Wydajniejsza i efektywniejsza praca

Zarządzanie informacjami o wszystkich klientach i kontaktach w jednym miejscu

Program Microsoft Office Outlook 2007 z dodatkiem Business Contact Manager zawiera kompletne rozwiązanie do zarządzania kontaktami i klientami, co pozwala lepiej obsługiwać klientów. Program Office Outlook 2007 z dodatkiem Business Contact Manager umożliwia organizowanie wszystkich informacji o kontaktach oraz o potencjalnych i dotychczasowych klientach, ułatwiając zarządzanie potencjalnymi klientami, odpowiadanie klientom oraz zarządzanie procesem sprzedaży w jednym miejscu. Można też śledzić zadania w projektach, zarządzać nimi i przydzielać je współpracownikom. Pakiet Office Small Business 2007 ułatwia:

• centralizowanie informacji o kontaktach oraz o dotychczasowych i potencjalnych klientach w jednym miejscu - w tym historii komunikacji, prognozowanych wartości sprzedaży, prawdopodobieństw sfinalizowania sprzedaży oraz zadań;
• przechowywanie każdego typu komunikacji z klientami w jednym miejscu - w tym wszystkich wiadomości e-mail, rozmów telefonicznych, terminów, notatek i dokumentów;
• korzystanie z dostosowywalnej strony głównej w celu prognozowania sprzedaży i określania priorytetów zadań;
• korzystanie ze skonsolidowanego widoku planowanej sprzedaży za pomocą rozmaitych elastycznych raportów, które można łatwo modyfikować, dostosowując je do swoich unikatowych potrzeb biznesowych;
• pracę w trybie offline na komputerze przenośnym lub urządzeniu Pocket PC, a następnie synchronizowanie danych po powrocie do biura;
• śledzenie informacji związanych z projektami w jednym miejscu - w tym wiadomości e-mail, spotkań, notatek, zadań i dokumentów - oraz łatwe przydzielanie potencjalnych i dotychczasowych klientów, kontaktów i zadań innym użytkownikom.

worzenie kampanii i materiałów marketingowych o profesjonalnym wyglądzie we własnym zakresie

Za pomocą programu Microsoft Office Publisher 2007 użytkownik może tworzyć kampanie i materiały marketingowe o profesjonalnym wyglądzie przeznaczone do drukowania, przesłania pocztą e-mail lub zamieszczenia w sieci Web. Używając programu Office Outlook 2007 z dodatkiem Business Contact Manager razem z programem Office Publisher 2007, można śledzić działania podejmowane w ramach kampanii marketingowych i zarządzać nimi, czyli na przykład tworzyć listy adresowe, rozpowszechniać materiały i śledzić wyniki. Natomiast za pomocą biblioteki dostosowywalnych szablonów w programie Microsoft Office PowerPoint 2007 można tworzyć prezentacje o profesjonalnym wyglądzie podkreślające tożsamość firmy. Pakiet Office Small Business 2007 ułatwia:

• tworzenie i publikowanie rozmaitych publikacji marketingowych, przeznaczonych do drukowania, przesłania pocztą e-mail lub zamieszczenia w sieci Web, zawierających elementy marki, w tym znaki logo, kolory, czcionki i informacje biznesowe;
• korzystanie z setek profesjonalnie zaprojektowanych i dostosowywalnych szablonów projektów oraz ponad 100 typów pustych publikacji;
• ponowne używanie tekstu, grafik i elementów projektu oraz konwertowanie zawartości z publikacji jednego typu na zawartość publikacji innego typu;
• łączenie i filtrowanie list adresowych i danych z wielu źródeł, w tym z programów Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 z dodatkiem Business Contact Manager i Microsoft Office Access 2007, w celu tworzenia spersonalizowanych materiałów przeznaczonych do drukowania lub przesłania pocztą e-mail i niestandardowych materiałów dodatkowych, takich jak katalogi i arkusze danych.
• tworzenie i śledzenie kampanii marketingowych oraz zarządzanie nimi;
• tworzenie bardziej dynamicznych prezentacji za pomocą rozbudowanej biblioteki dostosowywalnych motywów i układów slajdów;
• tworzenie zaawansowanych wykresów, grafik SmartArt i tabel oraz szybkie wyświetlanie podglądu zmian formatowania;
• korzystanie z formatu pliku PDF ułatwiającego dystrybucję dokumentów i tworzenie wydruków o wysokiej jakości