W programie Microsoft Access 2010 skupiono się na prostocie obsługi — udostępniono gotowe do użytku szablony umożliwiające natychmiastowe rozpoczęcie pracy, a także zaawansowane narzędzia pozwalające łatwo zarządzać rosnącą ilością danych.
Program Access 2010 umożliwia optymalne korzystanie z informacji — nawet użytkownikom, którzy nie są ekspertami od baz danych. Dzięki nowej funkcji baz danych sieci Web program Access potęguje możliwości obsługi danych, ułatwiając ich śledzenie, tworzenie raportów i udostępnianie danych innym użytkownikom. Dane będą teraz tak blisko, jak najbliższa przeglądarka sieci Web1.
Szybsze i łatwiejsze tworzenie baz danych
Rozpoczęcie pracy z programem jest znacznie łatwiejsze. Dzięki gotowym do użycia szablonom i składnikom wielokrotnego użytku program Access 2010 jest szybkim i prostym rozwiązaniem do obsługi baz danych.
* Kilka kliknięć wystarczy, aby rozpocząć pracę. Z nowych wbudowanych szablonów można korzystać od razu, bez konieczności ich dostosowywania; można też wybrać szablony z witryny Office.com i dostosować je do swoich potrzeb.
* Tworzenie baz danych ułatwiają nowe składniki modułowe obsługiwane za pomocą nowych części aplikacji. Wstępnie utworzone składniki programu Access do typowych zadań można dodawać do bazy danych za pomocą kilku prostych kliknięć.
Tworzenie skuteczniejszych formularzy i raportów
Program Access 2010 udostępnia nowoczesne narzędzia, których można się spodziewać w pakiecie Microsoft Office, ułatwiające tworzenie profesjonalnych i czytelnych formularzy oraz raportów.
* Formatowanie warunkowe obsługuje obecnie paski danych, a regułami formatowania warunkowego można zarządzać z poziomu jednego intuicyjnego widoku.
* Dzięki dodaniu motywów pakietu Office w programie Access 2010 można koordynować wiele obiektów baz danych kilkoma kliknięciami i błyskawicznie formatować elementy.
Łatwiejsze uzyskiwanie dostępu do odpowiednich narzędzi w odpowiednim czasie
Potrzebne polecenia są dostępne w odpowiednim miejscu i czasie.
* Ulepszoną Wstążkę można łatwo dostosować, aby ułatwić dostęp do najczęściej używanych poleceń. Można tworzyć niestandardowe karty, a nawet dostosowywać karty wbudowane. W programie Access 2010 wszystko jest pod kontrolą użytkownika.
* Nowy widok Microsoft Office Backstage™ pozwala zarządzać bazą danych oraz zapewnia szybszy i bardziej bezpośredni dostęp do narzędzi bazy danych. Widok Backstage zastąpił tradycyjne menu Plik we wszystkich aplikacjach pakietu Office 2010 — jest to scentralizowany, zorganizowany obszar przeznaczony do zarządzania bazą danych i dostosowywania środowiska programu Access.
Dodawanie funkcji automatyzujących i wyrażeń złożonych bez konieczności pisania kodu
Z programem Access 2010 każdy — nawet początkujący użytkownik baz danych — może zostać deweloperem, korzystając z uproszczonych, łatwych w obsłudze narzędzi.
* Rozszerzony o funkcję IntelliSense Konstruktor wyrażeń znacznie upraszcza tworzenie formuł i wyrażeń. Dzięki temu popełnianych jest mniej błędów i więcej czasu można poświęcić na tworzenie bazy danych.
* Ulepszony projektant makr ułatwia dodawanie podstawowej logiki do bazy danych. Doświadczeni użytkownicy programu Access zauważą, że ulepszenia są bardziej intuicyjne i pozwalają na tworzenie złożonej logiki oraz rozszerzanie aplikacji bazy danych.
Centralne miejsce przechowywania danych
Program Access 2010 udostępnia proste sposoby gromadzenia danych i zwiększania jakości pracy.
* W tworzonych aplikacjach można bezpośrednio zawrzeć dane z usług sieci Web i usług łączności biznesowej programu Microsoft SharePoint 2010. Nowo dodany protokół usług sieci Web umożliwia łączenie się ze źródłami danych2 .
* Obecnie można importować i łączyć dane pochodzące z szerokiego zakresu źródeł zewnętrznych, takich jak programy Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook i inne. Dane można zbierać i aktualizować za pośrednictwem poczty e-mail — bez korzystania z serwera.
Nowe sposoby uzyskiwania dostępu do bazy danych
Nowe usługi Access Services w programie Microsoft SharePoint Server 2010 pozwalają udostępniać bazy danych w sieci Web (nowa funkcja baz danych sieci Web).
* Współpracę można rozpocząć natychmiast. Wystarczy opublikować bazy danych w trybie online i już można korzystać z nich, a także wyświetlać i edytować je w sieci Web. Użytkownicy, którzy nie mają klienta programu Access, mogą otwierać formularze i raporty sieci Web w przeglądarce, a wprowadzone przez nich zmiany są automatycznie synchronizowane.
Program Access 2010 ułatwia wykonywanie zadań w sposób szybki, elastyczny i skuteczny zarówno w przypadku dużych korporacji, jak i organizacji niezarobkowych lub właścicieli małych firm, a także osób, które po prostu chcą wydajniej zarządzać informacjami osobistymi.
1 Ta funkcja wymaga programu Microsoft SharePoint Server 2010 do publikowania i udostępniania baz danych sieci Web.
2 Obsługa usług łączności biznesowej programu Microsoft SharePoint 2010 jest konfigurowana w programie SharePoint Server 2010.
