Udoskonalaj dokumenty jak profesjonalista

Konwersja odwrotna pliku PDF. Oto sposób na oszczędzanie czasu, który Ci się spodoba: otwórz plik PDF w programie Word, a jego zawartość, czyli akapity, listy i tabele, będzie można edytować tak samo, jakby był to dokument utworzony
w programie Word.

Prowadnice wyrównania. Uzyskaj profesjonalny wygląd — wyrównaj wykresy, zdjęcia, wideo i diagramy z tekstem. Poręczne prowadnice wyrównania wyskakują wtedy, gdy są potrzebne, i znikają, gdy wykonasz operację.

Układ dynamiczny. Eksperymentuj z układami. Gdy przeciągniesz zdjęcie, wideo lub kształt do pewnego miejsca, przepływ tekstu zostanie od razu dostosowany. Zwolnij przycisk myszy, a obiekt i otaczający tekst pozostaną dokładnie tam, gdzie mają się znajdować.

Ułatw sobie pracę w grupie

Odpowiedzi na komentarze. Obserwuj rozmowę. Umieszczaj komentarze i odpowiedzi tuż obok tekstu, którego dotyczy dyskusja, aby każdy od razu widział, kto komu odpowiadał i kiedy.

Uproszczone udostępnianie. Spokojnie. Możesz mieć pewność, że korzystasz tylko z ostatniej wersji, ponieważ pliki domyślnie są zapisywane na dysku online w usłudze SkyDrive lub SharePoint. Możesz wysłać każdej zainteresowanej osobie jedno łącze do tego samego pliku wraz z uprawnieniami do przeglądania
i edytowania, bezpośrednio z programu Word.

Prezentuj w trybie online. Korzystaj z większej swobody. Dokument możesz wyświetlić każdemu członkowi swojej grupy roboczej, nawet jeśli nie ma programu Word. Wyślij innym osobom łącze. Gdy będziesz prezentować dokument na swoim ekranie, będą one mogły obserwować go w trybie online
w swojej przeglądarce.

Wizualizuj dane, aby były bardziej zrozumiałe


Polecane wykresy. Program Excel może zaproponować wykresy, które najlepiej zilustrują wzorce danych. Przejrzyj szybko opcje wykresów i schematów, a następnie wybierz te, które najwyraźniej przedstawiają Twoje analizy.

Obiektyw szybkiej analizy. Poznawaj i porównuj różne sposoby wizualnego przedstawiania danych. Gdy znajdziesz ten, który najbardziej Ci odpowiada, jednym kliknięciem możesz zastosować formatowanie, wykres przebiegu w czasie, inne wykresy oraz tabele.

Kontrolka formatowania wykresu. Wyobraź sobie, ile swobody daje możliwość błyskawicznego dopracowania wyglądu i zawartości wykresów. Zmieniaj tytuł, układ i elementy wykresu z poziomu jednego, bardziej interaktywnego interfejsu formatowania.

Skorzystaj z nowych sposobów udostępniania skoroszytów


Uproszczone udostępnianie. Skoroszyty możesz łatwo i skutecznie udostępniać. Masz pewność, że korzystasz tylko z najnowszej wersji, ponieważ Twoje arkusze są zapisywane na dysku online w usłudze SkyDrive lub SharePoint. Wystarczy zatem, że roześlesz wszystkim zainteresowanym osobom łącze do tego samego pliku.

Publikowanie w sieci społecznościowej. Postaraj się szybko o opinie. Udostępnisz wybrane fragmenty arkuszy kalkulacyjnych w sieci web, ogłaszając je na swoich stronach sieci społecznościowej.

Prezentacja w trybie online. Możesz razem z innymi osobami pracować nad skoroszytami w czasie rzeczywistym, udostępniając swój ekran w trakcie spotkań i rozmowy w programie Lync. Gdy prezentujesz skoroszyt w trybie online, możesz także zezwolić innym na przejęcie nad nim kontroli i jego interfejsu formatowania.

Zrób wrażenie swoimi umiejętnościami prezentacji


Widok prezentera. Nowe zakulisowe narzędzia ułatwiają organizację pracy, aby zachować ciągłość prezentacji i utrzymać zainteresowanie słuchaczy.

