Idea programu Produkt - Baza Wiedzy
Wyobraźmy sobie następującą sytuację - pracownik ustawia maszynę tak aby mogła produkować nowe zlecenie.
Maszyna ta produkuje coś - nie ważne w tej chwili co, coś co ma etykiety. Pracownik pobrał z magazynu owe etykiety, załadował do zasobnika, ustawił resztę parametrów i uruchomił produkcję.
Rano do pracy przychodzi szef produkcji i z przerażeniem stwierdza że góra wyprodukowanego produktu ma rosyjskie zamiast greckich etykiet !!!
Wyobraźmy sobie tę samą sytuację jeszcze raz. Pracownik wiedząc że ma ustawić maszynę dla produktu X podchodzi do najbliższego komputera, loguje się do programu, wyszukuje produkt po symbolu (albo po kodzie kreskowym odczytanym ze zlecenia) i przegląda szczegółowe, przygotowane specjalnie dla niego, informacje o produkcie: zdjęcie etykiety, rysunki sposobu pakowania, listę z ustawieniami maszyny, uwagi technologa itp. itd.
Program Produkt - Baza Wiedzy nie jest typowym programem technologicznym, tu każda firma ma swoje rozwiązania od prostych arkuszy kalkulacyjnych, przez specjalizowane programy technologiczne po moduły systemów ERP.
W programie naszym chodzi o to żeby wyniki pracy technologa i szefa produkcji udostępnić zainteresowanym pracownikom. Udostępnić, co ważne, zgodnie z ich uprawnieniami i w formie dostosowanej do ich potrzeb i możliwości.
Korzyści z zastosowania programu
Tak to już jest że każde rozwiązanie usprawniające pracę najpierw wymaga pewnego nakładu pracy. Tak jest i z naszym programem - trzeba
wprowadzić dane do programu, przygotować opisy, zdjęcia, rysunki, procedury postępowania.
Czy jest to dużo pracy? Z pewnością. Ale czy nie warto poświęcić kilku godzin? Co zyskamy?
- Łatwy i uporządkowany dostęp do informacji o produkcie przez personel produkcyjny
- Bezpieczny dostęp do uproszczonych informacji technologicznych przez zainteresowanych, uprawnionych pracowników
- Wsparcie dla tworzenia procedur postępowania dla pracowników
- Łatwiejszy proces wdrażania nowych pracowników
- Zmniejszenie liczby wadliwych produktów poprzez wdrożenie procedur kontrolnych
- Wymiana informacji pomiędzy pracownikami odpowiedzialnymi za różne etapy produkcji
- Skrócenie czasu zmiany produktu (przezbrajania maszyn)