Program Office Visio 2007 ułatwia informatykom i innym specjalistom wizualizowanie, analizowanie i przekazywanie złożonych informacji, systemów i procesów. Profesjonalnie wyglądające diagramy programu Office Visio 2007 umożliwiają lepsze poznanie systemów i procesów oraz ułatwiają dokładne analizowanie złożonych danych. Na podstawie zdobytej dzięki nim wiedzy można podejmować w firmie lepsze decyzje.

Program Office Visio 2007 jest dostępny w dwóch autonomicznych edycjach: Office Visio Professional 2007 i Office Visio Standard 2007. Podstawowa funkcjonalność wersji Standard jest taka sama jak wersji Office Visio Professional, ale oferuje ona mniejszy zestaw funkcji i szablonów.

Wizualne dokumentowanie i projektowanie systemów oraz procesów.
Szeroki zakres typów diagramów oferowany przez program Office Visio 2007 umożliwia efektywne dokumentowanie, projektowanie i wyjaśnianie procesów i systemów. Ostatnio używane szablony i dokumenty mogą być lokalizowane za pomocą nowego okna Wprowadzenie. Dzięki możliwości wyświetlenia rozszerzonych podglądów miniatur użytkownik może z łatwością wybrać odpowiedni szablon. Okno Przykłady umożliwia otwarcie przykładowych diagramów, które mogą stanowić inspirację przy tworzeniu i projektowaniu własnych diagramów. Program Office Visio 2007 może automatycznie łączyć, rozkładać i wyrównywać kształty na diagramach - wszystko to w ramach jednej akcji.

Większa wydajność dzięki integracji diagramów z informacjami pochodzącymi z wielu źródeł.
Zintegrowanie danych z diagramami umożliwia połączenie różnych źródeł złożonych informacji wizualnych, tekstowych i liczbowych, zapewnienie wizualnego kontekstu danych oraz utworzenie pełnego obrazu systemu lub procesu. Zastosowanie nowego kreatora Selektor danych programu Office Visio 2007 ułatwia łączenie diagramów z danymi pochodzącymi z licznych i różnorodnych źródeł. Wszystkie kształty na diagramie można skojarzyć z danymi przy użyciu nowego kreatora automatycznego łączenia.

Ograniczenie konieczności ponownego ręcznego wpisywania danych dzięki utrzymywaniu aktualności diagramów przez program Office Visio 2007.
Już nie trzeba martwić się o aktualność danych na diagramach programu Visio. Nowa funkcja Odśwież dane umożliwia odświeżanie danych na diagramach, a użytkownik może zaplanować automatyczne wykonywanie przez program Office Visio 2007 tego działania w stałych odstępach czasu. Konflikty danych pojawiające się po ich zmodyfikowaniu można łatwo rozwiązywać w nowym okienku zadań Konflikty odświeżania, wyświetlanym na prawo od strony rysunku.

Analiza informacji i wgląd w sytuację dzięki wyświetlaniu danych na diagramach.
Pola danych można wyświetlać jako objaśnienia obok kształtów, ustawiać w prostokątach poniżej kształtów i umieszczać bezpośrednio u góry lub z boku kształtów - wszystko to za pomocą nowego okienka zadań: Galeria grafiki związanej z danymi.

Łatwe śledzenie trendów, identyfikowanie problemów i oznaczanie flagami wyjątków za pomocą diagramów przestawnych.
Nowy szablon diagramu przestawnego w programie Office Visio 2007 pozwala wizualizować dane biznesowe w formie hierarchicznej z podziałem na grupy i z podsumowaniami. Do śledzenia trendów, identyfikowania problemów i oznaczania flagami wyjątków w diagramach przestawnych mogą służyć różne widoki z zastosowanym formatowaniem warunkowym, tworzone dynamicznie po przejściu do szczegółów złożonych danych. Przy użyciu nowego okienka zadań, Galeria grafiki związanej z danymi, można stosować do danych formatowanie warunkowe i dostosowywać sposób ich wyświetlania w diagramach przestawnych. Można na przykład przedstawiać zmienne dane jako paski postępu, oznaczać wzrosty i spadki strzałkami oraz wyświetlać oceny w postaci gwiazdek. Wstawienie diagramu przestawnego do dowolnego diagramu programu Visio udostępnia metryki i raporty pomocne w śledzeniu bieżącego postępu procesu lub systemu.

Bardziej efektywne śledzenie i raportowanie informacji o projektach.
W celu bardziej efektywnego śledzenia i raportowania informacji dotyczących projektów zarządzanych za pomocą programów Microsoft Office SharePoint Server i Microsoft Office Project można generować raporty z tych programów w postaci diagramów programu Office Visio 2007. Diagramy te można następnie udostępniać odbiorcom pragnącym w prosty sposób identyfikować problemy i wizualnie śledzić zadnia, przepływy pracy i zasoby projektu, takie jak osoby czy wyposażenie.

