Małe Biuro Infor System to pakiet zintegrowanych programów dedykowany dla biur rachunkowych oraz osób zajmujących się podatkową i rachunkową obsługą podmiotów gospodarczych. Umożliwia prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obliczanie płac, wystawianie dokumentów sprzedaży, obliczanie deklaracji VAT i PIT. Współpracuje z programem Płatnik oraz pozwala na elektroniczne składanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji.
W skład pakietu wchodzą następujące moduły:
- Księga Przychodów i Rozchodów
- Deklaracje
- Amortyzacja
- e-deklaracje
- Delegacje
- Płace
- Fakturowanie
KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
- możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
- ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
- automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
- zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
- księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia),
- rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
- możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
- sortowanie po LP lub według dat,
- moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
- umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
- obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
- remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
- umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
- zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
- program umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
- przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
- opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
- moduł kasowy.
DEKLARACJE
- dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2 ,
- pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów,
- program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
- umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.
DELEGACJE
- rozlicza wyjazdy służbowe - delegacje, łącznie ze sporządzeniem rachunku kosztów wyjazdu służbowego,
- sporządza wydruk polecenia wyjazdu służbowego,
- rozlicza przyznane pracownikom ryczałty kilometrowe, łącznie z wydrukiem stosownego dowodu wewnętrznego,
- prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (kilmoetrówkę),
- prowadzi ewidencję kosztów eksploatacji samochodu,
- sporządza zestawienia delegacji, ryczałtów samochodowych oraz dokonanych wydatków eksploatacyjnych, z uwzględnieniem okresu, osoby lub pojazdu, którego dotyczy zestawienie,
możliwość rozliczania delegacji zagranicznych.
PŁACE
- sporządza wszystkie podstawowe formularze kadrowe m.in. umowy o pracę, zaświadczenia
o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
- podział pracowników na grupy oraz działy,
- rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
- naliczanie wynagrodzeń,
- definiowanie własnych składników płacowych,
- wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- tworzenie kilku rodzajów list płac oraz kilku list płac w jednym miesiącu,
- rozlicza urlopy, staże i zasiłki, wynagrodzenia chorobowe,
- rozlicza umowy cywilno-prawne,
- współpraca z programem Płatnik,
- przygotowanie deklaracji podatkowych realizowanych przez Płatnika dla pracowników,
- drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
- sporządza deklaracje: PIT 11, PIT 4, PIT 40, PIT 4R, PIT 5.
FAKTUROWANIE
- wystawianie wszystkich rodzajów dokumentów sprzedaży: faktur VAT, paragonów, VAT marża,
- eksportowych, wewnątrzwspólnotowych,
- możliwość edycji oraz korekty dokumentów sprzedaży,
- kartoteki wszystkich dokumentów,
- zestaw słowników, umożliwiających defniowanie elementów przydatnych w trakcie sprzedaży: cenników, towarów i usług, kontrahentów, form płatności, kont bankowych,
- obsługa wybranych kas i drukarek fiskalnych,
- zestaw raportów obrazujących zestawienia sprzedaży, płatności kontrahentów, a także rejestr Vat,
- rozrachunki: raporty płatności, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe.
Wymagania systemowe
Komputer z systemem operacyjnym:
- Windows (Me, NT, 2000, XP, Vista, 7),
- Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu),
- Unix,
- Mac OS.
procesor: 600 MHz,
256 MB pamięci RAM,
rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
dowolny napęd CD-ROM,
mysz,
drukarka.
