Program SUBIEKT NEXO IMPORT XLS - Dokumenty

Import dokumentu do nexo z plików Excel!

Wystawiamy Faktury VAT.
Po zakupie należy podać nr NIP podmiotu, z którym ma współpracować program.

Program Subiekt Nexo Import XLS - Dokumenty służy do zbiorczego importowania pozycji dokumentów handlowo magazynowych w nowym systemie firmy InsERT - Subiekt nexo PRO, z plików *.xls (arkusze Excel, OpenOffice, LibreOffice). Z jego pomocą zaimportują Państwo faktury zakupu, faktury pro forma, faktury sprzedaży, czy jakiekolwiek dokumenty magazynowe (PW, RW, PZ, WZ itd.). Istnieje również możliwość przeprowadzenia inwentarycjazji na podstawie pliku Excel! Program wczyta pozycje z inwentaryzacji z pliku XLS, XLSX i CSV.

Aplikacja wyposażona jest w mechanizm automatycznego dodawania nowych asortymentów, jeżeli jeszcze nie ma ich w kartotece Subiekta. Wtedy automatycznie mogą być przypisane do asortymentu takie parametry jak: symbol, nazwa, kod kreskowy, stawka VAT, cena ewidencyjna, jednostka miary.

Przygotowany wcześniej arkusz excel wczytywany jest przez program, a następnie użytkownik wybiera, które kolumny we wczytanym arkuszu mają odpowiadać określonym polom pozycji na dokumencie (np. symbol, opis pozycji, kod kreskowy, rabat, ilość itp.). Następnie po kliknięciu jednego przycisku do systemu Subiekt nexo PRO zostanie dodany dokument wybranego rodzaju, w wypełnionymi pozycjami i innymi wybranymi parametrami. Po wykonanej operacji program wyświetli szczegółowy raport, zawierający informacje które pozycje wczytano, zaimportowano do nexo, a także jakie błędy wystąpiły podczas tych operacji. Dzięki temu w prosty sposób będziemy mogli sprawdzić, czy wszystkie pozycje prawidłowo zostały wczytane.

Program potrafi rozpoznać i dopasować schemat powiązania kolumn w pliku Excel lub CSV, a polami towaru w Subiekcie nexo. Wystarcz, aby nazwa kolumny zaczynała się tak, jak nazwa pola w programie, na przykład: nazwa kolumny w excelu: Symbol - program automatycznie rozpozna pozycję i przypisze jej pole symbolu asortymentu. Oczywiście pola można także zmodyfikować samemu.

Przykładowe możliwości:

• Import faktur sprzedaży/zakupu (nawet z PDF - istnieją darmowe konwertery online PDF do Excel i CSV)
• Import stanów magazynowych np. z poprzedniego systemu
• Import stanów magazynowych z pliku XLS wytworzonych towarów
• Inwentaryzacja z pliku Excel'a XLS/XLSX
• i wiele innych...

Rozpoznawanie towarów po:

• symbolu asortymentu
• nazwie asortymentu
• kodzie kreskowy podstawowej j.m.
• symbolu u producenta asortymentu
• symbolu u dostawcy podstawowego

Lista dokumentów, jakie można importować:

• FD - Faktura detaliczna
• FL - Faktura sprzedaży zaliczkowa
• FM - Faktura VAT marża
• FP - Faktura pro forma
• FS - Faktura VAT sprzedaży
• FU - Faktura uproszczona
• FW - Faktura wewnętrzna
• FZ - Faktura VAT zakupu
• IS - Spis inwentaryzacyjny
• IW - Inwentaryzacja
• MW - Wydanie międzymagazynowe
• PA - Paragon
• PI - Paragon imienny
• PF - Paragon fiskalny
• PV - Przyjęcie zewnętrzne z VAT
• PW - Przychód wewnętrzny
• PZ - Przyjęcie zewnętrzne
• RR - Faktura VAT RR
• RW - Rozchód wewnętrzny
• WV - Wydanie zewnętrzne z VAT
• WZ - Wydanie zewnętrzne
• ZD - Zamówienie do dostawcy
• ZK - Zamówienie od klienta
• ZM - Zlecenie produkcyjne montowania
• ZR - Zlecenie produkcyjne rozmontowania

