Profaktura 2012 jest programem przeznaczonym dla małych i średnich firm do wystawiania dokumentów sprzedaży, zarządzania płatnościami oraz obsługą bazy klientów, towarów i usług.
W wersji 2012 wprowadzono szereg zmian, między innymi całkowicie został przebudowany interface użytkownika, dzięki któremu model zarządzania dokumentami stał się bardzo intuicyjny, a kontrolę nad poprawnością danych i operacji wykonuje za nas oprogramowanie. Nowością jest możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży w dowolnym języku oraz walucie. Od tej werji każdy użytkownik będzie miał pełną kontrolę nad wpłatami, ponieważ został wprowadzony dodatkowy moduł do zarządzania płatnościami oraz rozbudowany system raportów.
Profaktura współpracuje z najpopulaniejszymi aplikacjami biurowymi. W dowolnym momencie każdy raport lub dokument sprzedaży można przenieść do programu Microsoft Word, Microsft Excel, zapisać w formie PDF lub wysłać e-mailem.
Twórcy programu umożliwili użytkownikowi ręczną modyfikacje wielu parametrów systemowych. Do swoich potrzeb można dostosować stawki VAT, waluty lub jednostki. Jako jeden z nielicznych, pozwala dostosować wygląd dokumentu sprzedaży.