Pakiet Office 2010 udostępnia wiele opcji projektowania, dzięki którym można ożywić swoje pomysły. Nowe i udoskonalone narzędzia formatowania, takie jak nasycenie kolorów i efekty artystyczne, oraz szeroki zakres wstępnie utworzonych motywów pakietu Office i układów SmartArt® pozwalają przekształcić każdy dokument w dzieło sztuki.

Praca w grupach umożliwia dyskutowanie nad pomysłami i szybsze realizowanie zadań. Dostępna jest udoskonalona kontrola wersji. Funkcja wspólnego tworzenia plików w aplikacjach dostępnych poprzez przegladarkę (Office Web Apps) - programów Word, PowerPoint i Excel oraz udostępnione notesy programu OneNote umożliwiają jednoczesną współpracę z wieloma osobami, nawet jeśli znajdują się one w różnych lokalizacjach.

Wystarczy połączenie z Internetem, aby pracować przy użyciu urządzenia smartphone lub praktycznie dowolnego komputera.

• Microsoft Office Web Apps
  Pliki programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote można przechowywać online i uzyskiwać do nich dostęp, przeglądać, edytować i udostępniać innym użytkownikom.
• Microsoft Office Mobile 2010
  Udoskonalone wersje mobilne aplikacji pakietu Office 2010, dostosowane do urządzeń smartphone z systemem Windows Mobile, umożliwiają błyskawiczne rozpoczęcie pracy.

Dzięki nowym funkcjom analizy danych i wizualizacji, dostępnym w programie Excel 2010, można więcej czasu przeznaczyć na analizowanie, a mniej na formatowanie. Funkcja wykresu przebiegu w czasie (Sparklines) umożliwia przejrzyste, zwięzłe przedstawianie danych za pomocą małych wykresów w komórkach, a funkcja Fragmentatora (Slicers) pozwala na filtrowanie i segmentowanie danych tabel przestawnych w wielu warstwach.

Do każdej prezentacji można dodać wciągające wideo, aby zwrócić uwagę odbiorców. Nagrania wideo można wstawiać bezpośrednio w programie PowerPoint 2010, a następnie dostosowywać je, przycinać lub oznaczać najważniejsze sceny w nagraniu zakładkami, aby zwrócić na nie szczególną uwagę. Wstawiane nagrania są domyślnie osadzone, dzięki czemu nie trzeba zarządzać dodatkowymi plikami wideo.

OneNote 2010 to najlepszy notatnik cyfrowy, umożliwiający zapisywanie, organizowanie i udostępnianie notatek tekstowych, graficznych, wideo i audio. Nowe funkcje, takie jak śledzenie wersji, wyróżnianie i połączone notesy zapewniają lepszą kontrolę nad notatkami, dzięki czemu zawsze można z łatwością odszukać odpowiednie pomysły.

Prezentacje programu PowerPoint można rozsyłać odbiorcom w dowolnej lokalizacji, nawet jeśli nie mają oni programu PowerPoint. Nowa funkcja emisji pokazu slajdów umożliwia udostępnianie prezentacji programu PowerPoint przy użyciu przeglądarki internetowej bez potrzeby instalowania dodatkowych elementów ani konfigurowania.

Standardowe menu Plik można zastąpić centralnym obszarem mieszczącym polecenia związane z plikami, służące do zapisywania, udostępniania, drukowania i publikowania, stosując widok Microsoft Office Backstage™. Udoskonalona Wstążka programu Office 2010 zapewnia szybki dostęp do poleceń i umożliwia dostosowanie kart w celu personalizacji sposobu korzystania z pakietu Office.

Pakiet Office 2010 można obsługiwać z wielu lokalizacji i urządzeń. Praca w pakiecie Microsoft Office 2010 jest wykonywana przy użyciu tego samego intuicyjnego interfejsu niezależnie od tego, czy używany jest komputer, urządzenie smartphone, czy przeglądarka internetowa.