Instrukcja archiwalna z komentarzem

Autor: Piotr Thiem
Wydawca: ODDK
ISBN:[zasłonięte]978-8326-706-9
Rok wydania: 2011
Ilość stron: 112
Oprawa: miękka
Format: 14,5 x 20,5
Wydanie: 2

Wysyłka w ciągu 24 godzin

EAN: 978[zasłonięte][zasłonięte]42670


Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne obowiązane są do opracowania i wdrożenia odpowiednich instrukcji archiwalnych.

Regulują one zasady i tryb postępowania z dokumentacją aktową, określają organizację i zakres działania archiwum oraz szczegółowe zasady postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w szczególności:
- kwalifikowania i klasyfikowania akt,
- przejmowania dokumentacji powstałej w toku działania,
- gromadzenia, zabezpieczania i konserwacji dokumentacji,
- porządkowania i ewidencjonowania zasobu archiwalnego,
- udostępniania akt,
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
- postępowania w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej.

Niniejsza publikacja może stanowić istotną pomoc przy opracowywaniu własnych instrukcji przez jednostki organizacyjne.


Piotr Thiem
Prezes Wielkopolskiego Oddziału Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pełnomocników Ochrony Informacji Niejawnych; wykładowca na szkoleniach dotyczących ochrony informacji niejawnych; autor wielu artykułów z zakresu tej tematyki.


SPIS TREŚCI:

Wprowadzenie
Instrukcja archiwalna

I. Postanowienia ogólne
II. Organizacja archiwum
III. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów
IV. Przejmowanie materiałów z komórek organizacyjnych
V. Ewidencja dokumentacji gromadzonej w archiwum
VI. Przechowywanie i konserwacja dokumentacji
VII. Udostępnianie dokumentacji
VIII. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
IX. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
X. Postępowanie w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej
XI. Nadzór i kontrola

Załączniki:
1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 ze zm.)
2. Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U. Nr 167, poz. 1375)
3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2010 r. w sprawie postępowania z dokumentacji w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. Nr 34, poz. 181)
4. Wzór okładki teczki akt
5. Spis zdawczo-odbiorczy (wewnętrzny)
6. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
7. Karta udostępnienia akt
8. spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
9. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
10. Spis zdawczo-odbiorczy (do archiwum państwowego)