwoty brutto lub netto

Faktura z dowolną datą np. wsteczną (data obecna podawana jest automatycznie)

Faktura z dowolną datą sprzedaży

Faktura z dowolnym numerem (obecny naliczany jest automatycznie)

Własny wzór numeracji dokumentów sprzedaży

opcje płatność i transport z możliwością ich definiowania
(daty terminów płatności naliczane są automatycznie)

Użytkownik posiada możliwość zamieszczenia uwag na fakturze
(np: uwagi do pozycji lub uwagi do faktury)

Użytkownik posiada do wyboru wzory faktur VAT z których będzie korzystał

Zamieszczanie własnego logo oraz opcja papier firmowy

Baza towaru lub usług w programie:

Zawiera towar lub usługi których sprzedaż jest prowadzona
Dany towar lub usługa posiada:

identyfikator za pomocą którego jest wybierany

nazwę (do 100 znaków) oraz symbol PKWiU.

cenę netto lub brutto

ilość stanu magazynowego (w przypadku towaru)

jednostkę miary (np. szt.metry, kilometry)

Program nalicza stany magazynowe czyli po wystawieniu faktury oraz po zatwierdzeniu dokumentu, pobiera towar z bazy towaru.
Abak dopuszcza ujemne stany magazynowe informując Użytkownika o zaistaniałej sytuacji.
To znaczy, że istnieje możliwość sprzedaży towaru który nie widnieje na stanie.
Wprowadzając towar do bazy można wybrać opcję "nie naliczaj stanów", wtedy po zatwierdzeniu dokumentu towar nie będzie pobierany z bazy.

Dokumenty sprzedaży w programie:
Baza danych kontrahentów gromadzi informacje takie jak:

identyfikator

NIP

Adres

Oddział

Rabat, który został przydzielony (będzie on naliczany podczas transakcji)

numer konta bankowego

uwagi o danym kontrahencie

Wyszukiwanie danego Kontrahenta odbywa się:

z pozycji wystawianej faktury VAT wg. numeru NIP lub alfabetycznie wg. nazwy

z pozycji bazy danych Klientów - przeglądanie wg. miast, nazwy, numeru NIP czy identyfikatora

Baza Danych Właścicieli/Wystawców w programie:

nieograniczona liczba firm korzystających z programu tzw. wielofirmowość

zawiera podstawowe inforamacje o firmie użytkownika
(Nazwa,NIP,adres,numer rachunku bankowego)

informacje dodatkowe

Baza wystawionych dokumentów sprzedaży w programie:

zawiera wystawione dokumenty sprzedaży (z możliwością ich edycji)

umożliwia przeprowadzenie analizy obrotów/sprzedaży
np:(dla danego kontrahenta za wybrany okres)

umożliwia wyszukiwanie danego dokumentu np: wg.numeru lub daty

szczegółowe zestawienia sprzedaży

Własne dokumenty w programie:

Umożliwia stworzenie własnych dokumentów sprzedaży

Umożliwia stwarzenie własnego wzoru numeracji dokumentów typu RR/MM,DD/MM/RRRR itp.

Umożliwia rozpoczęcie numeracji dokumentów od dowolnego numeru np: od 120

Własne stawki VAT w programie:
Opcja ta umożliwia dodanie własnej stawki VAT

np. gdy się coś zmieni w przepisach - nie trzeba aktualizować programu

standardowo zdefiniowane są obecne stawki VAT (0%,7%,22%,zwolniony itp.)

Własne jednostki miary w programie:
Opcja ta umożliwia dodanie własnej jednostki miary np:

kilometry

godziny

komplety itp.

Wydruki zestawień dostepne w programie :
Zestawienia sprzedaży

szczegółowe

zawierające nr dokumentu , datę wystawienia i datę sprzedaży , dane kontrahenta , nazwy , ceny,vat i wartości sprzedanego towaru wg. okresu sprzedaży

proste

zawierające nr dokumentu , datę wystawienia i datę sprzedaży , dane kontrahenta , wartości sprzedanego towaru wg okresu sprzedaży

towarowe

zawierające wykaz dokumentów i ilość sprzedanego wybranego do analizy towaru

miejscowości

zawierające wykaz firm z wybranej miejscowości które nabyły wybrany towar lub poprostu pochodzą z wybraej miejscowości

typu dokumentu

zawierające wykaz wybranego do zestawienia typu dokumentu sprzedaży

okresowe

zawierające dokumenty wystawione w wybranym okresie

Dotatkowe Opcje Programu :

Wybór zapisu daty na dokumencie

np. Czerwiec 2006

Uwagi do dokumentów

zapisywane w dokumencie , widoczne na wydruku