Przedmiotem aukcji jest program Abak AMBER

- (Abak Fakturowanie 3 w 1)

Pakiet 3 w 1 zawiera: Abak Fakturowanie, Przelew, Wzory Pism i Umów

Program jest przygotowany na zmiany przepisów związane z wejściem Polski do Unii Europejskiej.

Abak Fakturowanie Jest programem przeznaczonym do prowadzenia sprzedaży w małych firmach handlowych, usługowych itp. Powstał z myślą o Użytkownikach, którym potrzebna jest kontrola nad towarem czy usługami, których sprzedaż jest prowadzona. Do programu została wprowadzona baza towaru / usług która pełni rolę podręcznego magazynu. Umożliwia ona także kontrolę nad ilością stanu magazynowego danego towaru. W programie można także tworzyć dodatkowe dokumenty takie jak Faktura Pro-Forma, RR, MP dokumenty KP, KW itd. można również tworzyć nowe stawki VAT , wprowadzać dodatkowych wystawców/właścicieli , wprowadzać własny wzór numeracji dokumentu sprzedaży oraz wiele innych przydatnych w codziennej pracy funkcji.

Jest programem łatwym w obsłudze, intuicyjnym oraz przyjaznym dla Użytkownika.
Spełni wymagania każdej osoby niezależnie od branży w jakiej pracuje.
Jest programem pracującym w środowisku Windows, a rozwiązania zastosowane podczas jego budowy zapewnią stabilność i trwałość danych, które Państwo będziecie wykorzystywać w codziennej pracy z programem Abak Fakturowanie.

Podstawowe opcje programu:

• Dokumenty sprzedaży: Faktura VAT, Faktura RR, Faktura MP, Faktura Pro-Forma itp.
• Baza wystawionych dokumentów sprzedaży
• Baza Towaru lub usług (z możliwością naliczania stanów magazynowych)
• Baza Kontrahentów
• Baza Właścicieli/wystawców
• Własne Stawki VAT
• Własne Jednostki miary
• Własne Typy dokumentów
• Wydruk Poleceń przelewu
• System pomocy

Program można również aktualizować bez utraty danych.

SZCZEGÓŁOWY OPIS:

Dokumenty sprzedaży w programie:

• Faktura VAT
• Faktura RR
• Faktura MP
• Faktura Pro-Forma itp.
• Faktura brutto i netto
• Faktura wewnętrzna
• Faktura marża
• Faktura zaliczka
• Faktura NP
• Faktura według kwoty brutto lub netto
• Faktura z dowolną datą np. wsteczną (data obecna podawana jest automatycznie)
• Faktura z dowolną datą sprzedaży
• Faktura z dowolnym numerem (obecny naliczany jest automatycznie)
• Własny wzór numeracji dokumentów sprzedaży
• opcje płatność i transport z możliwością ich definiowania (daty terminów płatności naliczane są automatycznie)
• Użytkownik posiada możliwość zamieszczenia uwag na fakturze (np: uwagi do pozycji lub uwagi do faktury)
• Użytkownik posiada do wyboru wzory faktur VAT z których będzie korzystał
• Zamieszczanie własnego logo oraz opcja papier firmowy

Baza towaru lub usług w programie:

• Zawiera towar lub usługi których sprzedaż jest prowadzona
• Dany towar lub usługa posiada:
• identyfikator za pomocą którego jest wybierany
• nazwę (do 100 znaków) oraz symbol PKWiU.
• cenę netto lub brutto
• ilość stanu magazynowego (w przypadku towaru)
• jednostkę miary (np. szt.metry, kilometry)

Program nalicza stany magazynowe czyli po wystawieniu faktury oraz po zatwierdzeniu dokumentu, pobiera towar z bazy towaru.

Abak dopuszcza ujemne stany magazynowe informując Użytkownika o zaistaniałej sytuacji.

To znaczy, że istnieje możliwość sprzedaży towaru który nie widnieje na stanie.

Wprowadzając towar do bazy można wybrać opcję "nie naliczaj stanów", wtedy po zatwierdzeniu dokumentu towar nie będzie pobierany z bazy.

Dokumenty sprzedaży w programie:

Baza danych kontrahentów gromadzi informacje takie jak:

• Identyfikator
• NIP
• Adres
• Oddział
• Rabat, który został przydzielony (będzie on naliczany podczas transakcji)
• numer konta bankowego
• uwagi o danym kontrahencie

Wyszukiwanie danego Kontrahenta odbywa się:

• z pozycji wystawianej faktury VAT wg. numeru NIP lub alfabetycznie wg. nazwy
• z pozycji bazy danych Klientów - przeglądanie wg. miast, nazwy, numeru NIP czy identyfikatora

Baza Danych Właścicieli/Wystawców w programie:

• nieograniczona liczba firm korzystających z programu tzw. Wielofirmowość
• zawiera podstawowe informacje o firmie użytkownika (Nazwa,NIP,adres,numer rachunku bankowego)
• informacje dodatkowe

Baza wystawionych dokumentów sprzedaży w programie:

• zawiera wystawione dokumenty sprzedaży (z możliwością ich edycji)
• umożliwia przeprowadzenie analizy obrotów/sprzedaży np:(dla danego kontrahenta za wybrany okres)
• umożliwia wyszukiwanie danego dokumentu np: wg.numeru lub daty
• szczegółowe zestawienia sprzedaży
• Własne dokumenty w programie:
• Umożliwia stworzenie własnych dokumentów sprzedaży
• Umożliwia stworzenie własnego wzoru numeracji dokumentów typu RR/MM,DD/MM/RRRR itp.
• Umożliwia rozpoczęcie numeracji dokumentów od dowolnego numeru np: od 120

Własne stawki VAT w programie:

Opcja ta umożliwia dodanie własnej stawki VAT

• np. gdy się coś zmieni w przepisach - nie trzeba aktualizować programu
• standardowo zdefiniowane są obecne stawki VAT (0%,7%,22%,zwolniony itp.)

Własne jednostki miary w programie:

Opcja ta umożliwia dodanie własnej jednostki miary np:

• kilometry
• godziny
• komplety itp.

Przelewy w programie:

• według nowego wzoru wymaganego w bankach od 01.01.2004
• wydruk na gotowych formularzach
• wydruk na czystym papierze

Wydruki zestawień dostepne w programie :

Zestawienia sprzedaży

• szczegółowe zawierające nr dokumentu , datę wystawienia i datę sprzedaży dane kontrahenta , nazwy , ceny,vat i wartości sprzedanego towaru wg. okresu sprzedaży
• proste zawierające nr dokumentu , datę wystawienia i datę sprzedaży , dane kontrahenta , wartości sprzedanego towaru wg okresu sprzedaży
• towarowe zawierające wykaz dokumentów i ilość sprzedanego wybranego do analizy towaru
• miejscowości zawierające wykaz firm z wybranej miejscowości które nabyły wybrany towar lub po prostu pochodzą z wybranej miejscowości
• typu dokumentu zawierające wykaz wybranego do zestawienia typu dokumentu sprzedaży
• okresowe zawierające dokumenty wystawione w wybranym okresie

Dotatkowe Opcje Programu :

• Wybór zapisu daty na dokumencie np. Czerwiec 2006
• Uwagi do dokumentów zapisywane w dokumencie , widoczne na wydruku