Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów ikol - jedyny sprawdzony sposób na odliczanie VAT od paliwa i innych kosztów eksploatacji pojazdów w Polsce!

Przepisy, które weszły w życie 1 kwietnia 2014 roku przewidują, że odliczyć 100% VAT od kosztów eksploatacji pojazdu mogą tylko ci, którzy użytkują go tylko w celach służbowych. Jak to wygląda w praktyce?

Pojazdy samochodowe do 3,5 tony- osobowe.

Jeżeli masz "zwykły", osobowy samochód, możesz odliczać 100% VAT wtedy, gdy prowadzisz ewidencję pojazdów i samochód używany jest tylko w celach służbowych. Co ma zawierać taka ewidencja?

1. Kolejny numer wpisu
2. Datę i cel wyjazdu
3. Opis trasy (miejsce celu)
4. Liczbę przejechanych kilometrów
5. Imię i nazwisko osoby kierującej

Prowadzenie ewidencji papierowej jest w takiej sytuacji niezwykle uciążliwe- nawet najkrótszy przejazd, np. 1 kilometr do magazynu, musi być w ten sposób opisany. Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów ikol robi to automatycznie: nie musisz liczyć kilometrów, sprawdzać i wypisywać adresów. System ikol, na podstawie danych z lokalizatora GPS zrobi to za Ciebie. Nawet cel wyjazdu i kierowca przypisywany jest półautomatycznie: można wybrać najczęstszego kierowcę dla danego pojazdu i najbardziej powszechny cel podróży w firmie, np. spotkanie z klientem, serwis u klienta itp. Pod koniec miesiąca wystarczy wydrukować ewidencję przejazdów, która jest zgodna z wszystkimi wymogami ustawowymi.

Poprawki?

Może się tak zdarzyć, że cel podróży lub kierowca będzie inny niż zazwyczaj. Ewidencja ikol pozwala edytować cel podróży, zamiast "Spotkanie z klientem" można wpisać dowolny inny cel lub wybrać z listy cele sugerowane. System ikol oparty jest na pozycjonowaniu satelitarnym. Oznacza to, że w niektórych przypadkach, gdy znajduje się poza zasięgiem satelitów (np. w tunelu, w garażu podziemnym), mogą się pojawić nieprecyzyjne dane o pozycji. Dlatego możliwa jest też edycja adresów. Podobnie jest w sytuacji, gdy klient aktywuje system innego dnia niż pierwszy dzień miesiąca. Gdy Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów zostanie aktywowana np. 10 kwietnia, można ręcznie wprowadzić wszystkie podróże sprzed aktywacji lokalizatora.

Urząd Skarbowy ma wgląd jedynie do wydruku z Elektronicznej Ewidencji Przebiegu Pojazdów, a nie do wszystkich informacji dotyczących przemieszczania się pojazdów z systemu ikol.

Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów ikol do działania potrzebuje lokalizatora ikol. Co, oprócz odliczania VAT, zyskujesz dzięki ikol?

• Satelitarne monitorowanie pojazdu na żywo.
• Monitorowanie wielu pojazdów jednocześnie.
• Dostęp z dowolnego komputera podłączonego do Internetu.
• Specjalną wersję dla łatwego dostępu z urządzeń mobilnych.
• Możliwość sprawdzenia aktualnej pozycji pojazdu na mapie
• Wykorzystanie najnowszych technologii GPS/GSM
• Prostotę obsługi
• Brak konieczności instalacji oprogramowania

Lokalizowanie jest bardzo proste, nie wymaga dodatkowego oprogramowania. Obserwować pozycję lokalizatorów GPS ikol można z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, min.:

• komputera
• smartfona
• tabletu

Co trzeba zrobić? To bardzo proste. Kiedy już dotrze do Ciebie kurier z lokalizatorem ikol, wystarczy wejść na stronę system.ikol.pl i wybrać najlepszy dla Ciebie plan abonamentowy (Elektroniczna Ewidencja Przbiegu Pojazdów: 39,99 netto miesięcznie) aby móc:

• odliczać 100% VAT od wszystkich kosztów związanych z eksploatacją pojazdu
• śledzić samochód na żywo 24/7
• sprawdzać historię przejazdów
• ustawiać alerty mailowe i sms (przy przekroczeniu prędkości lub obszaru)
• budować bazę adresową punktów odwiedzin
• wiele innych przydatnych funkcji

Do Ciebie należy wybór, które funkcje są Ci potrzebne i tylko za nie płacisz. Nie znajdziesz podobnej oferty. Co więcej, jeżeli jakaś funkcja przestanie Ci być potrzebna, możesz z niej zrezygnować jednym kliknięciem i przestajesz za nią płacić.

Umieszczony w pojeździe moduł ikol Go automatycznie ewidencjonuje wszystkie przejazdy na podstawie zapisów pozycji z GPS. Pod koniec miesiąca wystarczy wydrukować ewidencję. Tylko do tego wydruku dostęp ma Urząd Skarbowy - nie do wszystkich informacji zawartych w systemie ikol dotyczących pojazdu.

Moduł ikol Go jest niezawodny i prosty w instalacji. Nie ma żadnego wpływu na działanie samochodu oraz posiada wszystkie niezbędne certyfikaty.

Dotarł kurier z lokalizatorem. I co dalej?

W załączonej do lokalizatora instrukcji wszystko wytłumaczone jest krok po kroku. Wystarczy wejść na stronę system.ikol.pl oraz dodać lokalizator do systemu.

Instalacji lokalizatora w pojeździe można dokonać samodzielnie przy pomocy instrukcji obsługi lub skorzystać z pomocy specjalisty.

Kiedy lokalizator został dodany na system.ikol.pl, potrzeba zazwyczaj około 1 dnia na aktywację lokalizatora, a później już można rozpocząć śledzenie. Wszystko jest dokładnie opisane krok po kroku w dołączanej do lokalizatora instrukcji, nie wymaga żadnej wiedzy, oprogramowania ani specjalnych umiejętności.

Jak przebiega śledzenie?

Lokalizator wysyła na nasze serwery swoją pozycję bardzo często- co ok. 3 minuty kiedy się porusza, trochę rzadziej w czasie postoju lub bezruchu. Ty masz ciągły dostęp do tej pozycji poprzez stronę internetową system.ikol.pl - nie trzeba instalować żadnych programów, więc możesz to robić z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.

Po wejściu na stronę ikola możesz teraz:

• sprawdzać pozycję lokalizatora na żywo - czyli gdzie w tej chwili dokładnie znajduje się lokalizator
• sprawdzać historię wszystkich tras, podróży, przejazdów, postojów - do 3 lub nawet 12 miesięcy