Program DoSendit 1.0 pozwala w prosty sposób wykorzystać dane z systemu sprzedaży Subiekt GT do generowania listów przewozowych dla firm kurierskich DPD i UPS z wykorzystaniem serwisu Sendit. Niniejsza instrukcja zakłada, iż czytający zna już program sprzedaży Subiekt GT oraz działanie serwisu Sendit.
Program DoSendit 1.0 pozwala na wykorzystanie danych adresowych z dokumentów sprzedaży generowanych z poziomu Subiekta GT (FS - faktury sprzedaży, WZ - wydanie zewnętrzne, ZK - zamówienie od klienta) do tworzenia listy przesylek, które następnie zostaną zaimportowane do serwisu Sendit z pliku CSV wygenerowanego w programie DoSendit. W ten sposób unikniemy pracochłonnego kopiowania danych pomiędzy tymi programami. Funkcjonalność programu docenią przede wszystkim Ci użytkownicy, którzy realizują dużo przesyłek do różnych klientów (gdy powtarzalność sprzedaży do tego samego kontrahenta jest na niskim poziomie). Dodatkowa zaleta z korzystania z tego programu jest taka, iż jego zastosowanie nie wymaga dodatkowej licencji na stanowisko Subiekta GT na komputerze gdzie będą generowane listy przewozowe. Taka licencja byłaby z kolei niezbędna przy 'ręcznym' kopiowaniu danych pomiędzy Subiektem GT a systemem Sendit.

Jak to działa?

Program odczytuje z bazy Subiekta GT podstawowe dane dotyczące istniejących już dokumentów sprzedaży. Wyświetlanie tych dokumentów można filtrować poprzez odpowiedni wybór wartości następujący pól na zakładce Na podstawie dokumentów:

- pole Typ dokumentu - pozwala na jednoczesne wybranie tylko jednego z dopuszczalnych typów dokumentów: FS - faktury sprzedaży, WZ - wydania zewnętrzne, ZK - zamówienie od klienta (wykorzystywane często również do generowania faktur proforma)

- pole Data wystawienia - pozwalające na ograniczenie wyświetlanych dokumentów wg dostępnych kategorii czasowych (do wyboru: dzisiaj, wczoraj, ostatnie 7 dni, ostatnie 28 dni)

Dokumenty z Subiekta GT o wybranym typie i mieszczące się w wybranym przedziale czasowym wyświetlane są w formie listy zawierającej numer dokumentu oraz nazwę firmy dla której dany dokument został wystawiony.

Z widocznej listy wystarczy wybrać właściwy dokument i podwójnie kliknąć na linii go reprezentującej, aby przejść do okna widocznego na kolejnej stronie.

W tym oknie mamy możliwość ewentualnego dokonania korekty danych adresowych przeniesionych z wybranego dokumentu z Subiekta GT (np. skrócenie nazwy firmy, dopisanie w polu nazwa imienia i nazwiska osoby do której przesyłka ma być skierowana, uzupełnienie numeru telefonu, czy adresu email), a także dopisanie własnych (np. pole Uwagi, Zawartość).

Formularz zawiera ponadto dane pozwalające określić parametry przesyłki takie jak:
- Kurier – wybranie z listy dostępnych firm kurierskich,
– podanie ilości przesyłek w poszczególnych przedziałach wagowych,
- Pobranie – podanie kwoty pobrania,
- Uwagi – pole tekstowe pozwalające na przekazanie informacji ułatwiających kurierowi dostarczenie przesyłki, czy zidentyfikowanie przesyłki przez adresata (wypełnienie tego pola jest opcjonalne),
- Zawartość – pole tekstowe określające rodzaj zawartości w przesyłce.

Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól wystarczy wybrać przycisk OK, a program DoSendit zapisze dane przesyłki w podręcznej bazie na potrzeby późniejszego wygenerowania pliku CSV.

Dodatkowym ciekawym elementem jest możliwość generowania listów kurierskich korzystając z listy kontrahentów programu Subiekt GT. Wystarczy wybrać przycisk Z listy kontrahentów Subiekt GT, a pojawi się dodatkowe okno pozwalające na szybkie wyszukanie kontrahenta. W tym celu w polu tekstowym wystarczy wprowadzić szukany tekst i zatwierdzić go klawiszem Enter w prowadzonym z klawiatury.

Przy filtrowaniu listy kontrahentów wprowadzony tekst wyszukiwany jest w nazwie kontrahenta, w nazwie miejscowości i numerze NIP.

