 |
Efektywne zarządzanie harmonogramami projektów i lepsze ich zrozumienie.
Program Office Project Standard 2007 pozwala określić realistyczne oczekiwania w odniesieniu do zespołów projektów, zarządu i klientów, na podstawie których można tworzyć harmonogramy, przydzielać zasoby i zarządzać budżetem. Zrozumienie harmonogramów ułatwiają różne funkcje programu, na przykład funkcja Czynniki sterujące zadaniami (służąca do śledzenia źródła problemów), wielopoziomowe cofanie (umożliwiająca testowanie scenariuszy) czy wyróżnianie zmian (służąca do automatycznego cieniowania zadań, na które wpływa określona zmiana).
|
|
|
 |
Szybsze uzyskanie produktywności.
Przewodnik po programie Project, interaktywne narzędzie ułatwiające planowanie krok po kroku, umożliwia szybkie udoskonalenie procesu zarządzania projektem. To narzędzie można dostosować do wielu różnych metodologii, a jego celem jest przeprowadzenie użytkownika przez proces tworzenia projektu, przydzielania zadań i zasobów, śledzenia i analizowania danych oraz raportowania otrzymanych wyników. Intuicyjne paski narzędzi, menu i inne funkcje umożliwiają szybkie zdobycie podstawowych umiejętności zarządzania projektem.
|
|
|
 |
Korzystanie z istniejących danych.
Program Office Project Standard 2007 jest ściśle zintegrowany z innymi programami pakietu Microsoft Office System. Do zbudowania nowych projektów potrzeba jedynie kilku naciśnięć klawiszy — wystarczy przekonwertować istniejące listy zadań przechowywane w programach Microsoft Office Excel i Microsoft Office Outlook na plany projektów. Zasoby mogą być dodawane do projektów z poziomu usługi katalogowej Microsoft Active Directory lub z książki adresowej programu Microsoft Exchange Server.
|
|
|
 |
Budowanie profesjonalnych wykresów i diagramów.
Aparat Raporty wizualne umożliwia tworzenie profesjonalnych raportów i wykresów w celu analizowania i raportowania danych projektu. Funkcja ta generuje szablony diagramów programu i wykresów programu Excel na podstawie danych programu Project. Utworzone szablony mogą być udostępniane innym osobom. Użytkownik ma również do dyspozycji listę gotowych do użycia szablonów raportów, które może swobodnie dostosowywać.
|
|
|
 |
Skuteczne przekazywanie informacji.
Informacje dotyczące projektu mogą być prezentowane w różnych formatach, zależnie od potrzeb uczestników projektu. Użytkownik może sformatować i wydrukować jednostronicowe harmonogramy i inne raporty. Za pomocą Kreatora kopiowania obrazów do pakietu Office można w prosty sposób wyeksportować dane programu Project do programu Microsoft Office Word w celu uzyskania formalnych dokumentów, do programu Office Excel 2007 w celu utworzenia niestandardowych wykresów lub arkuszy kalkulacyjnych albo do programu Microsoft Office PowerPoint w celu przygotowania przejrzystych prezentacji.
|
|
|
 |
Większa kontrola nad zasobami i finansami.
Program Office Project Standard 2007 umożliwia łatwe przydzielanie zasobów do zadań oraz dopasowywanie tych przydziałów w celu rozwiązania ewentualnych konfliktów alokacji. Jest też dostępna funkcja służąca do kontrolowania finansów, umożliwiająca przypisywanie budżetów do projektów i programów. W celu podniesienia jakości szacowania kosztów można użyć funkcji Zasoby kosztowe.
|
|
|
 |
Szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Dane program Project można grupować na podstawie pola wstępnie zdefiniowanego lub niestandardowego. Ta konsolidacja danych pozwala oszczędzić czas, umożliwiając szybkie zlokalizowanie określonych informacji i ich analizę. Program umożliwia również proste identyfikowanie różnic między poszczególnymi wersjami projektu i, co za tym idzie, efektywne śledzenie zmian zakresu i harmonogramu.
|
|
|
 |
Śledzenie projektów zgodnie z wymaganiami.
Rozbudowany zestaw wstępnie zdefiniowanych oraz niestandardowych pomiarów ułatwia śledzenie danych (procentu wykonania, wydatków budżetowych i rzeczywistych, wartości wypracowanej i innych parametrów) odpowiednio do potrzeb. Użytkownik może śledzić wydajność projektu w trakcie jego trwania, zapisując migawki projektu w postaci nawet 11 planów bazowych.
|
|
|
 |
Dostosowanie programu Office Project 2007 do potrzeb użytkownika.
Program Office Project Standard 2007 można dostosować do określonego projektu. Użytkownik może wybrać niestandardowe pola wyświetlane, które zostaną zintegrowane z danym harmonogramem projektu, a także zmodyfikować paski narzędzi, formuły, wskaźniki graficzne i raporty. Dzięki użyciu języków XML i Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) oraz dodatków modelu COM (Component Object Model) istnieje możliwość udostępniania danych i tworzenia rozwiązań niestandardowych.
|
|
|
 |
Pomoc programu Office Project 2007 dostępna wtedy, gdy jest potrzebna.
Program Office Project Standard 2007 udostępnia rozbudowaną pomoc przeznaczoną dla zarówno nowych, jak i doświadczonych użytkowników. Program Office Project 2007 jest oferowany z niezawodnym mechanizmem wyszukiwania w Pomocy, tagami inteligentnymi i kreatorami. Ponadto program został rozszerzony o dostęp online (wymagający połączenia internetowego) do szkoleń, szablonów, artykułów i innych materiałów.
Uwaga W tym przypadku mogą być naliczane opłaty usługodawcy internetowego, wynikające z czasu połączenia.
|