Powiększanie slajdów. Kieruj uwagę słuchaczy od razu na właściwy punkt. Powiększ diagram, wykres lub rysunek za pomocą kilku kliknięć, a następnie równie łatwo oddal widok.

Nawigator slajdów. Szybie przełączanie slajdów — w kolejności lub nie — za pomocą przejrzystej siatki. Gdy masz wyświetlony widok prezentera, słuchacze widzą tylko wybrany przez Ciebie slajd.

Automatyczne rozszerzanie. Gdy wyświetlasz prezentację na drugim ekranie, slajdy i widok prezentera są automatycznie wyświetlane na poprawnych ekranach. Nie musisz żonglować sprzętem.

Szybko znajduj to, czego potrzebujesz, i z łatwością to udostępniaj


Wyszukiwanie. Notatki i pliki można z łatwością przeszukiwać, aby znaleźć określony termin w notatce, wyrazy w obrazie lub tytuł pliku. Wpisz słowo kluczowe lub frazę, a program OneNote poinformuje, gdzie możesz ją znaleźć. Aby się dostać do tego wyrazu lub frazy, wystarczy kliknąć.

Automatyczne zapisywanie. Program OneNote automatycznie zapisuje wszystko, co rejestrujesz — dzięki temu możesz poświęcić czas tylko na zbieranie, zestawianie i edytowanie notatek, aby wymyślić coś wspaniałego. Jeśli potrzebujesz osobnej kopii, wystarczy że wyeksportujesz cały notes, sekcję lub stronę.

Uproszczone udostępnianie. Notatki możesz łatwo udostępniać. Twoje notatki domyślnie są zapisywane na dysku online w usłudze SkyDrive lub SharePoint, więc wystarczy, że roześlesz znajomym łącze do tego samego pliku, aby wszyscy obejrzeli jego najnowszą wersję.

Zanotuj wszystko, czego potrzebujesz



Twój przenośny notes. Nie zapomnisz już żadnego dobrego pomysłu. Zbieraj i zestawiaj notatki pisane na klawiaturze i odręcznie, łącza, strony sieci web, szkice oraz nagrania wideo i inne pliki multimedialne w jednym poręcznym miejscu.

Osadzanie plików. Umieszczaj obrazy, dokumenty, nagrania wideo i inne informacje bezpośrednio w notatkach, aby wszystko, czego potrzebujesz, było zawsze w zasięgu ręki. Jeśli wstawisz arkusz programu Excel, obok notatek będzie wyświetlany podgląd wykresów i diagramów. Gdy zaktualizujesz plik programu Excel, podgląd także zostanie automatycznie zaktualizowany.

Pisanie odręczne. Rób notatki tak, jak lubisz. Pisanie odręczne daje olbrzymią swobodę — możesz łatwo rysować, wymazywać i edytować za pomocą palca, pióra lub myszy. Jeśli wolisz pisać odręcznie niż na klawiaturze, program OneNote może konwertować Twoje pismo odręczne na tekst.

Tabele. Przeglądaj tabele i wykresy. Możesz teraz robić własne nagłówki tabeli i szybko przestawiać wiersze i kolumny. Jeśli chcesz konwertować tabelę w notatkach na wykres lub arkusz kalkulacyjny programu Excel, aby przeprowadzić skomplikowane obliczenia, wystarczy jedno kliknięcie.

Łatwiej zarządzaj kontaktami i harmonogramem


Wgląd. Zerknij do swojego harmonogramu, terminu, zadania lub informacji o kimś, do kogo wysyłasz wiadomości e-mail — nie musisz przestawiać okien ani porzucać tego, co robisz.

Karta Kontakty. Zintegruj wiele kontaktów w jednym widoku ze wszystkimi informacjami kontaktowymi danej osoby (włącznie z aktualizacjami z sieci społecznościowych), aby móc szybciej rozpoznawać kontekst społecznościowy tych osób i uniknąć niepotrzebnego powielania informacji.

Udostępnianie kalendarza. To duże ułatwienie, gdy inni mogą zajrzeć do Twojego kalendarza podczas planowania spotkania lub odpowiadania na zaproszenie.