Program charakteryzujący się intuicyjnym a przy tym nowoczesnym interfejsem. Nie powinien sprawiać kłopotów nawet początkującym użytkownikom.
Program jako opcję posiada moduł obsługi magazynu (z poziomu ustawień programu można ten moduł włączyć/wyłączyć). Moduł magazynu w programie mFaktura został stworzony z myślą o niewielkich firmach prowadzących działalność handlową. Dzięki temu modułowi mamy możliwość:
- przyjmowania towarów/usług na magazyn,
- wydawania towarów/usług,
- śledzenia historii przeprowadzanych operacji przyjęć, wydań i sprzedaży towarów/usług,
- tworzenia szczegółowych raportów zysków ze sprzedaży określonych dóbr (do dyspozycji mamy następujące raporty: Zyski ze sprzedaży, Zyski ze sprzedaży według produktów oraz Miesięczne porównanie zysków w postaci wykresu).
Ponadto program wyposażony jest we wszystkie opcje niezbędne dla programu fakturującego oraz opcje ułatwiające pracę osobom prowadzącym księgowość (szczegółowa specyfikacja poniżej).
Program jest ciągle rozwijany, a poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych poprawek i unowocześnień.
Klienci
- dodawanie, usuwanie, edycja Klientów
- wyświetlanie z podziałem na grupy Klientów
- konfigurowalny wydruk listy Klientów
- zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii
- możliwość wysłania e-maila do Klienta
- korespondencja seryjna, mailing do klientów
Towary/Usługi
- dodawanie, usuwanie, edycja towarów i usług
- konfigurowalny wydruk listy towarów/usług
- zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii, grupy towarów
- wyświetlanie z podziałem na grupy
- możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących)
- podgląd zdjęcia towaru/usługi
- generowanie cennika towarów/usług
- dodatkowe informacje o cenie netto/brutto (także przydzielonej grupie rabatowej) danego towaru czy też jego stanie na magazynie
Tworzenie nowego dokumentu sprzedaży
- wbudowane szablony dokumentów (faktura vat, faktura vat+odcinek płatności, faktura vat wdt, faktura vat wew, faktura vat pro-forma, faktura vat marża, faktura vat export, faktura vat rr, faktura vat mp, faktura vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, zamówienie, oferta, karta gwarancyjna, faktura zaliczkowa )
- możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu dokumentu
- ręczna/automatyczna numeracja dokumentów
- możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji
- możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie
- pole z informacją o osobie wystawiającej dokument
- możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól
- zapis klientów, towarów i usługi do bazy „na bieżąco” w trakcie wypełniania dokumentu
- kontrola poprawności NIP
- błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług
- możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji)
- rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału)
Dokumenty sprzedaży
- szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
- zestawienie z podsumowaniem, z możliwością podziału na dokumenty : zapłacone i niezapłacone
- wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
- wyświetlanie według Klientów
- wyświetlanie skrócone lub pełne
- możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
edycja i usuwanie dokumentów
- konfigurowalny wydruk listy dokumentów
- możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
- opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu
- opcja tworzenia dokumentu końcowego na podstawie wybranych faktur zaliczkowych
- informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
- możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu
- druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu
- możliwość tworzenia łącznych dokumentów, na podstawie kilku innych - np. na podstawie kilku faktur pro-forma utworzenie wspólnej faktury VAT
Dokumenty sprzedaży wg Klientów
- wyświetlanie według klientów
- szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
- wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
- wyświetlanie według Klientów
- wyświetlanie skrócone lub pełne
- możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
- edycja i usuwanie dokumentów
- konfigurowalny wydruk listy dokumentów
- możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie
- opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu
- informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
- możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu
- druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu, dla wybranego klienta
- możliwość tworzenia łącznych dokumentów, na podstawie kilku innych
Kopie robocze
- szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu
- wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów
- wyświetlanie skrócone lub pełne
- edycja i usuwanie dokumentów
- konfigurowalny wydruk listy dokumentów
Tworzenie nowego druku
- wbudowane szablony druków:
- nota korygująca
- polecenie przelewu
- potwierdzenie nadania przesyłki listowej
- wezwanie do zapłaty
- druk przelewu podatkowego
- druk przelewu do ZUS
- druk przelewu do ZUS (społeczne)
- druk przelewu do ZUS (zdrowotne)
- druk przelewu do ZUS (FP i FGŚP)
- przyjęcie środka trwałego (OT)
- likwidacja środka trwałego/nietrwałego (LT, NT)
- zmiana miejsca użytkowania środka trwałego/nietrwałego (MT,MN)
- możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu druku
- możliwość eksportu do .pdf
Druki (np. druk przelewu, przelew do ZUS)
- szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii
- wyświetlanie z podziałem na typy druków
- wyświetlanie skrócone lub pełne
- możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem
- usuwanie druków
