Od 1 marca 2013 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące podróży służbowych. Znacznie zmieniono m.in. zasady rozliczania diet oraz kosztów noclegów, wprowadzono nowe stawki świadczeń z tytułu krajowych i zagranicznych podróży
służbowych.

Sprawdź jak poprawnie rozliczyć podróż służbową pracownika i zleceniodawcy, jak rozliczyć czas pracy przedstawiciela handlowego czy kierowcy w podróży służbowej, jakie są obowiązki pracodawcy w razie wypadku w trakcie podróży służbowej pracownika.

Publikacja zawiera bardzo szczegółowe omówienie wszelkich zagadnień związanych z podróżami służbowymi.

Autorzy - doświadczeni specjaliści - komentują poszczególne zagadnienia pod kątem prawa pracy, prawa podatkowego posługując się licznymi przykładami z praktyki ze wskazaniem rozbieżności interpretacyjnych oraz konsekwencji dla
pracodawców wynikających z przyjęcia danego rozwiązania.



W książce omówiono m.in.:

- przesłanki pozwalające uznać wyjazd służbowy za podróż służbową,
- zasady rozliczania czasu pracy w podroży służbowej (w tym m.in.: czas pracy w podróży służbowej pracowników zatrudnionych w zadaniowym oraz ruchomym czasie pracy, ewidencja czasu pracy w podróży, konsekwencje naruszenia przepisów o czasie pracy)
- świadczenia przysługujące z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych i zasady ich rozliczania
- podróże służbowe kierowców i pracowników mobilnych (przedstawicieli handlowych, serwisantów itp.)
- wypadki przy pracy w podróżach służbowych (w tym m.in. obowiązki pracodawcy, świadczenia z tytułu wypadków w podróży służbowej, wyłączenie prawa do świadczeń)
- zasady opodatkowania (podatki dochodowe i VAT) i oskładkowania świadczeń z tytułu podróży służbowych
- podróże osób zatrudnionych na podstawie cywilnoprawnej oraz osób prowadzących działalność gospodarczą.



Agata Lankamer-Prasołek
Prawnik, absolwentka studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy i zarządzania zasobami ludzkimi, były inspektor pracy PIP, autorka wielu publikacji z zakresu prawa pracy

Łukasz Prasołek
Prawnik, asystent sędziego w Izbie Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych SN, były pracownik departamentu prawnego Głównego Inspektoratu Pracy.

Jarosław Sawicki
Doradca podatkowy, wspólnik w Kancelarii Doradztwa Podatkowego i Prawnego w Warszawie, specjalizujący się m.in. w doradztwie dla pracodawców, w tym w prawnopodatkowych aspektach zatrudniania cudzoziemców.



SPIS TREŚCI:


Wstęp

Rozdział I. Pojęcie i rodzaje podróży służbowej - zagadnienia ogólne
1. Cechy podróży służbowej
1.1. Miejsce pracy a podróż służbowa
1.2. Polecenie wyjazdu służbowego
1.3. Incydentalność zadania
2. Podróż służbowa a inne formy przemieszczania się pracowników
2.1. Przeniesienie służbowe
2.2. Delegowanie pracowników
3. Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
3.1. Podróże krajowe
3.2. Podróże zagraniczne

Rozdział II. Czas pracy w podróży służbowej
1. Czas pracy w podróży służbowej
1.1. Czas pracy w podróży służbowej a szkolenia pracowników
2. Czas pracy w podróży służbowej pracowników zatrudnionych w zadaniowym oraz ruchomym czasie pracy
3. Ewidencja czasu pracy w podróży służbowej
4. Konsekwencje naruszenia przepisów o czasie pracy w podróży służbowej

Rozdział III. Świadczenia przysługujące z tytułu podróży służbowych
1. Zagadnienia wspólne
2. Krajowe podróże służbowe
3. Zagraniczne podróże służbowe

Rozdział IV. Podróże służbowe kierowców i pracowników mobilnych
1. Podróże służbowe kierowców od kwietnia 2010 r.
2. Podróże służbowe kierowców - praktyczne problemy
2.1. Polecenie wyjazdu służbowego a karta drogowa w przewozach osób
2.2. Organizacja pracy kierowców w transporcie zagranicznym
2.3. Kilka państw docelowych w podróży
2.4. Nocleg w kabinie a bezpłatny nocleg
2.5. Ryczałt zamiast diet w przypadku kierowców do 2001 r.
2.6. Miejscowość rozpoczęcia podróży
3. Podróże pracowników mobilnych (przedstawicieli handlowych, serwisantów itp.)

Rozdział V. Wypadki przy pracy w podróżach służbowych
1. Wypadki podczas wykonywania pracy (zadania służbowego)
2. Wypadki poza wykonywaniem zadań służbowych (czyli poza świadczeniem pracy)
3. Cechy podróży służbowej.96
4. Obowiązki pracodawcy w razie wypadku w podróży służbowej
5. Świadczenia z tytułu wypadków w podróży służbowej
6. Wyłączenie prawa do świadczeń
6.1. Naruszenie przez niego przepisów dotyczących ochrony życia i zdrowia
6.2. Stan nietrzeźwości lub odurzenia

Rozdział VI. Podróże służbowe pracowników - podatki
1. Zwolnienie od opodatkowania
2. Diety
3. Koszty wyżywienia
4. Koszty zakwaterowania
5. Koszty przejazdów
6. Koszty dojazdów
7. Inne wydatki związane z podróżami służbowymi
8. Podróże służbowe kierowców

Rozdział VII. Podróże służbowe pracowników - ubezpieczenia społeczne
1. Diety
2. Koszty wyżywienia
3. Koszty przejazdu
4. Koszty dojazdu
5. Koszty zakwaterowania
6. Inne wydatki
7. Koszty podróży kierowców

Rozdział VIII. Podróże osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
1. Opodatkowanie
1.1. Zwolnienie od opodatkowania
1.2. Osoby niebędące pracownikami
1.3. Definicja podróży osoby niebędącej pracownikiem
1.4. Wyjazdy członków zarządu i członków rad nadzorczych
1.5. Warunki zwolnienia od opodatkowania
1.6. Konieczność wprowadzenia odpowiednich zapisów w umowie lub uchwale
2. Ubezpieczenia społeczne
2.1. Wyłączenie z podstawy wymiaru składek
2.2. Zakres wyłączenia z podstawy wymiaru składek
2.3. Podróże zagraniczne zleceniobiorców

Rozdział IX. Podróże osób prowadzących działalność gospodarczą
1. Koszty przejazdu.
2. Koszty wyżywienia
3. Ubezpieczenia społeczne150

Rozdział X. Koszty uzyskania przychodów

Rozdział XI. Podróże służbowe a VAT