Po wybraniu interesującego nas kontrahenta wystarczy podwójnie kliknąć na linii go reprezentującej, aby przejść do okna widocznego definiowania listu przewozowego identycznego jak wcześniej przy wybieraniu dokumentu sprzedaży z listy.

Po zakończeniu definiowania wszystkich przesyłek jakie mają być zaimportowane do serwisu Sendit należy kliknąć na przycisk Lista przesyłek na głównym oknie programu DoSendit. Pojawi się wtedy okno widoczne poniżej, w którym będzie widoczna lista zdefiniowanych przesyłek. Po kliknięciu przycisku Generuj plik CSV dla Sendit program utworzy plik CSV, który można zapisać np. na pulpicie dla późniejszego importu do systemu Sendit.

Przygotowanie do pracy

Do prawidłowej pracy z programem po jego zainstalowaniu na komputerze, niezbędne jest ustawienie kilku parametrów dostępnych po wybraniu przycisku Ustawienia. Przede wszystkim są to dane nadawcy, które będą umieszczane w wynikowym pliku XML. Ważnym parametrem jest też wskazanie katalogu do którego będą zapisywane wynikowe pliki XML.

Kolejne parametry jakie można zapisać określają domyślne wartości pól z formularza listu przewozowego. W ten sposób każdy generowany list przewozowy będzie miał już wypełnione część pól według ustawień zapisanych na tej zakładce. Wybranie przycisku Zapisz spowoduje zapis ustawień, a program przy każdorazowym generowaniu listu będzie korzystał z tych ustawień.

Wersja testowa

W celu zapoznania się w praktyce z możliwościami programu należy pobrać ze strony wersję instalacyjną programu. Po jej zainstalowaniu na komputerze, przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okno aktywacji, w które należy wprowadzić i zatwierdzić dane identyfikujące daną instalację Subiekta GT (nazwa serwera, nazwę bazy danych, identyfikator użytkownika i hasło) oraz adres email.

Po wypełnieniu tych pól – aktywny stanie się przycisk Aktywuj wersję próbną, który pozwoli na uaktywnienie programu do pracy w trybie wersji próbnej, która umożliwi wygenerowanie 25 plików CSV do importu w do systemu Sendit. W trybie próbnym po każdorazowym wygenerowaniu kolejnego pliku CSV program będzie informował o ilości operacji jakie jeszcze mogą być wygenerowane w tym trybie. W przypadku korzystania z wersji testowej, po wyczerpaniu limitu generowanych wiadomości, ponownie pojawi się okno aktywacji, gdzie należy skorzystać z przycisku Zamów klucz do wersji pełnej, aby zamówić wersję komercyjną klucza. Pojawi się okno zamówienia, które należy wypełnić odpowiednimi danymi i wysłać mailem zamówienie wygenerowane przez program.

Na podstawie otrzymanych danych wygenerujemy właściwy kod aktywacyjny dla wersji komercyjnej, który należy wprowadzić w oknie aktywacji (bez konieczności ponownej instalacji programu). Kod aktywacyjny zostanie wysłany niezwłocznie po opłaceniu zamówienia na podstawie wystawionej faktury proforma.

Na zakończenie

Program DoSendit 1.0 realizuje jedynie połączenie do przekazania danych z bazy danych Subiekta GT do systemu Sendit w postaci plików CSV. Wszelkie modyfikacje wygenerowanych listów, czy ich kasowanie jest możliwe wyłącznie z poziomu systemu Sendit. Wersja instalacyjna jest generowana i dostarczana wyłącznie w wersji elektronicznej (wysyłka mailem lub plik do pobrania z serwera).

Istnieje możliwość opracowania rozwiązania pod potrzeby klienta – zapraszamy o kierowanie zapytań na numer telefonu lub adres email podany poniżej w sekcji Pomoc Techniczna.

Pomoc techniczna

Jest oferowana:- telefonicznie pod numerem 793 [zasłonięte]200 lub 509 [zasłonięte]200 w dni robocze w godz 11:00-16:00- drogą mailową na adres [zasłonięte]@dbsoft.pl

Przedmiotem oferty jest wersja instalacyjna programu do zainstalowania na komputerze, z którego będą generowane pliki CSV z przesyłkami do importu do seriwsu Sendit. Wersja instalacyjna zostanie wygenerowania i dostarczona w wersji elektronicznej (wysyłka mailem lub plik do pobrania z naszego serwera).

Do pobrania:


Kod PLU: __2407__