Magazyn Biznes Infor System to zintegrowany system wspomagający prowadzenie firmy w zakresie sprzedaży i gospodarki materiałowej. Przeznaczony dla firm handlowych, usługowych i produkcyjnych o różnym profilu działalności. Umożliwia wystawianie dokumentów magazynowych, zakupu, sprzedaży, produkcji, dokumentów kasowych, bankowych oraz wielu istotnych dla działań firmy formularzy i zestawień. Prowadzi kontrolę zobowiązań i należności. Elastyczna konstrukcja aplikacji pozwala na edycję i rozbudowę funkcjonalności do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dodatkowa opcja pracy przez internet, daje unikalną możliwość pracy z dowolnej lokalizacji. Dane z modułu magazynowego mogą być również zdalnie przesyłane do programów księgowych.
SPRZEDAŻ - ZAKUP
- kompleksowe prowadzenie gospodarki magazynowej, usług oraz produkcji,
- wystawianie dokumentów zakupu (faktury zakupu, WNT, RR, dokumenty PZ),
- wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury VAT, VAT marża, WDT, faktury wewnętrzne, eksportowe, rachunki), sprzedaż bezrachunkowa (paragon oraz faktury do paragonów),
- obsługa pozostałych dokumentów handlowych (m.in. PW, RW, MM, WZ i faktur do WZ),
- zamówienia od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA,
- generowanie dokumentów w formatach: pdf, xls, xml, rtf, html,
- generowanie dokumentów w postaci elektronicznej,
- korekty i edycja wszystkich dokumentów,
- wzorce zamówień, wysyłanie zamówień i faktur PRO FORMA pocztą elektroniczną, obsługa realizacji zamówień,
- faktury wystawiane cyklicznie - automatyzacja,
- sprzedaż na tzw. Wartość np. sprzedaż paliw,
- zakupy niemagazynowe uwzględnione w rejestrze VAT,
- kartoteki wszystkich wystawionych dokumentów,
- pełna kontrola stanów magazynowych,
- możliwość prowadzenia magazynu według FIFO lub LIFO,
- inwentaryzacja,
- niezależne rabaty dla każdej pozycji, rabaty dla kontrahenta, rabaty dla grup towarowych,
- pełna obsługa wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z serwera NBP przez Internet,
etykiety towarowe,
- cenniki walutowe,
- możliwość pracy z dowolną ilością magazynów i cenników,
- współpraca z drukarkami fiskalnymi: Posnet, Elzab (Mera, Omega, FP600), Innova-Profit, Novitus (Vivo, Wiking), Elemis Giga, Fasy Shamal, Torell Andros,
- obsługa kas fiskalnych: Posnet (ECR, Perfect, Bingo +), Elzab (System, Alfa, Alfa Plus, Alfa Super, Alfa Lux, Alfa Extra, Delta, Delta Lux, Jota, Mini, Eco), Novitus (Tango, Tango Plus, System, Fiesta, Małe Tango, Rumba, Bonita, Bravo, Frigo, PS 300),
- obsługa czytników kodów kreskowych,
- szybkie wyszukiwanie: towarów, usług, kontrahentów,
- podgląd informacji o towarze podczas sprzedaży i przyjęć,
- podgląd informacji o kontrahencie podczas sprzedaży i zakupów,
- eksport do programów FK.
NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA (własne, kontrahentów)
- rozliczenia z kontrahentami,
- kontrola należności i spłat zaległości,
- noty odsetkowe, kalkulator odsetek,
- powiązanie z dokumentami kasowymi i bankowymi,
- kartoteka płatności.
SŁOWNIKI – DEFINICJE
- towarów, usług i grup towarowych,
- kontrahentów i grup kontrahentów,
- magazynów – dowolna ilość magazynów,
- cenników – dowolna ilość cenników w dowolnej walucie,
- rabatów,
- stawek VAT, form płatności, jednostek miar,
- walut, kursów walut,
- odsetek,
- zadań,
- kont bankowych.
RAPORTY, ZESTAWIENIA
- sprzedaży i zakupów wg różnych kryteriów,
- towarów, ruch towaru,
- stanów magazynowych,
- przyjęć, wydań i przesunięć towaru,
- zestawienia zbiorcze: zakupów, sprzedaży, płatności, zysku ze sprzedaży,
- rejestr zakupów i sprzedaży VAT, rozliczenie VAT,
- zestawienie sprzedaży operatora - sprzedawcy,
- eksport wydruków, zapis raportów do popularnych formatów pdf, xls, xml, html, rtf,
- raporty w postaci graficznej.
KASA
- wystawienie dokumentów KP, KW i raportów kasowych,
- kartoteka KP i KW,
- obsługa wielu kas,
- konfiguracja i definiowanie danych kasy.
PRZELEWY
- wystawianie dokumentów bankowych: przelewy zwykłe, US, ZUS, wpłaty,
- obsługa wyciągów bankowych,
- kartoteka przelewów i wpłat,
- obsługa wielu kont bankowych,
- import wyciągów bankowych.
PRODUKCJA
- katalog wyrobów – wzór receptur wytwarzania,
- wytwarzanie – możliwość kompletacji lub dekompletacji wyrobów,
- kartoteka dokumentów produkcji,
- raporty wytwarzania, zużycia, bądź wykorzystania.
INNE
-rozbudowana konfiguracja programu, np. dowolny sposób numeracji dokumentów, logo na dokumentach, możliwość zmiany wyglądu -interfejsu graficznego użytkownika,
- wykorzystanie Internetu: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, np. osiągnięcie minimalnych stanów magazynowych, zadłużenia kontrahenta,
- wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną,
- współpraca z aplikacją e-sklep, załączoną do programu,
- pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
- różne szablony wydruków wystawianych dokumentów,
- użytkownicy - rozbudowane prawa dostępu,
- intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa,
- proste odtwarzanie danych z kopii bezpieczeństwa,
- pilot programu, z którego dostępne są najczęściej używane funkcje sterowany statystyką,
- możliwość dodania zdjęcia towaru oraz dodatkowego opisu,
- możliwość rozszerzenia funkcjonalności o moduły zaawansowane,
- import danych z Fakturowania Infor System,
- współpraca z programami Księga Przychodów i Rozchodów Infor System, Księga Handlowa Infor System.
- import danych z Magazynu Multi dla DOS,
- importuje dane z programu Magazyn Biznesmen i Magazyn Biznesmen mała firma (słowniki towarów i usług, stany magazynowe oraz słownik kontrahentów).
Wymagania systemowe
Komputer z systemem operacyjnym:
- Windows (Me, NT, 2000, XP, Vista, 7),
- Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu),
- Unix,
- Mac OS.
procesor: 600 MHz,
256 MB pamięci RAM,
rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
dowolny napęd CD-ROM,
mysz,
drukarka.