Wymagania

• Subiekt nexo w wersji PRO
• .NET Framework 4 Client Profile lub nowszy
• Windows Vista lub nowszy

POBIERZ PROGRAM

Program można uruchomić w wersji testowej. Należ wtedy w polach NIP i Klucz wpisać „demo”. W wersji testowej program umożliwia wczytanie do 5 pozycji z pliku xls, xlsx lub csv.

Wersja 1.1.1:

POBIERZ PROGRAM

W razie problemów, zapraszamy do kontaktu - postaramy się pomóc.

Raport z operacji

Po wczytywaniu pozycji pojawi się okno z raportem, dzięki któremu można odczytać informacje z działania programu.

Informacja w kolorze:

• zielonym - oznacza, że wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
• pomarańczowym - informuje, że nie wszystkie pola zostały dodane poprawnie,
• czerwonym - nastąpił błąd i dana pozycja nie została w ogóle dodana / zmieniona.

Przykładowy raport można zobaczyć na poniższym rysunku:

FAQ

• Czy Państwa program działa tylko z wersją PRO?

  Tak. Nexo PRO, czyli dawna sfera, gwarantuje nam poprawność wprowadzanych danych i niezawodność działania Subiekta. O ile w przypadku prostych programów/skryptów, które bazują tylko na prostych operacjach edycji/odczytu z bazy danych nie wymagają Sfery, o tyle w tego typu programie takie działanie byłoby wysoce ryzykowne, ze względu na wielkość systemu, jakim jest Subiekt nexo.

• Czy program jest bezpieczny dla bazy Subiekta?

  Poprawność wprowadzanych danych gwarantuje nam dodatek w wersji PRO, który jest stworzony przez autorów Subiekta, czyli firmę InsERT.

• Czy istnieje ograniczenie w ilości importowanych pozycji?

  Ograniczeniem jest tylko ilość, jaką arkusz XLS może pomieścić. Wynosi ona 65 536 wierszy (minus 1 na tytułu kolumn). Ale oczywiście można utworzyć kolejne pliki i importować/aktualizować następne towary. Program sam w sobie nie posiada żadnych ograniczeń co do ilości importowanych pozycji (za wyjątkiem wersji demo).

• Czy tym programem zaciągnę stany magazynowe?

  Tak.

• Co w przypadku, gdy nie ma wczytywanych towarów w bazie nexo?

  Istnieją 2 opcje do wyboru: dodanie automatyczne - program automatycznie spróbuje dodać towar uzupełniając takie dane o asortymencie jak: symbol, nazwa, cena ewidencyjna, stawka vat, kod kreskowy podstawowej jednostki miary i podstawową jednostkę miary; pominięcie - program na raporcie odnotuje informację, że nie znaleziono takiego towaru. Jeżeli chcą Państwo zaimportować więcej parametrów asortymentów, należy skorzystać z naszego innego dodatku - Subiekt nexo Import XLS - Towary.

Oprócz tego tworzymy dedykowane programy i ulepszenia na zamówienie do programów firmy Insert (Subiekt GT, Subiekt nexo, Gestor, Rewizor itd.) i innych producentów.
Tworzymy także programy integrujące różne systemy.
Jeśli interesują Państwa inne programy, czy rozwiązania specjalne - zapraszamy do kontaktu.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.  
Na program wystawiamy faktury VAT.

Zasady licencjonowania:

• Licencja przydzielana na jeden podmiot - przypisana do numeru NIP.
• Licencja w postaci klucza przesyłanego na adres e-mail