Dla pracowników administracyjnych niższego i średniego stopnia, dla osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych, kancelarii, sekretariatów, składnic akt, registratur itp. SAP prowadzi kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia, które dają możliwość zdobycia pełnych kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku archiwisty zawodowego i referenta kancelaryjnego.

Kursy kancelaryjno-archiwalne I stopnia

Program kursów I stopnia obejmuje następujący zakres tematyczny:

• prawne podstawy postępowania z dokumentacją (3 godz.),
• dokumentacja niejawna (1 godz.),
• rodzaje i postać dokumentacji współczesnej(2 godz.),
• kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. archiwalnej B (4 godz.),
• organizacja pracy kancelaryjnej w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się wykazem akt (6 godz.),
• organizacja i zakres działania archiwum zakładowego - w tym wycieczka do wzorcowego archiwum zakładowego (5 godz.),
• archiwizowanie dokumentacji, w tym dokumentacji nieaktowej (6 godz.),
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (3 godz.),
• postępowanie z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych (2 godz.),
• komputerowe systemy zarządzania dokumentacją w archiwach zakładowych (2 godz.).

Kursy kancelaryjno-archiwalne II stopnia

Program kursów II stopnia koncentruje się na przekazaniu słuchaczom wiedzy z następującego zakresu:

• organizacja i prowadzenie kancelarii aktotwórcy (5 godz.),
• rozgraniczanie zespołów archiwalnych i ich rodzaje (4 godz.),
• ustalenie przynależności zespołowej (6 godz.),
• archiwizowanie materiałów archiwalnych, sporządzanie noty przy przekazywaniu do archiwum państwowego (13 godz.),
• archiwizowanie dokumentacji niearchiwalnej 3 godz.),
• archiwizowanie innych rodzajów dokumentacji (4 godz.),
• systemy ewidencji zasobu archiwalnego (3 godz.).