Mała Firma Plus Infor System to zintegrowany system przeznaczony dla firm handlowych, usługowych, produkcyjnych o różnym profilu działalności. Zapewnia całościową obsługę działu handlowego, księgowości oraz kadr i płac. Wspomaga sprzedaż towarów i usług, prowadzi kontrolę stanów magazynowych. Umożliwia prowadzenie księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów, obliczanie deklaracji VAT i PIT oraz obliczanie płac. Obsługuje operacje kasowe, bankowe oraz umożliwia elektroniczne składanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym. Pracuje w sieci komputerowej. Dodatkowa opcja pracy przez internet, stwarza unikalne możliwości do pracy (w pełnym zakresie funkcjonalności) z dowolnej lokalizacji.
W skład pakietu wchodzą następujące moduły:
- Magazyn Biznes
- Księga Przychodów i Rozchodów
- Ewidencja VAT, Ryczałt
- Deklaracje, e-Deklaracje
- Amortyzacja
- Płace
MAGAZYN Biznes
- wystawia wszelkie dokumenty zakupu oraz sprzedaży (zarówno w walucie polskiej jak i obcej),
- wystawia dokumenty handlowe i magazynowe,
- kartoteki wszystkich dokumentów,
- możliwość edycji wystawionych dokumentów oraz wystawiania dokumentów korygujących,
- możliwość prowadzenia wielu magazynów,
- zawiera definiowalne słowniki: kontrahentów, towarów i usług, jednostek, walut, cenników i inne,
- dowolna ilość magazynów i cenników, także walutowych,
- umożliwia sprzedaż do krajów UE oraz poza jej granice, zawiera pełną obsługę wielowalutowości z możliwością pobrania aktualnego kursu walut z NBP, wystawia dokumenty unijne i eksportowe,
- możliwość wystawiania faktur cyklicznych,
- moduł kasa, z możliwością prowadzenia wielu kas oraz konfiguracją danych kasy, wystawianiem podstawowych dokumentów kasowych: KP, KW, raportów kasowych,
- program zawiera moduł rozrachunków, który kontroluje płatności własne i odbiorców,
- obsługa przelewów: wystawianie poleceń przelewu oraz import wyciągów bankowych,
- wszelkie operacje zapisywane są w rejestrze VAT, także niemagazynowe zakupy, dostępnym zarówno z poziomu magazynu, jak i księgowości,
- moduł produkcji z katalogiem wyrobów: możliwość tworzenia i przechowywania receptur, zadań, a także dokumentów produkcji,
- program współpracuje z wybranymi urządzeniami fiskalnymi: kasy, drukarki, a także czytnikami kodów kreskowych,
- moduł zamówień od dostawców i odbiorców, z obsługą faktur zaliczkowych i PRO FORMA, (możliwość rozszerzenia standardowej funkcjonalności o moduł Zamówienia zaawansowane),
- program wykorzystuje Internet: wysyłanie alarmów przez e-mail i sms, wysyłanie zamówień pocztą elektroniczną, pobieranie uaktualnień z poziomu programu,
- automatyczne odświeżanie danych wyświetlanych w pracy sieciowej,
- intuicyjne tworzenie kopii bezpieczeństwa oraz proste odtwarzanie z niej danych,
- możliwość przenoszenia danych (faktur, dokumentów kasowych, itd.) do modułu księgowego.
KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
- pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
- ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
- automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
- zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
- księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia),
- rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN, aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
- możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
- sortowanie po LP lub według dat,
- moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
- umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
- obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
- remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
- umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
- zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
- umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
- przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
- opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
- moduł kasowy.
DEKLARACJE
- dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2,
- pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej,
- program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
- umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.
PŁACE
- sporządza wszystkie podstawowe formularze kadrowe m.in. umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
- podział pracowników na grupy oraz działy,
- rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
- naliczanie wynagrodzeń,
- definiowanie własnych składników płacowych,
- wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- tworzenie kilku rodzajów list płac oraz kilku list płac w jednym miesiącu,
- rozlicza urlopy, staże i zasiłki, wynagrodzenia chorobowe,
- rozlicza umowy cywilno-prawne,
- współpraca z programem Płatnik,
- przygotowanie deklaracji podatkowych realizowanych przez Płatnika dla pracowników,
- drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
- sporządza deklaracje: PIT 11, PIT 4, PIT 40, PIT 4R, PIT 5.
Wymagania systemowe
Komputer z systemem operacyjnym:
- Windows (Me, NT, 2000, XP, Vista, 7),
- Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu),
- Unix,
- Mac OS.
procesor: 600 MHz,
256 MB pamięci RAM,
rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
około 200 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
dowolny napęd CD-ROM,
mysz,
drukarka.
