Proste w użyciu narzędzia do edycji obrazów pozwalają zwiększyć atrakcyjność wizualną dokumentów i prezentacji. Umożliwiają one przycinanie obrazów, dostosowywanie ich jasności i kontrastu, wyostrzanie i wygładzanie obrazów oraz dodawanie artystycznych efektów wizualnych bez opuszczania programu Word 2010 lub PowerPoint 2010.

Za pomocą pakietu Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm można wykonywać zadania poza biurem, domem lub szkołą. Wystarczy opublikować utworzony dokument w trybie online, tak aby można było go wyświetlać i edytować oraz uzyskiwać do niego dostęp za pomocą aplikacji Office Web Apps z niemal dowolnego miejsca z aktywnym połączeniem internetowym.

Nowy widok Microsoft Office Backstage™ umożliwia zapisywanie, udostępnianie, drukowanie i publikowanie dokumentów za pomocą kilku kliknięć. Natomiast dzięki usprawnionej Wstążce można szybko uzyskać dostęp do ulubionych poleceń, a także utworzyć karty lub dostosować je do własnego stylu pracy.

W programie OneNote 2010 można utworzyć notes cyfrowy, który pozwala na przechwytywanie i udostępnianie wszystkich informacji w postaci tekstu, obrazów, plików wideo i plików dźwiękowych w jednym miejscu, a także korzystać z notesów udostępnionych, aby zwiększyć wydajność współpracy z innymi użytkownikami. Okno programu OneNote należy umieścić po jednej stronie ekranu, aby móc w każdej chwili robić notatki lub korzystać z nich podczas przeglądania sieci Web w programie Internet Explorer, sprawdzania dokumentu w programie Word 2010 czy tworzenia slajdu w programie PowerPoint 2010. W razie potrzeby funkcja notatek połączonych umożliwia szybkie przechodzenie do źródeł informacji za pomocą jednego kliknięcia.

Wykresy przebiegu w czasie dostępne w programie Excel 2010 umożliwiają tworzenie niewielkich wykresów, które ułatwiają przedstawianie trendów danych. Fragmentatory pozwalają na dynamiczne segmentowanie i filtrowanie danych z tabeli przestawnej w celu wyświetlenia tylko potrzebnych danych, a ulepszone formatowanie warunkowe umożliwia wyróżnianie określonych elementów w zbiorze danych za pomocą kilku kliknięć.

Widok konwersacji w programie Outlook 2010 pozwala zaoszczędzić czas i kontrolować pocztę e-mail. Ta funkcja umożliwia streszczanie, kategoryzowanie, a nawet ignorowanie zbyt długiej wymiany wiadomości e-mail za pomocą jednego kliknięcia.

Pliki wideo można edytować bezpośrednio w programie PowerPoint 2010 (dzielić długie klipy na krótsze segmenty lub zmniejszać rozmiar plików, tak aby prezentację można było przenosić), a następnie dostosować wygląd prezentacji, zmieniając kolor, dodając nowe efekty wideo oraz nowe dynamiczne przejścia i animacje slajdów.

Dzięki funkcji Szybkie kroki w programie Outlook 2010 można utworzyć i zapisać zadania obejmujące wiele kroków, które można wykonać jednym kliknięciem. Przykładowe zadania to wysłanie odpowiedzi z wezwaniem na spotkanie, przeniesienie do konkretnego folderu, utworzenie nowej wiadomości e-mail dla listy grup i inne.

Korzystając z emisji pokazu slajdów, można udostępnić prezentację programu PowerPoint 2010 za pośrednictwem przeglądarki sieci Web jednemu lub stu zdalnym odbiorcom — nawet jeśli nie mają oni programu PowerPoint.

Atrakcyjne elementy wizualne w programach Excel, Word i PowerPoint 2010 pozwalają ilustrować pomysły za pomocą ulepszonych narzędzi wykresów oraz grafik SmartArt, które umożliwiają tworzenie intuicyjnych, dynamicznych wykresów.