Po prostu posprzątaj! Jak w 24 godziny pokonać chaos za pomocą metody simplyfy your work
Czy stos niezałatwionych spraw wciąż rośnie przed tobą, na podłodze piętrzą się protokoły i materiały informacyjne, i coraz dłużej trwa odszukanie ważnego dokumentu? Koniec z tym! Jeśli już nie pamiętasz, jakiego koloru jest twoje biurko, to ta książka jest właśnie dla ciebie!
Za pomocą metody Simplify (Uprościć) w ciągu zaledwie 24 godzin już raz na zawsze stworzysz funkcjonalne miejsce pracy, gdzie wszystko ma swoje jednoznaczne miejsce, aby wszelkie dalsze organizowanie działo się – o ile można tak to ująć – samo z siebie. Susanne Roth, ekspert w obszarze wszelkich zagadnień osobistej organizacji i zarządzania własną osobą, krok po kroku opracuje z tobą biuro pod hasłem „Wszystko na widoku, wszystko w zasięgu”, które będzie dokładnie przystosowane do twoich osobistych potrzeb. W ten sposób ostatecznie pożegnasz się z chaosem i stworzysz sobie miejsce pracy, w którym będziesz się dobrze czuł.
Podane są wskazówki dotyczące czasu, listy rzeczy do robienia i do kupienia.
Wszystkie strategie zostały przetestowane i wypróbowane w praktyce!
Spis treści
Słowo wstępne
1. KROK (około 2 godzin)
Przed nastaniem porządku jest zawsze wielki chaos:
Wszystko trzeba wyrzucić!
Podkasać rękawy i wszystko, co zbędne, usunąć
Wielkie porządki
2. KROK (około 5 godzin) Przedmioty biurowe: Rygorystycznie posortować, a resztę sensownie uporządkować
Motto: Każdy przedmiot ma swoje miejsce
Kategoria I - blat biurka:
Specjalne miej scena rzeczy wybrane
Kategoria II -wokół biurka:
Cenna przestrzeń w bezpośrednim zasięgu
Kategoria III - nieco dalsze kąty w biurze:
Wszystko to, czego potrzebujesz od czasu do czasu
Szczególny przypadek - książki
CD-ROMy
Lista zakupów: Czy czegoś mi brakuje do zrealizowania
drugiego kroku?
3. KROK (około 4 godzin)
Stos papierów: Sortowanie dokumentów;
wyrzuć od razu to, co zbędne
Sortowanie stosu papierów: Stwórz osiem kategorii
Uporządkuj osiem kategorii:
ostatecznie (bądź prowizorycznie)
Całkiem nieźle to wygląda, nieprawdaż?
Lista zakupów: Czy czegoś mi brakuje do zrealizowania
trzeciego kroku?
4. KROK (około 6 godzin)
System archiwalny:
Praktyczne planowanie, optymalne urządzenie 71
Najpierw zaplanuj - potem posprzątaj! 73
Inwentaryzacja. Stwórz własną listę wszystkich pojęć
związanych z przechowywaniem dokumentów
Tworzenie struktury. Wybierz kategorie, które zawiera
Twoje archiwum
Ustal dla wszystkich archiwalnych kategorii sposoby przechowywania
Przy dziel kolory kategoriom przechowywanych dokumentów
Zdecyduj, gdzie umieścisz swój e dokumenty
Zrealizować!
...i koniec końców - porządki w komputerze
Lista zakupów: Czy czegoś mi brakuje do zrealizowania
czwartego kroku?
5. KROK (około 5 godzin)
Rutyna w pracy: Stworzyć system, który ją uniemożliwi
Bilans - na półmetku
Stwórz centrum zarządzania: sprzęt
Czy potrzebny skrzynki na sprawy powracające?
Tak pracuje się w centrum zarządzania
Opracuj trzy pozostałe stosy dokumentów
Ulepszaj zarządzanie pocztą elektroniczną
Modernizuj centrum zarządzania
Lista zakupów: Czy czegoś mi brakuje do zrealizowania
piątego kroku?
6. KROK (około godziny)
Ergonomia: Aby jutro też mieć przyjemność z pracy
Krzesło biurowe: Jeśli nie jest dopasowane do Ciebie,
to jest nic nie warte!
Biurko: Wystarczająco duże, z możliwością regulowania
wysokości
Ekran komputera: Pamiętajcie o certyfikacie jakości
Klawiatura: Nie za twarde klawisze
Mysz: Zginaj „ramię myszy'
Światło: Ma wielki wpływ na twój e samopoczucie
Hałas może powodować stres
Lista zakupów: Co chcesz ergonomicznie ulepszyć?
7. KROK (około godziny) Estetyka i symbolika:
Stwórz sobie biuro, w którym będziesz się dobrze czuć
Dlaczego w przypadku ostatniego kroku chodzi o coś więcej
niż tylko o dekorację
Stwórz sobie poczucie przestrzeni
Niechaj Twoje biuro będzie kolorowe.
Wnieś do swój ego biur a nietypowe materiały
Przynieś do swojego biura istoty żywe: rośliny
Jak lepiej wykorzystać miejsce pracy?
Jak stworzyć dodatkową przestrzeń?
Bierz pod uwagę ukrytą symbolikę
Lista zakupów: Co chcesz ulepszyć z punktu widzenia
estetyki?