- konfigurowalny wydruk listy druków
Słowniki
- płatności (umożliwia zdefiniowanie rodzajów płatności)
- jednostki (jednostki miary dla towarówusług)
- vat (umożliwia zdefiniowanie stawek vat)
- waluty
- sprzedawca (tutaj definiujemy dane sprzedawcy, które będą widnieć na wystawianych dokumentach)
- konta bankowe - dane kont bankowych do dokumentów przelewowych
- użytkownicy (daje możliwość zdefiniowania użytkowników korzystających z programu)
- grupy towarów i usług (pozwala zdefiniować grupy towarów/usług, które będą zamieszczane w naszej bazie towarów/usług)
- grupy Klientów (np. Odbiorcy, Dostawcy, Kontakty, Inni)
- lokalizacje (umożliwia zdefiniowanie lokalizacji towarów w magazynie)
- informacje dodatkowe widczone na wystawianych dokumentach
- producenci (pozwala na zdefiniowanie nazw różnych producentów towarów/usług)
- ceny dodatkowe (daje możliwość tworzenia grup rabatowych >>od ogólnych cen netto<< przydatnych np. przy sprzedaży hurtowej)
- druki/dokumenty (umożliwia zdefiniowanie nazw dokumentów/druków tworzonych za pomocą programu, a także nazw zamiennych dla dodatkowych pól w niektórych formularzach)
Raporty ogólne
- Program oferuje rozbudowany system raportów z możliwością eksportu do .pdf, excel oraz opcją wydruku raportów w dowolnej walucie:
- Miesięczne porównanie sprzedaży - wykres
- Raport sprzedaży
- Raport sprzedaży według towarów/usług
- Raport sprzedaży według towarów/usług sumujący
- Raport sprzedaży według stawek VAT
- Raport sprzedaży według stawek VAT sumujący
- Klienci
- Terminy płatności
- Ewidencja sprzedaży VAT
- Księga przychodów
Zarządzanie bazą danych
- wykonywanie kopii zapasowej bazy danych,
- wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej,
Obsługa drukarki fiskalnej
- Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. drukarki fiskalnej:
- współpraca z drukarkami fiskalnymi opartymi o protokół THERMAL firmy POSNET (np. Posnet Thermal, Posnet Temo, Emar Printo)
- drukarkami firmy ELZAB (np. Elzab Mera, Elzab Omega)
- drukarkami firmy NOVITUS
- raport dobowy,
- raport dobowy z wypłatą z kasy,
- raport miesięczny - szczegóły,
- raport miesięczny - podsumowanie,
- raport okresowy - szczegóły,
- raport okresowy - podsumowanie,
- raport kasy/zmiany czytający,
- raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą,
- raport kasy/zmiany zerujący,
- drukuj stan kasy,
- wpłać do kasy,
- wypłać z kasy,
- zeruj kwotę na kasie.
Magazyn
- przyjęcia magazynowe wewnętrzne i zewnętrzne (druki PZ i PW)
- wydania z magazynu wewnętrzne i zewnętrzne (druki WZ i RW)
- edycja przyjęć i wydań magazynowych
- historia operacji magazynowych z możliwością edycji wpisów
- inwentaryzacja - moduł pozwalający łatwo i szybko przeprowadzić inwentaryzację
- przeszukiwanie listy towarów po nazwie lub kodzie
- filtrowanie listy wg zdefiniowanej ilości towaru na magazynie
- tabela z informacją o bilansie przyjęć wydań z magazynu w wybranym przedziale czasowym
- rozbudowany system raportów zestawiający zyski z prowadzonej działalności w ujęciu czasowym i z podziałem na produkty/usługi
- możliwość tworzenia łącznych dokumentów, na podstawie kilku innych
- możliwość włączenia/wyłączenia obsługi magazynu
- pełna konfiguracja ustawień magazynu
- kolejność wydawania towaru z magazynu (najpierw najstarsze lub najpierw najmłodsze )
- sposób ustalania cen zakupu towarów w procesie ich wydawania z magazynu (wg kolejki wydania lub średnia arytmetyczna )
- sposób postępowania z towarami w trakcie tworzenia dokumentów, gdy ich stany na magazynie są zerowe
- możliwość określenia dokumentów, dla których przeprowadzane są operacje magazynowe
Raporty magazynowe
- Stany magazynowe druk inwentaryzacji
- Stany magazynowe (ilości i wartości)
- Stany magazynowe wg towarów (ilości i wartości)
- Remanent - arkusz spisu z natury
- Stany magazynowe wg klientów (ilości i wartości)
- Historia operacji magazynowych
- Historia przyjęć magazynowych
- Historia wydań magazynowych
- Przychody i rozchody z magazynu
- Zyski ze sprzedaży
- Zyski ze sprzedaży wg produktów
- Miesięczne porównanie zysków - wykres
- Ewidencja zakupów VAT
Dokumenty zakupu
- Dokumenty zakupu (faktury zakupu) to formularze przyjęć towaru/ów na magazyn.
Własności:
- dane faktury zakupu (nr. dokumentu, data sprzedaży, odbioru, płatności, waluta, forma płatności)
- możliwość ustawienia statusu dokumentu (zapłacony/niezapłacony)
- dane kontrahenta
- lista towarów/usług
- edytor cen sprzedaży
- druk seryjny dokumentów zakupu, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu
- możliwość tworzenia łącznych dokumentów, na podstawie kilku innych
Dokumenty kasowe (KP,KW,itp.)
- Możliwość druku dokumentów kasowych :
- KP - potwierdzenie wpłaty do kasy
- BP - potwierdzenie wpłaty na konto
- KW - potwierdzenie wypłaty z kasy
- BW - potwierdzenie wypłaty z konta
Ponadto
- prostota obsługi
- atrakcyjny nowoczesny wygląd
- intuicyjna nawigacja
- konfigurowalny interfejs – położenie pasków narzędzi, elementy pasków narzędzi
- widok zakładkowy lub okienkowy + szybkie przełączanie pomiędzy otwartymi dokumentami z podglądem (ctrl+~)
- podświetlanie aktualnych pól zapobiegające gubieniu się wzroku podczas pracy z programem
- system kopii roboczych (pozwalający np. zmienić fakturę pro-forma na fakturę VAT, lub zamówienie na fakturę)
- edytor druków i dokumentów pozwalający edytować wbudowane wzorce (np. dodanie logo, dodatkowych pozycji, zmiana układu strony, itp.) lub utworzenie własnych wzorców (faktur, druków)
- opcja eksportu danych (za pomocą jednego klawisza) ułatwiających księgowość (trzy raporty w formacie Excela)
- darmowy dostęp do aktualizacji
- możliwość pracy programu w sieci lokalnej
