Bizhub 420/500 to czarno-białe urządzenia pracujące z prędkością 42 i 50 stron na minutę. Idealnie pasują do średnich i dużych biur. Dzięki swojej wydajności z łatwością zastąpią wszystkie czarno-białe drukarki, a dzięki sieciowemu skanowaniu i możliwości zapisu na dysku twardym urządzenia pozwolą usystematyzować przepływ dokumentów w biurze i w całej firmie. Skanowanie na e-mail, do serwera FTP, skanowanie SMB i skanowanie Twain dostępne są w ramach standardowego wyposażenia urządzeń. Wielozadaniowość urządzeń umożliwia korzystanie z ich funkcji wielu osobom naraz, dzięki czemu zapewniają płynność pracy biura. Jednocześnie urządzenia z łatwością radzą sobie z nakładami rzędu 150 / 170 tysięcy arkuszy miesięcznie, co odpowiada wydrukowaniu ponad 5600 sztuk, 600-stronnicowych prac miesięcznie.

Bizhub 420 i bizhub 500 charakteryzują się elastycznością w przystosowaniu urządzenia do potrzeb klienta. Po zainstalowaniu opcjonalnego dysku twardego urządzenia mogą przechowywać ustawienia do 1000 skrzynek użytkowników. Przechowywane w nich dokumenty mogą być podglądane, re-dystrybuowane, łączone, ponownie drukowane.
Wyposażenie urządzeń w opcjonalny faks w technologii super G3, umożliwia koncentracje całego ruchu biurowego w jednym urządzeniu. Możliwość odbioru faksów do pamięci i późniejszego rozesłania na skrzynki e-mail wyznaczonych odbiorców, tworzenie i bezpośrednie wysyłanie faksów bezpośrednio z komputera, zmniejsza koszty obsługi biura.

Standardowe skanowanie z prędkością do 70 stron na minutę w połączeniu ze standardową kartą sieciową umożliwia archiwizowanie dokumentów, dystrybucję w sieci lub przesłanie na wybrane adresy e-mail, dzięki tym możliwościom urządzenia w sposób efektywny wspomagają przepływ dokumentów w firmie.