Główne okno programu
Główne okno programu zostało tak zaprojektowane, aby do wszystkich działów w programie można było przejść jednym kliknięciem myszy. Funkcje w programie są pogrupowane wg działu do którego dotyczą (np. aukcje, transakcje, wiadomości), dzięki czemu interfejs programu nie jest przepełniony niepotrzebnymi w danej chwili funkcjami.
Transakcje w programie są grupowane na "nieopłacone", "Opłacone (do wysłania)", "Za pobraniem (do wysłania)", "Opłacone (wszystkie)", "Wysłane za pobraniem", "Problemowe", "Nieudane" i "Zakończone".
Praca programu w tle
Program może działać w tle i sprawdzać stan co ustalony czas. Możliwe jest automatyczne pobieranie w tle z Allegro poprzez interfejs Allegro WEBAPI wszystkich danych (np. aukcji sprzedanych, trwających) oraz wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej. Jeśli jakieś nowe elementy zostaną pobrane program poinformuje o tym w oknie wysuwanym w prawym dolnym rogu ekranu.
Wystawianie komentarzy kontrahentom
Program ma możliwość wystawiania komentarzy. Możliwe jest wystawianie np. tylko do tych kontrahentów, którzy nam pierwsi wystawili komentarz. Możliwe jest wystawianie hurtowe komentarzy, np. dla zaznaczonych kilkuset transakcji. Możliwe jest także wystawienie komentarzy dla wybranej grupy transakcji losowo z przygotowanych uprzednio szablonów komentarzy.
Drukowanie
Dla każdej transakcji możliwe jest przygotowanie wielu wydruków, np. etykiety adresowe, etykiety na paczkę, pobranie pocztowe, książkę nadawczą, listę wysyłkową.
Książka nadawcza
Lista wysyłkowa
Tworzenie aukcji
W programie możliwe jest w szybki sposób przygotowanie aukcji. Możliwe jest definiowanie szablonów, które znacznie przyśpieszają tworzenie kolejnych aukcji.
Edytor opisu aukcji
W programie jest wbudowany edytor opisów aukcji. Nie jest wymagana znajomość jezyka HTML do przygotowania opisów - zasada edycji podobna jak np. w programie Word.
Publikacja zdjęć na serwerach FTP
Jeśli wstawimy do opisu jakieś lokalne zdjęcia, to z programu można wysłać te zdjęcia na serwer FTP a ścieżki do obrazów zostaną automatycznie poprawione na te odnoszące się do strony www, na której zostały umieszczone.
Wysyłka wiadomości e-mail
Za pomocą Pomocnika aukcji można wysłać wiadomości do kontrahentów. Możliwe jest przygotowanie szablonów wiadomości, dzięki czemu można wysyłać wiadomości do wybranych klientów jednym kliknięciem myszy. Do wysyłanych wiadomości można dołączać załączniki.
Program ma również możliwość automatycznego wysyłania wiadomości, np. powiadamianie klientów o tym że towar został wysłany, o niewystawionym komentarzu, o niezrealizowanej transakcji
Statusy transakcji on-line dla klientów
Dzięki stronie statusów transakcji klienci mają możliwość obserwowania w jakim stopniu ich transakcja jest już zrealizowana. Mogą sprawdzać np. czy wpłata została zaksięgowana, czy towar został wysłany. Mają także możliwość podania dodatkowych danych do wysyłki jak i faktury. Dane te Pomocnik aukcji może automatycznie pobrać ze strony statusów.
Wymagania do poprawnej pracy programu
- system operacyjny Windows 2003, XP, Vista SP1, 2008, 7
- zainstalowana przeglądarka Internet Explorer 6.0 lub nowsza (wykorzystywana w programie jako komponent w edytorze HTML)
- Microsoft .NET Framework 2.0
- łącze internetowe niezbędne do komunikacji z serwisem aukcyjnym