Pakiet Office 2003 pozwala firmom i ich pracownikom przekształcić informacje w działania. Nowe i jednocześnie znane produkty, możliwości i funkcjonalność udoskonalają sposób, w jaki ludzie i przedsiębiorstwa łączą się z innymi ludźmi, informacjami i procesami biznesowymi.

Udoskonalenia w zakresie współpracy intranetowej poprzez integrację z portalem współpracy i dzielenia informacji Program SharePoint Portal Server umożliwiają pracownikom dostęp do informacji i ich dzielenie zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. Obsługa zarządzania prawami własności do informacji (IRM – Information Rights Management) oraz obsługa standardu przemysłowego XML (Extensible Markup Language) zapewniają platformę, na której szybko tworzyć można oszczędne rozwiązania odnoszące natychmiastowy skutek.

ZALETY

Integrowanie ludzi.
Usprawnij komunikację i współpracę pomiędzy wewnętrznymi i zewnętrznymi członkami zespołu przy użyciu zwiększających wydajność aplikacji typu desktop wykorzystywanych przez wielu ludzi na co dzień. Dzięki pakietowi Office 2003 możesz :

• Zapewnić zespołom dostęp do dokumentów oraz umożliwić im ich edytowanie i zapisywanie w jednym, centralnym miejscu, wykorzystując obszary robocze dokumentu (Document Workspace). Dodatkowo, Okienko zadań Dzielonego obszaru roboczego (Shared Workspace) wyświetla zadania, powiązane dokumenty, łącza oraz listy użytkowników powiadamiające Cię, gdy członkowie Twojego zespołu pracują w trybie online.
• Dzielić dokumenty z innymi pracownikami zespołu w celu ich edycji oraz kontrolować wszelkie wprowadzane zmiany. Możesz zmieniać ustawienia dostępu i pozwalać współautorom dokumentu na edycję tylko tych sekcji lub obszarów formatowania, które wybierzesz.
• Zwiększyć wydajność swoich spotkań dzięki obszarom roboczym spotkań (Meeting Workspaces), które oferują scentralizowane dzielenie agend, zasobów graficznych i innych dokumentów.
• Kontaktować się szybko ze współpracownikami z zespołu za pomocą usługi Instant Messaging, która wyświetlana może być w dowolnej aplikacji pakietu Office 2003, i która informuje Cię za każdym razem, gdy inni członkowie zespołu są w trybie online.
• Szybko umawiać się na spotkania z członkami zespołu. Używając programu Microsoft Office Outlook 2003 – będącego jednocześnie menedżerem informacji o klientach i programem komunikacyjnym – wraz z Microsoft Windows SharePoint Services , możesz porównywać harmonogramy zadań oraz przeglądać kalendarze współpracowników.

Integrowanie informacji.
Zarządzaj nieustannie rosnącą ilością informacji – opracowuj informacje i ustalaj priorytety ich ważności.

• Czytać szybciej wiadomości poczty elektronicznej. Okienko podglądu programu Outlook 2003 wyświetla dwa razy więcej zawartości niż poprzednie wersje programu Outlook, ograniczając tym samym konieczność przewijania zawartości wiadomości.
• Zaoszczędzić czas przeznaczany zwykle na ponowne czytanie wiadomości poczty elektronicznej w długiej korespondencji związanej z jednym tematem. Możesz pogrupować wszystkie wiadomości według tematów, a następnie szybko przejrzeć lub usunąć całe wątki korespondencji.
• Błyskawicznie odnajdywać ważne wiadomości. Wykorzystaj nową funkcjonalność umożliwiającą zapisywanie często używanych kryteriów wyszukiwania oraz używanie ich wtedy, gdy są potrzebne. Możesz też przechowywać wyszukane wiadomości w odrębnym folderze, aby mieć do nich szybki dostęp.

Integrowanie procesów biznesowych.
Dzięki Microsoft Office 2003 możesz korzystać z informacji pochodzących z różnych systemów oraz analizować je i mieć do nich stały dostęp. Pakiet Office 2003 obsługuje standard przemysłowy XML – technologię upraszczającą transakcje handlowe oraz wymianę danych w sektorze business-to-business.