Przekazywanie złożonych informacji za pomocą nowych szablonów i kształtów.
Nowe i rozszerzone kształty dostępne w programie Office Visio 2007 zapewniają nowe sposoby komunikacji wizualnej. Aplikacje używające przepływu pracy można na przykład przedstawić na diagramie za pomocą nowego szablonu Usługi przepływu roboczego systemu Windows. Rozszerzone kształty z kategorii Przepływ roboczy 3-W umożliwiają projektowanie bardziej dynamicznych przepływów pracy. Nowa przeglądarka Pomocy programu Office Visio 2007 ułatwia wyszukiwanie informacji na temat pracy z nowymi i dotychczasowymi typami diagramów programu Visio. Przeglądarka Pomocy umożliwia również łatwe przeszukiwanie całej witryny sieci Web Microsoft Office Online z poziomu programu Visio w celu znalezienia odpowiedzi na pytania, uzyskania porad i wskazówek, a także pobrania dodatkowych szablonów.

Możliwość zrobienia większego wrażenia na odbiorcach dzięki profesjonalnym diagramom.
Nowe okienko zadań Motywy umożliwia wybieranie zastawu kolorów lub efektu całego diagramu, co z kolei pozwala projektować w programie Visio profesjonalnie wyglądające diagramy. W programie Office Visio 2007 są dostępne takie same motywy kolorów jak w programie Microsoft Office PowerPoint, dzięki czemu można używać pasujących do siebie kolorów w diagramach programu Office Visio 2007 i prezentacjach programu PowerPoint.

Lepsze decyzje biznesowe dzięki udostępnianiu diagramów wszystkim osobom, które ich potrzebują.
Aby zapewnić dostęp do cennych danych organizacyjnych w sposób efektywny z punktu widzenia kosztów, można je udostępnić w postaci diagramów. Mogą one być w prosty sposób udostępniane za pomocą programu Office Visio 2007, wyświetlane w programie Microsoft Internet Explorer (po zainstalowaniu bezpłatnego apletu Podgląd programu Visio) i przeglądane w programie Microsoft Office Outlook 2007. Aby udostępnić diagramy osobom, które nie mają programu Office Visio 2007 ani apletu Podgląd programu Visio, wystarczy zapisać je jako strony sieci Web, pliki JPG lub pliki GIF. Diagramy programu Visio można nawet zapisać w formacie PDF (Portable Document Format), co sprawia, że stają się one bardziej przenośne i mogą być kierowane do szerszej grupy odbiorców.

Programowe dostosowywanie programu Office Visio 2007 do specyficznych potrzeb.
Program Office Visio 2007 można rozszerzać przy użyciu kodu lub przez integrację z innymi aplikacjami, dostosowując go w ten sposób do właściwych dla danej branży scenariuszy lub unikatowych wymagań organizacji. Można w tym celu opracowywać własne niestandardowe rozwiązania i kształty lub skorzystać z oferty dostawców rozwiązań dla programu Visio. Przy użyciu szablonów z kategorii Oprogramowanie i baza danych dostępnej w programie Office Visio 2007 można wizualizować własne rozwiązania niestandardowe, na przykład na diagramach w języku UML, diagramach przepływu danych lub diagramach interfejsu użytkownika systemu Windows. W celu łatwego ponownego używania kodu można definiować własne funkcje i tworzyć do nich odwołania w arkuszu ShapeSheet programu Visio. Korzystając z formantu rysunku programu Visio, można w programie Office Visio 2007 tworzyć niestandardowe rozwiązania, łączyć je z danymi i wyświetlać dane w dowolnym kontekście.


Wymagania systemowe

• Komputer i procesor: Procesor o częstotliwości 500 MHz lub wyższej
• Pamięć: 256 MB pamięci RAM lub więcej
• Dysk twardy: 1,5 GB wolnego miejsca (część tego miejsca na dysku zostanie zwolniona po instalacji pod warunkiem usunięcia oryginalnego pakietu pobranych plików z dysku twardego).
• Stacja dysków: Stacja dysków CD-ROM lub DVD
• Ekran: Monitor o rozdzielczości 1024x768 lub większej
• System operacyjny System Microsoft Windows XP z dodatkiem Service Pack (SP) 2, system Windows Server 2003 z dodatkiem SP1 albo nowszy system operacyjny1
• Inne:
• Niektóre zaawansowane funkcje współpracy wymagają łączności z system Microsoft Windows Server 2003 z dodatkiem SP1 lub nowszym z uruchomionym programem Microsoft Windows SharePoint Services. Do korzystania z funkcji raportów wizualnych jest wymagany program Visio Professional oraz program Project 2007 lub Microsoft Office SharePoint Server 2007.
• Niektóre funkcje pisma odręcznego wymagają systemu Microsoft Windows XP Tablet PC Edition lub nowszego. Funkcje rozpoznawania mowy wymagają mikrofonu przyustnego i wyjściowego urządzenia audio.
• Program Internet Explorer 6.0 lub nowszy, tylko przeglądarka 32-bitowa. Funkcje internetowe wymagają dostępu do Internetu (mogą obowiązywać stosowne opłaty). 
• Dodatkowe: Rzeczywiste wymagania i funkcje produktów zależą od systemu operacyjnego i jego konfiguracji.